Viva Technology Paris 2021 - B2B Business Passes
Standard terms and conditions of online sale for Business passes

The sale of Business Passes on this site is handled by Mediactive Events - Groupe Mediactive – 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris - Tel. + 33 (0)1 55 28 80 60 which was enlisted to do so by Les Echos Solution SAS, whose registered office is at 10 boulevard de Grenelle 75015 PARIS, and MSL France, whose registered office is at 30-34, rue du Chemin Vert – 75011 Paris, organizers of VIVA TECHNOLOGY 2021, hereinafter referred to as "the Organizer". Les Echos Solutions and MSL France are also the publisher of the website vivatechnology.com

The sale of Business Passes is only accessible to Professionals, i.e. any natural or legal person, public or private, who acts, including through the intermediary of another person acting in his or her name or on his or her behalf, for purposes falling within the scope of his or her commercial, industrial, craft, liberal or agricultural activity.

1. Purpose

1.1. The purpose of these Standard Terms and Conditions of Sale is to set forth the terms and conditions applicable to the reservation and purchase of Business Passes for the Viva Technology event taking place from Thursday 17 June 2021 to Saturday 19 June 2021, hereafter “the Event”.

The Event shall take place as a physical Event and as an online Event:

  • At the Parc des Expositions exhibition center - Porte de Versailles, subject to the development of the pandemic (currently known as COVID-19) and more generally subject to the national health context;
  • On the online platform, available at www.online.vivatechnology.com, or on the VivaTech App which can be downloaded for Android phone, Iphones or Ipads on the Play Store or on the AppStore, together referred as the “VivaTech Platform”.

Both the physical Event and the online Event are together referred to as “the Services”.

1.2. These Standard Terms and Conditions of Sale constitute the whole of the single agreement between the parties, and supersede any prior agreement(s) concerning the same subjects as those dealt with in this agreement.

2. Acceptance and modification of the Standard Terms and Conditions of Sale

2.1.Registration on the vivatechnology.com website and the acquisition of a Business Pass implies prior acceptance by the user participating in the Event of the version of the Standard Terms and Conditions of Sale in force and the Terms and Conditions of the Payment Providers Mediactive (https://www.groupe-mediactive.fr/), and places them under an obligation to strictly comply with the said terms. A user who acquires a Business Pass to the Event is hereinafter referred to as "the Participant". The Standard Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are accessible at https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/.

The Standard Terms and Conditions of Sale are binding on the Participant who acknowledges, by ticking a box provided for this purpose, to have had knowledge and accepted them before placing the order.

The validation of the order by its confirmation is worth adhesion by the Participant to the Standard Terms and Conditions of Sale in force at the day of the order, which conservation and reproduction are ensured by the seller in accordance with the French law.

2.2. Business Pass is only accessible to Startups, Attendees, Investors and Groups as defined in article 5.

2.3. The Organizer reserves the right to update and modify the Standard Terms and Conditions of Sale at any time. In case of modification of the Standard Terms and Conditions of Sale, the applicable ones are those in force at the date of the order, no recourse being available to Participants in this case.

3. Dates and location of the Event

3.1. The various conferences, workshops and events are being proposed in the context of Viva Technology 2021 Event, which will commence on Thursday June 17 2021 from 8:00 a.m. to 7:00 p.m., Friday June 18 from 8:00 a.m. to 7:00 p.m. and end on Saturday June 19, 2021 from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. Entrance will be closed 30 minutes before the time limit (6.30 pm on Thursday and Friday, 5.30 pm on Saturday). Nevertheless, the Organizer may close the access to the Event before this time and limit for safety reasons particularly when the maximum reception capacity is reached.

3.2. Viva Technology 2021 should take place in Paris, at the Parc des Expositions exhibition center, Porte de Versailles, or depending on the development of the pandemic and the general health context, at a more appropriate place in Paris or its suburb regarding the compliance with potential rigorous health protocol.

3.3. Viva Technology 2021 shall also take place online on the VivaTech Platform . The VivaTech Platform shall give access to online networking and meetings, live conference during the Event and replay and online booth of exhibitors. It shall be available a few days before the Event, during the Event and after the Event. Once the VivaTech Platform becomes available, each Participant shall be informed by email.

4. Access to the Event and the workshops and sessions on offer

4.1. The acquisition of a Business Full Pass by the Participant gives access to Viva Technology for the three days of the Event's duration and all the conferences or workshops organized throughout the duration of the Event on the dates mentioned in Article 3.1 and to the VivaTech Platform.

4.2 The acquisition of a Business Online Pass by the Participant gives only access to the VivaTech Platform.

4.3. After the acquisition of a Business Pass, the Organizer shall send a link by email to the Participant in order to create an account and to access the VivaTech Platform.

Only one account can be created by the Participant. The person whose personal information corresponds to that provided on the registration form is considered to be the Participant, to the exclusion of any other third party. It is understood that in the event that the account is opened by a legal entity, said account will be validly operated by any duly authorized person.

The Participant therefore undertakes to use the VivaTech Platform personally and to bear full responsibility for any use that will be made of his account. The Participant is furthermore responsible for maintaining the confidentiality of their login and password and expressly acknowledges that any use of the VivaTech Platform from his account will be deemed to have been made by them.

In the event that the Organizer notices that an account has been used by someone other than the Participant, the Organizer shall inform the Participant and shall have the right to take all appropriate measures and notably, at its own option, to interrupt access to VivaTech Platform for the Participant.

4.4 Access to the conferences and workshops and online sessions is in principle free except in cases where access is limited with specific conditions or where access is limited to persons with a personal invitation. Participants are always invited to check on Viva Technology website whether prior registration by name is required in order to be able to attend certain workshops or conferences or online sessions. Access to session rooms, workshops, and events will be possible within the limit of the places available. Some online sessions may also be subject to the limit of places. The Organizer cannot under any circumstances guarantee participants that they will be able to have access to their chosen sessions, workshops and events. The Organizer advises participants to go to the room or place of the conference in advance before the time indicated on the schedule.

4.5. The titles of sessions, workshops, conferences, or events may be changed up until the day of the Event. In the event of modification of the description of conferences, workshops or events, the Organizer will publish if needed the new description for each workshop, sessions, conference or event that has been changed on the vivatechnology.com website.

4.6. Due to the professional purpose of some exhibition halls or online sessions (ie. press, speakers rooms, exhibitors, VIP lounges) the Participant is informed and accepts that access to these halls or online sessions are not allowed for public entrance / participation.

4.6 At the Event location, use of radiocommunication equipment is strictly forbidden and must be submitted to the Organizer for prior authorization.

5. Prices of Passes sold online

Depending on the health context, the Business Full Passes may also be sold on location during the exhibition Viva Technology.
All orders of Business Passes on this website are payable solely in euros. The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive group, with the task of securely processing online payments proposed on this website. Participants are invited to comply with the transaction procedure proposed to them, it being specified that orders will be confirmed and binding on the Organizer once the Participant receives a receipt by email confirming that the order has been validated.

5.1. Prices

The acquisition online of Business Passes is available only on this official website. No other website publisher is appointed to sell Business Passes whatever the kind of these passes. The Organizer shall not be liable if Participants are unable to access Viva Technology due to the acquisition of Business Passes by a parallel and a non-appointed online retailer. In the same way, the Organizer will not be liable in the case of a purchase from resellers on the fly.

Participants are consequently invited to keep their Business Pass counterfoil or to re-print their Business Pass if they plan to attend the Event on more than one day. In the prices schedule below, Group acquisition procedure (Group Offer) shall be subject to specific conditions presented in article 5.3.

5.2. Pass categories

There are two Business Pass categories: Business Full Pass and Business Online Pass:

  • Business Full Pass which includes access both to the physical Event and the online Event
  • Business Online Pass which includes access only to the online Event

Business Full Pass contains 4 (four) subcategories with different prices and services, taking into account the buyer’s profile:

  • "Startup" subcategory: shall mean an independent business that has fewer than 200 employees and that has been created less than 8 years ago.
  • "Attendee" subcategory: shall mean any commercial or non-commercial company, institution, authority or organisation governed by public or private law which does not meet the requirements and conditions to buy the
  • "Startup" or the "Investor" pass category.
  • “Investor” subcategory: shall mean a legal entity whose company purpose is primarily capital investment in enterprises.
  • “Group” subcategory: shall mean a legal entity belonging to Attendee category which buys more than three (3) passes.

Business Online Pass is the same for all, same price and same services, whatever the buyer’s profile, except for the Group subcategory which cannot acquire Business Online Pass.

At any time the Organizer shall have the right to check that the conditions for access to each subcategory are met by the Participant. Otherwise, the Organizer reserves the right to refuse access to the Event or the right to charge the supplement if the conditions for access to the lower price are not met.

At any time, the Organizer shall propose promotional prices and/or offers for a definite period. As the case may be, conditions and period of validity of such promotional prices and/or offers will be subject to a specific advertising on the official website of Viva Technology. Promotional prices and/or offers shall not be applicable retroactively.

The invoice corresponding to their purchase will be issued by Mediactive Group on behalf of Viva Technology / MSL France to professional Participants. Participants may download their invoice from the link included in the email of confirmation that will be sent to them at the end of the acquisition process.

5.3. Group Offer

The user may buy a volume of codes giving access to Attendee Full Passes for a reduced price as displayed on article 5.1. The group offer is only available on the address https://subscribe.vivatechnology.com/group.

On the Group Offer buying funnel, the user may select from 3 to 19 codes for Attendee Full Passes to buy. The price reduction depends on the number of codes the user wants to generate. The user will then enter its payment information. Once the order has been accepted, the user will be able to access its invoice and a list of codes on the confirmation page and on the confirmation email.

The user may then distribute the codes to its designated beneficiaries that will be able to register to Viva Technology 2021 by filling in the code on the “Promotional code” field at this address: https://subscribe.vivatechnology.com/attendee. Once they have registered online, they will receive their Attendee Full Pass by email. They must present their Attendee Full Pass to access the Event. To enter the venue, the Pass must be printed, no code or invitation by email may be sufficient.

If a code has been shared to the wrong person by the user, the Organizer will not be able to send a new code.

Each code purchased is valid for only one Attendee Full Pass.

Codes cannot be refunded once they have been purchased.

Codes are valid until June 19, 2021 included.

6. Additional services

As the case may be additional optional services offered by the Organizer shall be invoiced to the Participant if such optional services are selected by the Participant. Detailed information related to the additional services will be available later.

7. Cancellation or reimbursement

7.1. No right to withdraw

The sale of Business Passes to the Participant will not give the latter any right to withdraw from their purchase. The sale will therefore be definitive as from the time of payment of the price. Distance selling of Pass to the Event via the website opened by the Organizer will not give purchasers any right to withdraw from their purchase. According to the French law, professionals have no right of withdrawal. On the top of that, the right of withdrawal may not be exercised in respect of contracts for leisure activities to be provided on a specific date or during a specific period. The sale of Business Pass will therefore be firm and final once the purchase has been validated by the Participant and confirmed by the Organizer, and no reimbursement or exchange will be possible if the Participant is unable to attend the Event.

7.2. Business Passes shall not be sold or transferred to third parties by the Participant and are personal.

7.3. Postponement of the Event by the Organizer

If the Event is postponed by the Organizer, the cost of the Business Passes will not be reimbursed but the Pass will remain valid for the new date set for the Event. Participants are therefore requested to keep their proof of purchase and/or Pass. Moreover, no indemnification will be paid by the Organizer


7.4 Changes in the organization of the Event stemming from the pandemic and health context

Given the current context of the health crisis and its uncertain evolution, the Participant is informed and agrees that some modifications to the organization of the Event may be decided by the Organizer.

Among these modifications, Event programs, speakers, topics, platform, format and dates may be changed because of circumstances beyond the Organizer’s control and may necessitate substitutions, modifications, postponements, or cancellations notably to the content, speakers, venue, timing, platform or dates of the Event. The Organizer reserves the right to do so at any time and will not be liable to the Participant for any cost incurred neither for any reimbursement of the Business Pass.

The Organizer may decide to change the place of the Event in order to comply with a particularly rigorous sanitary protocol. In this case, as far as the Event still takes place in Paris and its suburbs, the Business Pass will not be reimbursed and no indemnification will be paid by the Organizer.

The Organizer may also decide to cancel the physical Event. In this case, the online Event will still be available. The Participant of a Full Pass may ask to be reimbursed of the difference between the price VAT excl. paid for the Full Pass and the price VAT excluded of an Online Pass.
As an example, if a startup bought a Full Pass at early bird rates of €150 excluding VAT, they can ask for reimbursement of €150 - €100 (€100 being the Online Pass early bird price), i.e €50 excluding VAT.

In case the physical Event must be cancelled, the Organizer will reimburse automatically the difference to all Full pass buyers.

The refund will be made to the credit card used for payment within a maximum period of 3 (three) months from announcement by the Organizer of the cancellation of the Physical event In case the payment was made with PayPal or the credit card is expired, the Buyer will need to send their IBAN information to the Organizer by email to contact@vivatechnology.com.

The Organizer shall endeavor to notify the Participant as soon as reasonably practicable of any cancellation, postponements, or changes by posting the updated information on the website.

Illness (even in case of COVID-19 positivity), inability of the Participant to access the physical Event (even in case of COVID-19 contact) or inability of the Participant to access the online Event because of circumstances beyond the control of the Organizer or due to disruptions in telecommunications / internet networks, compatibility of the Participant's information systems with the VivaTech Platform, the Business Passes will not be reimbursed and no indemnification will be paid by the Organizer.

8. Force majeure

The Organizer shall not be responsible for any failure to comply with these Terms and Conditions, or for any delay in performance of, or failure to perform under, these Terms and Conditions where such failure or delay is due to acts and circumstances which are unforeseeable and beyond its control according to article 1218 of the French Civil Code.

As a consequence, any event or circumstance that prevents access to the Event between Thursday June 17th 2021 and Saturday June 19th 2021 inclusive, such as adverse weather conditions, strikes, rioting, terrorism and the implementation of government measures associated, for example, with the Vigipirate plan, (France's national security alert system), or Organizer’s decision to cancel the Event taking into account imminent risk for safety, health and security of people and assets, will release the Organizer from its obligations. The Business Passes will not be reimbursed and no indemnification will be paid by the Organizer.

9. Safety & health measures

If the Participant is unable to access the Event owing to failure to comply with safety or health instructions or safety or health measures required for entry to the premises hosting the Event, the Participant cannot obtain a refund for the price of their Business Pass. Consequently, Participants are responsible for checking, in particular by consulting the Organizer's website or the website of the Parc des Expositions, what safety-related obligations or health-related obligations Participants will be required to comply with in order to access the Event venue.

The Participant is entitled to strictly apply the safety/health rules for the duration of the Event, available on the Organizer’s website and/or the website of the Parc des Expositions. The Participant acknowledges and agrees that the Organizer cannot be held liable for any damages due to the disrespect of safety/health rules by the Participant.
In addition, a control of the identity and control of the personal effects of the Participants will be ensured by the security team assigned to the reception of the Event. Moreover, specific health protocol can also be applied before the entrance of the Event.

Any person refusing to comply with this security measure or health protocol may be denied access. In this case, Business Passe shall not be reimbursed and no indemnification will be paid by the Organizer.

For safety reasons, it is strictly forbidden to introduce weapons, explosive, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharps or blunt objects and generally any object likely to serve as projectile, any dangerous object, signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender commits responsibility and is subject to prosecution. In addition, any person who violates this prohibition or is likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the security of the property and persons will be excluded immediately. No refund of the Business Pass or compensation of the person concerned will be due.

The Organizer reserves the right to vary or alter these conditions without prior notice.

10. Decent behavior & Anti-Harassment Policy

Viva Technology brings together the best innovation actors to ignite positive change in business and for society. The Event shall be safe, respectful and enjoyable for everyone.

Therefore, Participants are expected to comply with this policy, based on principles of inclusion, equality, diversity and respect. They shall conduct themselves in a professional and appropriate manner to ensure that prohibited conduct does not occur.

The Organizer prohibits bullying or harassment of any form, including, but not limited to:

  • Verbal or written comments related to sexual orientation, disability, physical appearance, race, age, religion;
  • Creating or sharing obscene, threatening, abusive, violent, racist, insulting, slanderous, denigrating, misleading, discriminatory, harassing, pornographic content,
  • Creating or sharing content that amounts to justification for crimes against humanity, content that is likely to incite to racial, religious or ethnical hatred, to violence or terrorism,
  • Intimidation;
  • Cyberbullying.

The Organizer prohibits actions or behavior that impact a Participant safety and wellbeing, including, but not limited to:

  • Facilitating any violence or criminal behavior;
  • Promoting any criminal or violent activity;
  • Sexual exploitation of children or adults;
  • Stalking or persistent following;
  • Inappropriate language and/or physical contact and unwelcome sexual intention;
  • Showcasing or promoting suicide and self-harm;
  • Engaging in behavior or actions that are considered threatening.

The above-mentioned actions are strictly forbidden. If a Participant engages in the above-mentioned behavior, the Organizer may take any action he deems appropriate, including expelling the offender from the Event with no refund, temporarily or permanently suspending access to the VivaTech Platform, removing a post or a contribution on an account related to the Event, without prejudice to any legal claims that the Organizer may assert.

If a Participant experiences or witnesses any unprofessional or inappropriate behavior while attending the Event, they shall contact the Event staff and/or shall report it to the Organizer by emailing at contact@vivatechnology.com. The Organizer will take all concerns raised seriously and shall deal with the incidents in the strictest discretion.

11. Personal data

The Organizer collects and processes personal data relating to the Participants for the purposes of managing the relationship with these Participants.

The modalities for collecting and processing the Participants’ personal data are detailed in the Organizer Data Privacy page.

12. Image rights

Attendees at Viva Technology 2021 are informed that photographic and / or audiovisual records may be made by the Organizer and / or exhibitors, press throughout the Viva Technology event and in all areas open to the public (session rooms, exhibition area, VIP Lounge, and outdoor spaces in particular).

In this context, the attendees recognize and accept

  • (a) that their image can be captured in photographs and / or films that will be produced
  • (b) that the photos and films can be reproduced and represented on any media, because of the distribution rights by the Organizer or the exhibitors of any photo or film of a information, documentary (ie : podcasts videos) or promotional nature related to the Event for any current or future edition of the Event. These broadcasts are authorized for any media or medium, by all means and technical forms known or unknown to date, for the whole world.

Attendees may exercise their right of access, rectification and deletion of their image free of charge in accordance with the conditions set out in our Data Privacy page.

13. Miscellaneous 

Animals are not allowed in the Event under any circumstance, unless the Participant has a disability, when the Participant may be accompanied by a guide, assistant or companion animal.

Photography with flash and video recording is permitted for private purposes and for press purposes only, using hand-held equipment. Tripods and monopods are not permitted in any part of the exhibition. In special circumstances a permit may be granted by the Organizer.

The Participant is responsible for their personal belongings (including camera, computer, handbag, etc.) and the Organizer's responsibility will not in any case be incurred in the event of loss, theft or deterioration.

14. Applicable law and attribution of jurisdiction

14.1. These Standard Terms and Conditions of Sale are governed and interpreted in accordance with the French law. In case of translation and contradiction with another language, only the French version will prevail.

14.2. Any dispute that may arise concerning the validity, interpretation or performance of the said Standard Terms and Conditions of Sale will, if a prior attempt to reach an out of court settlement has been unsuccessful, be subject to the exclusive competence of the courts falling within the jurisdiction of the Paris Court of Appeal.

15. Final provisions

15.1 If a court with jurisdiction over these Standard terms and conditions finds that any part of these Standard terms is wholly or partly unenforceable, the Participant and the Organizer agree that where possible, the court should modify the terms to make that part enforceable while still achieving its intent. If the court cannot do that, the Participant and the Organizer agree that the court should not have regard to that unenforceable part but still enforce the rest of these Terms.

15.2 If the Organizer fails to insist that the Participant perform any of his obligations under these Terms or do not act or delay in acting to in exercise a right or remedy provided by these Terms that does not mean the Organizer has waived his rights or remedies against the Participant and shall not mean that the Participant do not have to comply with his obligations.

Viva Technology Paris 2021 - B2B Business Passes Conditions générales de vente en ligne pour les Business Passes

La vente des Business Passes sur ce site est assurée par Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris - Tél. + 33 (0)1 55 28 80 60 qui a été sollicité à cet effet par Les Echos Solution SAS, dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle 75015 PARIS, et MSL France, dont le siège social est situé 30-34, rue du Chemin Vert - 75011 Paris, organisateurs de VIVA TECHNOLOGY 2021, ci-après dénommé "l'Organisateur". Les Echos Solutions et MSL France sont également l'éditeur du site Internet vivatechnology.com La vente de Business Passes n'est accessible qu'aux Professionnels, c'est-à-dire à toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit, y compris par l'intermédiaire d'une autre personne agissant en son nom ou pour son compte, à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole.

1. Objet

1.1. Les présentes conditions générales de vente ont pour objet de définir les modalités applicables à la réservation et à l'achat de Business Passes pour l'événement Viva Technology qui se déroulera du jeudi 17 juin 2021 au samedi 19 juin 2021, ci-après dénommé "l'Événement". L'Événement se déroulera sous la forme d'un Événement physique et d'un Événement en ligne :
  • Au Parc des Expositions - Porte de Versailles, sous réserve de l'évolution de la pandémie (actuellement connue sous le nom de COVID-19) et plus généralement sous réserve du contexte sanitaire national ;
  • Sur la plateforme en ligne, disponible sur www.online.vivatechnology.com, ou sur l'application VivaTech qui peut être téléchargée pour les téléphones Android, les Iphones ou les Ipads sur le Play Store ou sur l'AppStore, l'ensemble étant appelé "Plateforme VivaTech".
L'événement physique et l'événement en ligne sont tous deux désignés par l'expression "les Services". 1.2. Les présentes conditions générales de vente constituent l'intégralité de l'accord unique entre les parties et remplacent tout accord antérieur concernant les mêmes sujets que ceux traités dans le présent accord.

2. Acceptation et modification des Conditions Générales de Vente

2.1 L'inscription sur le site vivatechnology.com et l'acquisition d'un Business Pass implique l'acceptation préalable par l'utilisateur participant à l'Evénement de la version des Conditions Générales de Vente en vigueur et des Conditions Générales des Prestataires de Paiement Mediactive (https://www.groupe-mediactive.fr/), et le met dans l'obligation de les respecter strictement. L'utilisateur qui acquiert un Business Pass pour l'Evénement est ci-après dénommé "le Participant". Les conditions générales de vente et toute nouvelle version de celles-ci sont accessibles à l'adresse https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/. Les Conditions Générales de Vente s'imposent au Participant qui reconnaît, en cochant une case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées avant de passer la commande. La validation de la commande par sa confirmation vaut adhésion du Participant aux Conditions Générales de Vente en vigueur au jour de la commande, dont la conservation et la reproduction sont assurées par le vendeur conformément à la loi française. 2.2. Le Business Pass n'est accessible qu'aux Startups, Attendees (participants), Investors (Investisseurs) et Groupes tels que définis à l'article 5. 2.3. L'Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales de Vente à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales de Vente, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande, aucun recours n'étant possible pour les Participants dans ce cas.

3. Dates et lieu de l'événement

3.1. Les différentes conférences, ateliers et événements sont proposés dans le cadre de l'événement Viva Technology 2021, qui débutera le jeudi 17 juin 2021 de 8h à 19h, le vendredi 18 juin de 8h à 19h et se terminera le samedi 19 juin 2021 de 9h à 18h. L'entrée sera fermée 30 minutes avant l'heure limite (18h30 le jeudi et le vendredi, 17h30 le samedi). Néanmoins, l'Organisateur peut fermer l'accès à la manifestation avant cette heure et cette limite pour des raisons de sécurité, notamment lorsque la capacité d'accueil maximale est atteinte. 3.2. Viva Technology 2021 devrait se dérouler à Paris, au Parc des Expositions, Porte de Versailles, ou en fonction de l'évolution de la pandémie et du contexte sanitaire général, dans un lieu plus approprié de Paris ou de sa banlieue en ce qui concerne le respect d'un éventuel protocole sanitaire rigoureux. 3.3. Viva Technology 2021 se déroulera également en ligne sur la plateforme VivaTech. La plateforme VivaTech donnera accès à du networking (réseautage) et à des réunions en ligne, à des conférences en direct pendant l'événement, ainsi qu'à des retransmissions et à des stands d'exposants en ligne. Elle sera disponible quelques jours avant l'événement, pendant l'événement et après l'événement. Dès que la plateforme VivaTech sera disponible, chaque participant en sera informé par courrier électronique.

4. Accès à l'Événement et aux ateliers et sessions proposés

4.1. L'acquisition d'un Business Full Pass par le Participant donne accès à Viva Technology pendant les trois jours de la durée de l'Événement et à toutes les conférences ou ateliers organisés pendant la durée de l'Evénement aux dates mentionnées à l'article 3.1 et à la Plateforme VivaTech. 4.2 L'acquisition d'un Pass Business Online par le Participant donne uniquement accès à la Plateforme VivaTech. 4.3. Après l'acquisition d'un Business Pass, l'Organisateur doit envoyer un lien par courrier électronique au Participant afin de créer un compte et d'accéder à la Plateforme VivaTech. Un seul compte peut être créé par le Participant. La personne dont les informations personnelles correspondent à celles fournies dans le formulaire d'inscription est considérée comme le Participant, à l'exclusion de tout autre tiers. Il est entendu que dans le cas où le compte est ouvert par une personne morale, ledit compte sera valablement géré par toute personne dûment autorisée. Le Participant s'engage donc à utiliser la Plateforme VivaTech personnellement et à assumer l'entière responsabilité de l'utilisation qui sera faite de son compte. Le Participant est en outre responsable du maintien de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe et reconnaît expressément que toute utilisation de la Plateforme VivaTech à partir de son compte sera considérée comme ayant été faite par lui. Dans le cas où l'Organisateur constate qu'un compte a été utilisé par une personne autre que le Participant, l'Organisateur en informera le Participant et aura le droit de prendre toutes les mesures appropriées et notamment, à sa propre discrétion, d'interrompre l'accès à la Plateforme VivaTech pour le Participant. 4.4 L'accès aux conférences et ateliers et aux sessions en ligne est en principe gratuit, sauf dans les cas où l'accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l'accès est limité aux personnes ayant une invitation personnelle. Les participants sont toujours invités à vérifier sur le site web de Viva Technology si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers ou conférences ou sessions en ligne. L'accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à la limite des places disponibles. L'organisateur ne peut en aucun cas garantir aux participants qu'ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu'ils auront choisis. L'Organisateur conseille aux participants de se rendre à l'avance dans la salle ou le lieu de la conférence avant l'heure indiquée sur le programme. 4.5. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu'au jour de l'événement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, l'Organisateur publiera si nécessaire la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement qui a été modifié sur le site Internet vivatechnology.com. 4.6. En raison de la vocation professionnelle de certains halls d'exposition ou de certaines sessions en ligne (c'est-à-dire les salles de presse, les salles des conférenciers, les exposants, les salons VIP), le Participant est informé et accepte que l'accès à ces halls ou sessions en ligne ne soit pas autorisé pour l'entrée / la participation du public. 4.6 Sur le lieu de l'Événement, l'utilisation d'équipements de radiocommunication est strictement interdite et doit être soumise à l'Organisateur pour autorisation préalable.

5. Prix des Passes vendus en ligne

En fonction du contexte sanitaire, les Business Full Passes peuvent également être vendus sur place pendant l'exposition Viva Technology. Toutes les commandes de Business Passes sur ce site web sont payables uniquement en euros. L'Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements en ligne proposés sur ce site. Les Participants sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l'Organisateur dès que le Participant recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée. 5.1. Prix L'acquisition en ligne des Business Passes est disponible uniquement sur ce site officiel. Aucun autre éditeur de site web n'est désigné pour vendre les Business Passes, quel que soit le type de ces passes. L'Organisateur ne peut être tenu responsable si les Participants ne peuvent pas accéder à Viva Technology en raison de l'acquisition de Business Passes par un commerçant en ligne non partenaire. De même, l'Organisateur ne sera pas responsable en cas d'achat à la volée auprès de revendeurs. Les participants sont donc invités à conserver la contremarque de leur Business Pass ou à réimprimer leur Business Pass s'ils prévoient de participer à l'événement sur plusieurs jours. Dans la grille tarifaire ci-dessous, la procédure d'acquisition en groupe (Offre de groupe) est soumise à des conditions spécifiques présentées à l'article 5.3. 5.2. Catégories de pass Il existe deux catégories de Business Passes : Business Full Pass et Business Online Pass :
  • Le Business Full Pass qui comprend l'accès à la fois à l'événement physique et à l'événement en ligne
  • Le Business Online Pass qui comprend uniquement l'accès à l'événement en ligne
Le Business Full Pass contient 4 (quatre) sous-catégories avec des prix et des services différents, en tenant compte du profil de l'acheteur :
  • Sous-catégorie "Startup" : désigne une entreprise indépendante qui compte moins de 200 employés et qui a été créée il y a moins de 8 ans.
  • Sous-catégorie "Attendee" (“participant”): toute société, institution, autorité ou organisation commerciale ou non commerciale de droit public ou privé qui ne remplit pas les conditions et exigences requises pour acheter le pass "Startup" ou le pass "Investor" (investisseur).
  • Sous-catégorie "Investor" (investisseur) : désigne une entité juridique dont l'objet social est principalement l'investissement en capital dans des entreprises.
  • Sous-catégorie "Groupe" : désigne une entité juridique appartenant à la catégorie des participants qui achète plus de trois (3) passes.
Le Pass Business Online est le même pour tous, le même prix et les mêmes services, quel que soit le profil de l'acheteur, sauf pour la sous-catégorie "Groupe" qui ne peut pas acquérir de Pass Business Online. A tout moment, l'Organisateur a le droit de vérifier que les conditions d'accès à chaque sous-catégorie sont remplies par le Participant. Dans le cas contraire, l'Organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à la manifestation ou de facturer le supplément si les conditions d'accès au prix inférieur ne sont pas remplies. À tout moment, l'Organisateur propose des prix et/ou des offres promotionnelles pour une période déterminée. Le cas échéant, les conditions et la période de validité de ces prix et/ou offres promotionnels feront l'objet d'une publicité spécifique sur le site web officiel de Viva Technology. Les prix et/ou offres promotionnelles ne seront pas applicables rétroactivement. La facture correspondant à leur achat sera émise par Mediactive Group au nom de Viva Technology / MSL France aux Participants professionnels. Les Participants peuvent télécharger leur facture à partir du lien inclus dans l'email de confirmation qui leur sera envoyé à la fin du tunnel d’achat en ligne. 5.3. Offre de groupe L'utilisateur peut acheter un volume de codes donnant accès aux Attendee Full Passes à un prix réduit, comme indiqué à l'article 5.1. L'offre de groupe est uniquement disponible à l'adresse https://subscribe.vivatechnology.com/group. Sur le tunnel d'achat de l'offre de groupe, l'utilisateur peut choisir entre 3 et 19 codes pour l'achat de Attendee Full Passes. La réduction de prix dépend du nombre de codes que l'utilisateur souhaite générer. L'utilisateur saisira ensuite ses informations de paiement. Une fois la commande acceptée, l'utilisateur pourra accéder à sa facture et à une liste de codes sur la page de confirmation et sur l'e-mail de confirmation. L'utilisateur peut ensuite distribuer les codes aux bénéficiaires de son choix qui pourront s'inscrire à Viva Technology 2021 en remplissant le code dans le champ "Code promotionnel" à cette adresse : https://subscribe.vivatechnology.com/attendee. Une fois qu'ils se seront inscrits en ligne, ils recevront leur Attendee Full Pass par courrier électronique. Ils doivent présenter leur "Attendee Full Pass" pour accéder à l'événement. Pour accéder au lieu de l'événement, le Pass doit être imprimé, aucun code ou invitation par e-mail ne sera accepté. Si un code a été communiqué à la mauvaise personne par l'utilisateur, l'Organisateur ne pourra pas envoyer un nouveau code. Chaque code acheté n'est valable que pour un seul Attendee Full Pass. Les codes ne peuvent pas être remboursés une fois qu'ils ont été achetés. Les codes sont valables jusqu'au 19 juin 2021 inclus.

6. Services supplémentaires

Le cas échéant, les services optionnels supplémentaires offerts par l'Organisateur seront facturés au Participant si ces services optionnels sont sélectionnés par le Participant. Des informations détaillées concernant les services supplémentaires seront disponibles ultérieurement.

7. Annulation ou remboursement

7.1. Pas de droit de rétractation La vente des Business Passes au Participant ne donnera à ce dernier aucun droit de rétractation sur son achat. La vente sera donc définitive à partir du moment du paiement du prix. La vente à distance de Pass à l'Événement via le site Internet ouvert par l'Organisateur ne donnera aux acheteurs aucun droit de rétractation sur leur achat. Selon la loi française, les professionnels n'ont pas de droit de rétractation. En outre, le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats de loisirs à fournir à une date ou pendant une période déterminée. La vente du Business Pass sera donc ferme et définitive une fois l'achat validé par le Participant et confirmé par l'Organisateur, et aucun remboursement ou échange ne sera possible si le Participant ne peut pas se rendre à la manifestation. 7.2. Les Business Passes ne doivent pas être vendus ou transférés à des tiers par le Participant et sont personnels. 7.3. Report de l'Événement par l'Organisateur Si l'événement est reporté par l'Organisateur, les Business Passes ne seront pas remboursés mais le Pass restera valable pour la nouvelle date fixée pour l'événement. Les participants sont donc priés de conserver leur preuve d'achat et/ou leur Pass. Par ailleurs, aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur 7.4 Changements dans l'organisation de l'Evénement liés à la pandémie et au contexte sanitaire Compte tenu du contexte actuel de la crise sanitaire et de son évolution incertaine, le Participant est informé et accepte que certaines modifications de l'organisation de la manifestation puissent être décidées par l'Organisateur. Parmi ces modifications, les programmes, les intervenants, les thèmes, la plateforme, le format et les dates de l'Événement peuvent être modifiés en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l'Organisateur et peuvent nécessiter des substitutions, des modifications, des reports ou des annulations notamment au niveau du contenu, des intervenants, du lieu, du timing, de la plateforme ou des dates de l'Événement. L'Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment et ne sera pas responsable envers le Participant des frais encourus ni du remboursement du Business Pass. L'Organisateur peut décider de changer le lieu de l'Evénement afin de respecter un protocole sanitaire particulièrement rigoureux. Dans ce cas, dans la mesure où la Manifestation se déroule toujours à Paris ou en banlieue parisienne, le Business Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur. L'Organisateur peut également décider d'annuler l'Evénement physique. Dans ce cas, l'Evénement en ligne sera toujours disponible. Le Participant d'un Full Pass peut demander à être remboursé de la différence entre le prix HT payé pour le Full Pass et le prix HT d'un Online Pass. Par exemple, si une startup a acheté un Full Pass au tarif Super Early Bird de 150 € HT, elle peut demander le remboursement de 150 € - 100 € (100 € HT étant le prix Super Early Bird du Online Pass), soit 50 € HT. Dans le cas où l'événement physique doit être annulé, l'organisateur remboursera automatiquement la différence à tous les acheteurs de Full Passes. Le remboursement sera effectué sur la carte de crédit utilisée pour le paiement dans un délai maximum de 3 (trois) mois à compter de l'annonce par l'Organisateur de l'annulation de l'Evénement physique. Dans le cas où le paiement a été effectué avec PayPal ou que la carte de crédit est expirée, l'Acheteur devra envoyer ses informations IBAN à l'Organisateur par e-mail à contact@vivatechnology.com. L'Organisateur s'efforcera d'informer le Participant dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le site Internet. La maladie (même en cas de positivité COVID-19), l'incapacité du Participant à accéder à l'Événement physique (même en cas de contact COVID-19) ou l'incapacité du Participant à accéder à l'Événement en ligne en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l'Organisateur ou en raison de perturbations des réseaux de télécommunication / internet, de la compatibilité des systèmes d'information du Participant avec la Plateforme VivaTech, les Business Passes ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.

8. Force majeure

L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à des actes et circonstances imprévisibles et indépendants de sa volonté conformément à l'article 1218 du Code civil français. En conséquence, tout événement ou circonstance empêchant l'accès à la Manifestation entre le jeudi 17 juin 2021 et le samedi 19 juin 2021 inclus, tels que des conditions météorologiques défavorables, des grèves, des émeutes, le terrorisme et la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple, au plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), ou la décision de l'Organisateur d'annuler la Manifestation en tenant compte d'un risque imminent pour la sécurité, la santé et la sûreté des personnes et des biens, libérera l'Organisateur de ses obligations. Les Business Passes ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.

9. Mesures de sécurité et de santé

Si le participant ne peut pas accéder à l'événement en raison du non-respect des consignes de sécurité ou de santé ou des mesures de sécurité ou de santé requises pour l'entrée dans les locaux accueillant l'événement, le participant ne peut pas obtenir le remboursement du prix de son Business Pass. En conséquence, il appartient au Participant de vérifier, notamment en consultant le site de l'Organisateur ou le site du Parc des Expositions, quelles sont les obligations en matière de sécurité ou de santé que le Participant devra respecter pour accéder au lieu de la Manifestation. Le Participant est en droit d'appliquer strictement les règles de sécurité/santé pendant la durée de la Manifestation, disponibles sur le site de l'Organisateur et/ou sur le site du Parc des Expositions. Le Participant reconnaît et accepte que l'Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité/santé par le Participant. En outre, un contrôle de l'identité et un contrôle des effets personnels des Participants seront assurés par l'équipe de sécurité affectée à la réception de l'Événement. En outre, un protocole sanitaire spécifique peut également être appliqué avant l'entrée de l'événement. Toute personne refusant de se conformer à cette mesure de sécurité ou à ce protocole sanitaire peut se voir refuser l'accès. Dans ce cas, le Business Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur. Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d'introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d'une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l'organisation de l'événement et/ou à la sécurité des biens et des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement du Business Pass ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû. L'Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer ces conditions sans préavis.

10. Comportement décent et politique anti-harcèlement

Viva Technology réunit les meilleurs acteurs de l'innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L'événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les participants sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d'inclusion, d'égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d'éviter tout comportement interdit. L'Organisateur interdit l'intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Les commentaires verbaux ou écrits relatifs à l'orientation sexuelle, au handicap, à l'apparence physique, à la race, à l'âge, à la religion ;
  • La création ou le partage de contenus obscènes, menaçants, abusifs, violents, racistes, insultants, calomnieux, dénigrants, trompeurs, discriminatoires, harcelants, pornographiques,
  • La création ou le partage de contenus qui équivalent à la justification de crimes contre l'humanité, de contenus susceptibles d'inciter à la haine raciale, religieuse ou ethnique, à la violence ou au terrorisme,
  • Intimidation ;
  • Cyberintimidation.
L'Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d'un Participant, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Faciliter toute violence ou comportement criminel ;
  • La promotion de toute activité criminelle ou violente ;
  • L'exploitation sexuelle des enfants ou des adultes ;
  • Le harcèlement ou le suivi persistant ;
  • Un langage et/ou un contact physique inapproprié et une intention sexuelle non désirée ;
  • Mettre en avant ou promouvoir le suicide et l'automutilation ;
  • Adopter un comportement ou des actions considérés comme menaçants.
Les actions susmentionnées sont strictement interdites. Si un participant se livre aux comportements susmentionnés, l'Organisateur peut prendre toute mesure qu'il juge appropriée, y compris l'expulsion du contrevenant de l'événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l'accès à la plateforme VivaTech, la suppression d'un poste ou d'une contribution sur un compte lié à l'événement, sans préjudice de toute réclamation légale que l'organisateur pourrait faire valoir. Si un participant constate ou est témoin d'un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l'événement, il doit contacter le personnel de l'événement et/ou le signaler à l'organisateur immédiatement en envoyant un courriel à contact@vivatechnology.com. L'Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.

11. Données personnelles

L'Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Participants dans le but de gérer la relation avec ces derniers. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Participants sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

12. Droits à l'image

Les participants à Viva Technology 2021 sont informés que des enregistrements photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l'organisateur et/ou les exposants, la presse tout au long de l'événement Viva Technology et dans tous les espaces ouverts au public (salles de session, espace d'exposition, salon VIP et espaces extérieurs notamment). Dans ce contexte, les participants reconnaissent et acceptent :
  • (a) que leur image peut être saisie dans des photographies et/ou des films qui seront produits
  • (b) que les photos et films peuvent être reproduits et représentés sur tout support, en raison des droits de distribution par l'Organisateur ou les exposants de toute photo ou film à caractère informatif, documentaire (ex : podcasts vidéos) ou promotionnel lié à l'Evénement pour toute édition actuelle ou future de l'Événement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous les moyens et sous toutes les formes techniques connues ou inconnues à ce jour, pour le monde entier.
Les participants peuvent exercer gratuitement leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leur image, conformément aux conditions énoncées dans la page Données Personnelles de l’Organisateur.

13. Divers 

Les animaux ne sont en aucun cas autorisés dans la manifestation, sauf si le participant est handicapé, auquel cas le participant peut être accompagné d'un guide, d'un assistant ou d'un animal de compagnie. La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont autorisés dans aucune partie de l'exposition. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'organisateur. Le Participant est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.

14. Droit applicable et attribution de juridiction

14.1. Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies et interprétées conformément au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra. 14.2. Tout litige pouvant survenir quant à la validité, l'interprétation ou l'exécution desdites Conditions Générales de Vente sera, si une tentative préalable de règlement amiable a échoué, soumis à la compétence exclusive des tribunaux relevant de la compétence de la Cour d'Appel de Paris.

15. Dispositions finales

15.1 Si un tribunal compétent pour les présentes Conditions Générales estime qu'une partie des présentes Conditions Générales est totalement ou partiellement inapplicable, le Participant et l'Organisateur conviennent que, dans la mesure du possible, le tribunal doit modifier les conditions pour rendre cette partie applicable tout en réalisant son intention. Si le tribunal ne peut pas le faire, le Participant et l'Organisateur conviennent que le tribunal ne doit pas tenir compte de cette partie inapplicable mais doit quand même faire respecter le reste des présentes Conditions Générales. 15.2 Si l'Organisateur n'insiste pas pour que le Participant s'acquitte de l'une de ses obligations en vertu des présentes Conditions ou n'agit pas ou tarde à agir pour exercer un droit ou un recours prévu par les présentes Conditions, cela ne signifie pas que l'Organisateur a renoncé à ses droits ou recours à l'encontre du Participant et ne signifie pas que le Participant n'a pas à se conformer à ses obligations.