Website terms & conditions

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE PLATFORM

These General Terms and Conditions of Use (hereinafter the “GTCU”) define the conditions of access to and use of the Viva Technology Platform (hereinafter the “Platform”), operated by MSL France, a simplified joint-stock company with registered office at 30-34 rue du Chemin Vert 75011 PARIS (Paris Trade and Companies Register 347 895 096) and Les Echos Solutions SAS with registered office at 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (Paris Trade and Companies Register 408 165 157), organizers of the Event, (hereinafter, the “Organizer”). The Platform is accessible from the website https://vivatechnology.com and/or from the Viva Technology mobile app which can be downloaded on IOS or Android and enables users to access the services described in Article 3. The GTCU express the entire agreement of the parties and supplement the General Terms and Conditions with regard to the use of the Platform.

1. Acceptance and amendment of the GTCU

Any use of the Platform implies the user's full and entire acceptance of these GTCU in force on the day of access to the Platform and obliges the user to comply strictly with them.

The GTCU are binding on the user who acknowledges, by checking the box provided for this purpose, that they have read and accepted them before registering on the Platform. The GTCU are also binding on any user who has purchased passes for the Event subject to prior acceptance of the General Terms and Conditions of Sale applicable to ticketing. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Users who do not agree to be bound by the GTCU must not access the Platform.

The Organizer reserves the right to amend the terms of these GTCU at any time. Users shall be informed of these amendments by any useful means, at least fifteen (15) days before they come into force. Users who do not accept the amended GTCU must unsubscribe from the Platform by sending an email to the following address: contact@vivatechnology.com. Any use of the Platform after the GTCU have been amended constitutes tacit acceptance by the user of the new GTCU.

2. Terms and conditions of access to the Platform

Access to the Platform is open to:

Any natural or legal person who has purchased passes for the 2025 Event (“Participating User”).
Any person who has created an account on the Platform. Registration is free of charge. However, the costs of connecting to the Internet and the technical resources required to access it (computer, tablet, etc.) shall be borne by the User.

Participating Users and other users are collectively referred to as Users.

The Platform offers a number of features specified in Article 3.

The printing of passes purchased for the Event requires the creation of an account on the Platform. The Participating User must create a password that meets the security requirements specified at the time of its definition. The Participating User is deemed to be the person whose personal information corresponds to that provided when purchasing a pass for the Event (whether this is the purchaser or a third-party beneficiary designated by the purchaser) or when creating the account on the Platform, to the exclusion of any other third party. The User therefore undertakes to use the Platform personally and to bear full responsibility for any use made of their account.

Users who have not purchased a pass for the Event must create an account free of charge on the Platform in order to access certain content.

Only one Account may be created per User.

Users undertake to keep their password and login strictly confidential and not to disclose them for any reason or in any form whatsoever. Any use of the Platform with their email address and password shall be made under their sole and entire responsibility. In the event of loss or theft, or more generally, misappropriation of their login details by a third party, Users undertake to notify the Organizer, without delay, by dedicated email to contact@vivatechnology.com. In the event of suspicious and/or fraudulent behavior, the Organizer reserves the right to change the login details by informing the User of the operation.

3. Description of the services available on the Platform<

3.1 The Platform enables all Users to access the following services:

Description and schedule of the 2025 edition of the Event;
List and profile of the speakers and partners of the 2025 Event;
Program for the 4 days of the Event (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops, tech shows, solutions and innovations in the conference rooms and on its partners' stands, and online);
List of side events organized by the Organizer and its partners during the week of the Event;
Editing the Profile: Any User may edit and complete their profile. At the very least, the profile contains the data entered when purchasing a pass for the Event or the mandatory data to be filled in when registering on the Platform. If they wish, Users can complete their Profiles by providing other information such as a photo, description, social media and postal address.
Bookmarking. Users have a module enabling them to add the elements of the program they wish to attend and to edit their own personalized program of the Event. They can also bookmark the various exhibitors (Partners, Startups).
Thematic itineraries and virtual tours to help visitors discover the Event, its exhibitors and its innovations.

3.2 The Platform also gives Participating Users access to the following additional services:

Interactive map of the Event;
Networking: This feature makes it easier to make contacts. It must be activated by the Participating User if they wish to take advantage of it. The Participating User may activate or deactivate this feature at any time. By activating this feature, the Participating User can provide additional information, namely their areas of interest. Activation of the Networking feature results in the communication, via the Platform, of all the information in the Participating User's Profile (with the exception of email, telephone number and postal address) to all the other Participating Users who have also activated this feature.

Contact details (email and/or telephone number and/or postal address) shall only be provided if the Participating User accepts the other Participating User suggested by the Platform as a contact. The contact request may be declined. If the contact is accepted, both Participating Users shall have access to a messaging module to exchange information, as well as a module for making appointments to meet during the Event via an online video module.

If a Participating User is a member of an exhibiting company, the Participating User, having accepted their contact, authorizes their information and contact details to be sent to said exhibiting company.

Activating Networking also enables the Participating User to access speed meetings in order to meet random Participating Users with similar interests. The Networking features can only be used from the Platform's mobile app.

Badge scanning. The Platform enables the badges of any individual holding a 4-day pass for the Event to be scanned. Scanning the badge enables the Participating User who has used the scan function to retrieve the personal data of the badge holder (surname, first name, job title, company, pass category, email address, telephone number, country, title, business sector, areas of interest - entered when purchasing the pass or when generating the badge via the Partners Area) from the Platform.

In this respect, Participating Users undertake to comply with the regulations applicable to personal data.

3.3 At each partner or startup stand, Users can:

Interact with the exhibitor via messaging. If they wish, they can share all their contact details with the exhibitor;
Make an appointment with the exhibitor during an open slot, in which case they will share their personal information with the exhibitor.

Participating Users can also:

Leave their contact details in order to be contacted later by the exhibitor;
Join the exhibitor's networking room, a videoconferencing area where they can chat with the exhibitor and other Participating Users. If they so wish, they may restrict the sharing of all their contact details to the exhibitor only.

3.4 Additional services available to certain Participating Users who are employees of an exhibiting company.

Participating Users who are employees of a company exhibiting at the Event and who have the status of operational contact (“Exhibiting Users”) may access an Exhibitor Area on the Platform to manage their exhibiting company's presence at the Event.

Beforehand, a Participating User of the exhibiting company is identified as the first operational contact by the teams of the exhibiting company, hereinafter referred to as the “Exhibiting User Administrator”.

The Exhibiting User Administrator is the only person who can administer the rights linked to the exhibiting company's account on the Platform, namely:

Define the staff members of the exhibiting company who will be able to scan contacts on behalf of the exhibiting company;
Define the staff members of the exhibiting company who will be able to obtain administrator rights in the Platform.
Retrieve all contacts scanned on behalf of the exhibiting company;
Retrieve all the appointments made by each member of the exhibiting company's staff, via Networking, on behalf of the exhibiting company;
Export all the contacts scanned, as well as all the contacts who have made an appointment with a member of the exhibiting company's staff, on behalf of the exhibiting company.

The exhibiting company's other Participating Users are simple exhibiting contacts and can:

Scan badges on behalf of the exhibiting company and qualify the badge holder’s contacts using the form defined beforehand by the Exhibiting User Administrator;
Organize meetings via the Networking module, on their own behalf or on behalf of the exhibiting company. All contacts for meetings organized on behalf of the company are shared with the Exhibiting User Administrator;
Add contacts via Networking;
Export contacts generated from networking whether or not they have resulted in an appointment;
Fill in the exhibiting company's communication information, innovations, solutions and initiatives;
Access the invitations and exhibitor badge creation platform.

4. Access to the Platform

The opening and closing dates for access to the Platform are determined by the Organizer at its sole discretion based on the dates of the 2025 edition. An information email shall be sent to all persons who have purchased their pass inviting them to connect to the Platform, print their pass or allocate it to a third-party beneficiary and complete their profile.

In this context, the Organizer shall endeavor to keep the Platform available throughout the duration of the Event, except in cases of force majeure or events beyond the Organizer's control. The Organizer cannot guarantee the transfer rates and response times of information circulating from its server to the Internet. The communication protocols used are those used on the Internet. In this respect, the User declares that they are fully aware of the specific features of the Internet, its characteristics and its limitations, and in particular the fact that the reliability of data transmissions on the Internet cannot be guaranteed, that data circulates on heterogeneous networks with varying characteristics and technical capacities, sometimes causing saturation and interruptions. It is the User’s responsibility to ensure that their equipment allows them to access, consult and use the Platform.

The Organizer may not be held liable for any loss, alteration of data, loss of profit, turnover, opportunity, time or direct or indirect damage, attributable to malfunctions or interruptions in the network or due to errors in data transmission on the Internet, misappropriation or intrusions by third parties relating to data.

5. Personal Data

The Organizer collects and processes personal data relating to Users in order to manage their use of the Platform. The methods used to collect and process Users' personal data are detailed on the Organizer's Personal Data page.

Any User processing personal data undertakes to strictly comply with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation) as well as the texts adopted by the European Union and the local laws applying to personal data as data controller within the meaning of the GDPR.

6. Responsibility of the User

The User acknowledges that all information, data, text, software, music, sounds, photographs, images, videos, documents, messages or any other material (hereinafter collectively referred to as the “User Content”) whether publicly available or privately transmitted via the Platform, are under their sole responsibility. The User acknowledges that they are solely responsible for the User Content that they post, upload or transmit in any way whatsoever when using the Platform and that they have all the rights and authorizations required to distribute the User Content.

The Organizer has no control over User Content and consequently does not guarantee the appropriateness, lawfulness, integrity or quality of this User Content.

The User therefore undertakes, when using the Platform, to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order.

The User therefore undertakes not to disseminate, in particular and without this list being exhaustive:

Obscene, indecent, defamatory, offensive, violent, or racist content;
Infringing content;
Content that impugns the image of a third party;
Content that is misleading, deceptive or that proposes or promotes illegal, fraudulent or deceptive activities;
Content that is harmful to the computer systems of third parties (such as viruses, worms, Trojan horses, etc.);

And more generally, content likely to infringe the rights of the Organizer or third parties or to be detrimental to the Organizer or third parties, in any way and in any form whatsoever.

In any event, under no circumstances may the Organizer be held liable for User Content, in particular for the illegal nature of said User Content with regard to the regulations in force, for errors or omissions in any User Content, for any loss or damage resulting from the use of any User Content displayed in any way whatsoever in the context of the use of the Platform.

The User acknowledges that they assume full responsibility for the use and interpretation of the information made available by the Platform, so that the Organizer cannot be held liable for the use that the User freely decides to make of it.

Exhibiting User Administrators are responsible for the use of personal data collected on the Platform. In this respect, the Organizer may under no circumstances be held liable if personal data is processed by the Exhibiting User Administrator or by their employer, the Exhibiting Company, which does not comply with the obligations of the regulations applicable to the processing of personal data.

7. Intellectual property rights

The systems, software, structures, infrastructures, databases and content of any kind (text, images, visuals, videos, music, documents, logos, trademarks, databases, etc.) used by the Organizer within the Platform, as well as the Platform itself, are protected by all intellectual property rights or database producers' rights in force.

No provision of these GTCU may be interpreted as granting the User any transfer of ownership of the Platform or its content.

The Organizer only grants the User a personal and private, non-exclusive, non-assignable and non-transferable license to use the Platform's features to reproduce and/or represent them solely on a computer, tablet or smartphone for strictly personal and private purposes, for the duration of the Event and worldwide.

The User undertakes not to modify in any way the features of the Platform with a view to obtaining unauthorized access to the features.

Any disassembly, decompilation, decryption, extraction, reuse, copying and, more generally, any act of reproduction, representation, dissemination and use of the Platform or any of its elements, in whole or in part, without the express prior authorization of the Organizer is strictly prohibited and may be subject to legal proceedings.

Violation of these mandatory provisions shall subject the offender, and all persons responsible, to the penalties provided for by law. Independently of the aforementioned intellectual property rights, the Organizer has, in accordance with Article L. 112-3 of the French Intellectual Property Code, rights to the database complied by all Users.

Furthermore, the User authorizes the Organizer to use their User Content that may be protected by intellectual property rights in the following manner:

They consent to their User Content being disseminated free of charge by Viva Technology on the Platform;
They agree that their User Content may be disseminated by the Organizer by any means and on any medium for the purposes of promoting the Event;
They agree that their editorial User Content may be translated into any language;
They acknowledge and accept that their User Content may be subject to modifications, particularly with regard to its framing, format and colors, as well as alterations or degradations in its quality, depending on the technical constraints of the Platform;
They waive any claim against the Organizer for any remuneration, fee, indemnity or financial compensation in this respect.

8. Penalties for breaches

In the event of a breach of any of the provisions of the GTCU, or more generally, a breach of the laws and regulations by the User, the Organizer reserves the right to:

Temporarily or permanently suspend, without delay, access to the Platform by the User who has committed or participated in the breach or infringement;
Delete all or part of any User Content relating to the breach or infringement in question;
Delete the offending User's account;
Take any appropriate measures and take any legal action;
If necessary, notify the competent authorities, cooperate with them and provide them with any information that may be useful in investigating and punishing illegal or illicit activities.

The measures taken by the Organizer shall take effect automatically on the date of dispatch of the email sent to the User pursuant to this clause, without prejudice to any damages to which the Organizer may be entitled and any other consequences that may arise pursuant to these GTCU.

9. Miscellaneous provisions

9.1 Waiver The fact that one of the parties has not exercised any right or power pursuant to the provisions of the GTCU, or has exercised it late, may not be interpreted as a waiver of the exercise of all or part of this right or power, and any single or partial exercise of any right or power may not prevent a further exercise of this right or power.

9.2 Severability of provisions If any of the provisions of the GTCU were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.

9.3 Complaints For any information relating to the operation of the Platform, the User is invited to refer to the “General Terms and Conditions” section available on the Platform. The User may also contact the Organizer’s customer service department by email at contact@vivatechnology.com or by mail at the following address: Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert 75011 Paris.

In the event of any difficulty in exercising rights relating to personal data or for any complaint concerning the processing thereof, Users may send an email to dpo@vivatechnology.com and also have the right to refer the matter to the CNIL.

9.4 Governing Law and jurisdiction These GTCU are subject to French law. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall be deemed authentic.

In the event of failure to submit a complaint to the Organizer's customer service department (Article 9.3) or in the absence of a response within a period of two months, the Consumer User may submit the dispute relating to these GTCU to a mediator who shall attempt, independently and impartially, to bring the parties together with a view to reaching an amicable solution.

To submit a request for mediation, the Consumer User has the right to use the mediation service offered by the PROFESSIONAL MEDIATION COMPANY free of charge. This mediation service can be contacted electronically at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by mail at Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.

The Consumer User and the Organizer remain free to accept or refuse recourse to mediation and, in the event of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.

Any dispute relating to the interpretation and performance of these GTCU, which cannot be settled amicably, shall fall under the exclusive jurisdiction of the Paris Commercial Court unless there are mandatory rules of procedure to the contrary.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION DE LA PLATEFORME

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après, « CGU ») définissent les conditions d’accès et d'utilisation de la Plateforme Viva Technology (ci-après la « Plateforme »), exploitée par la société MSL France, société par actions simplifiée dont le siège social est 30-34 rue du Chemin Vert 75011 PARIS (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organisateurs de l’Evénement, (ci-après, « l’Organisateur »). La Plateforme est accessible depuis le site internet https://vivatechnology.com et/ou depuis l’application mobile Viva Technology téléchargeable sur IOS ou Androïd et permet aux utilisateurs d’accéder aux services décrits à l’article 3. Les CGU expriment l’intégralité de l’accord des parties et complètent les Conditions Générales en ce qui concerne l’utilisation de la Plateforme.

1. Acceptation et modification des CGU

Toute utilisation de la Plateforme, implique l’adhésion pleine et entière de l’utilisateur aux présentes CGU en vigueur au jour de l’accès à la Plateforme et l’oblige à s’y conformer strictement.

Les CGU sont opposables à l’utilisateur qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées avant de s’inscrire sur la Plateforme. Les CGU sont également opposables à tout utilisateur ayant acheté des pass pour l’Evénement soumis à l’acceptation préalable des Conditions Générales de vente applicables à la billetterie. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. L’utilisateur qui n’accepte pas d’être lié par les CGU ne doit pas accéder à la Plateforme.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les termes des présentes CGU. L’utilisateur sera informé de ces modifications par tout moyen utile, au moins quinze (15) jours avant leur entrée en vigueur. L’utilisateur qui n’accepte pas les CGU modifiées doit se désinscrire de la Plateforme en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@vivatechnology.com. Tout usage de la Plateforme après modification des CGU, vaut acceptation tacite de l’utilisateur des nouvelles CGU.

2. Conditions d’accès à la Plateforme

L'accès à la Plateforme est ouvert à :

Toute personne physique ou morale ayant acheté des pass pour l’Evénement 2025 (« Utilisateur Participant »).
Toute personne s’étant créer un compte sur la Plateforme. L’inscription est gratuite. Toutefois, les frais de connexion à internet et les moyens techniques nécessaires pour y accéder (ordinateur, tablette, etc.) demeurent à la charge de l’Utilisateur.

Les Utilisateurs Participants et les autres utilisateurs sont dénommés ensembles les Utilisateurs.

La Plateforme propose plusieurs fonctionnalités précisées à l'article 3.

L’impression des passes achetés pour l’Evénement nécessite la création d’un compte sur la Plateforme. L’Utilisateur Participant devra créer un mot de passe répondant aux exigences de sécurité précisées lors de sa définition. Est considérée comme étant Utilisateur Participant la personne dont les renseignements personnels correspondent à ceux qui ont été fournis lors de l’achat de pass à l’Evénement (qu’il s’agisse de l’acheteur ou d’un tiers bénéficiaire désigné par l’acheteur) ou de la création du compte sur la Plateforme, à l’exclusion de tout autre tiers. L'Utilisateur s’engage par conséquent à utiliser la Plateforme personnellement et supporter l’entière responsabilité de toute utilisation qui sera faite de son compte.

L’utilisateur qui n’a pas acheté de pass pour l’Evénement devra créer un compte gratuitement sur la Plateforme afin d’accéder à certains contenus.

Un seul Compte pourra être créé par Utilisateur.

Les Utilisateurs s'engagent à conserver strictement confidentiels leur mot de passe et leur identifiant et à ne pas les divulguer pour quelque motif et sous quelque forme que ce soit. Tout usage de la Plateforme avec leurs adresse email et mot de passe sera fait sous leur seule et entière responsabilité. En cas de perte ou de vol, ou plus généralement, de détournement de leurs identifiants par un tiers, les Utilisateurs s’engagent à en avertir l’Organisateur, sans délai, par courrier électronique dédié contact@vivatechnology.com. L’Organisateur se réserve le droit en cas de comportement suspect et/ou frauduleux de modifier les identifiants en informant l’Utilisateur de l’opération.

3. Description des services disponibles sur la Plateforme

3.1 La Plateforme permet à l’ensemble des Utilisateurs d’accéder aux services suivants :

Descriptif et déroulé de l’édition 2025 de l’Evénement
Liste et profil des intervenants et des partenaires de l'Evénement 2025
Programme des 4 jours de l'Evénement (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops, tech shows, solutions et innovations dans les salles de conférence et sur les stands de ses partenaires, et en ligne) ;
Liste des side events de l’Organisateur et de ses partenaires pendant la semaine de l’Evénement ;
Edition du Profil : Tout Utilisateur peut éditer et compléter son profil. A minima, le profil contient les données renseignées lors de l’achat d’un pass pour l’Evénement ou les données obligatoires devant être remplies lors de l’inscription à la Plateforme. S’il le souhaite l’Utilisateur peut compléter son Profil en renseignant d’autres informations telles que photo, description, réseaux sociaux, adresse postale.
Favori. L’Utilisateur dispose d’un module lui permettant d’ajouter les éléments du programme auxquels il souhaite assister et d’éditer son propre programme personnalisé de l’Evénement. Il peut également mettre en favori les différents exposants (Partenaires, Startups).
Proposition de parcours thématiques et tours virtuels pour accompagner les visiteurs dans leur découverte de l’Evénement, ses exposants et ses innovations.

3.2 La Plateforme permet en outre aux Utilisateurs Participants d’accéder aux services supplémentaires suivants :

Carte interactive de l’Evénement ;
Networking : Cette fonctionnalité permet de faciliter les prises de contact. Elle doit être activée par l’Utilisateur Participant s’il souhaite en profiter. L’Utilisateur Participant peut activer ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment. En activant cette fonctionnalité, l’Utilisateur Participant peut communiquer des informations complémentaires, à savoir ses centres d’intérêt. L’activation de la fonctionnalité Networking entraîne la communication, via la Plateforme, de toutes les informations du Profil de l’Utilisateur Participant (à l’exception de l’email, du numéro de téléphone ; des coordonnées postales) à tous les autres Utilisateurs Participants ayant également activé cette fonctionnalité.

Les coordonnées (email et/ou numéro de téléphone et/ou adresse postale) ne seront communiquées que si l’Utilisateur Participant accepte l’autre Utilisateur Participant suggéré par la Plateforme comme contact. La demande de contact peut être déclinée. En cas d’acceptation du contact, les deux Utilisateurs Participants auront accès à un module de messagerie pour échanger, ainsi qu’un module de prise de rendez-vous pour se rencontrer pendant l’Evénement via un module de visio en ligne.

Si un Utilisateur Participant est membre d’une entreprise exposante, l’Utilisateur Participant ayant accepté son contact, autorise que ses informations et coordonnées soient transmises à ladite entreprise exposante.

L'activation du Networking permet également à l'Utilisateur Participant d’accéder à des speed meetings afin de rencontrer des Utilisateurs Participants aléatoires ayant des intérêts similaires. Les fonctionnalités du Networking ne peuvent être utilisées que depuis l’application mobile de la Plateforme.

Scan de badge. La Plateforme permet de scanner les badges de toute personne physique porteuse d’un 4-day pass pour l’Evénement. Le scan du badge permet la récupération des données à caractère personnel du porteur du badge, (nom, prénom, fonction, société, catégorie de pass, email, téléphone, pays, civilité, secteur d’activité, centres d’intérêt - saisis lors de l’achat de son pass ou lors de la génération du badge via l’Espace Partenaires) dans la Plateforme par l’Utilisateur Participant ayant utilisé la fonction scan.

A ce titre, les Utilisateurs Participants s’engagent à respecter la réglementation applicable aux données à caractère personnel.

3.3 Sur chaque stand de partenaires, de startups, les Utilisateurs peuvent :

Echanger avec l’exposant par messagerie, il pourra s’il le souhaite partager toutes ses coordonnées avec lui
Prendre rendez-vous avec l’exposant sur un créneau ouvert, il partage alors ses informations personnelles avec lui.

Les Utilisateurs Participants pourront en outre :

Laisser leurs coordonnées afin d’être contacté ultérieurement par l’exposant
Rejoindre la networking room de l’exposant, un espace visio pour échanger avec lui et d’autres Utilisateurs Participants, il pourra s’il le souhaite limiter le partage de toutes ses coordonnées avec l’exposant uniquement.

3.4 Services additionnels accessibles à certains Utilisateurs Participants salariés d’une entreprise exposante.
Les Utilisateurs Participants, salariés d’une entreprise exposante à l’Evénement, ayant le statut de contact opérationnel, (“les Utilisateurs Exposants”) pourront accéder, dans la Plateforme, à un Espace Exposant permettant de gérer la présence à l’Evénement de leur entreprise exposante.

En amont, un Utilisateur Participant de l’entreprise exposante est identifié comme premier contact opérationnel par les équipes de l’entreprise exposante, ci-après “l’Utilisateur Exposant Administrateur".

L’Utilisateur Exposant Administrateur est le seul à pouvoir administrer les droits liés au compte de l’entreprise exposante sur la Plateforme, à savoir :

Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront scanner des contacts pour le compte de l’entreprise exposante ;
Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront obtenir les droits administrateur dans la Plateforme.
Récupérer l'ensemble des contacts scannés pour le compte de l’entreprise exposante ;
Récupérer l'ensemble des prises de rendez-vous effectués par chaque membre du personnel de l’entreprise exposante, via le Networking, pour le compte de l’entreprise exposante ;
Faire un export de l’ensemble des contacts scannés, ainsi que de l’ensemble des contacts ayant pris un rendez-vous avec un membre du personnel de l’entreprise exposante, pour le compte de l’entreprise exposante.

Les autres Utilisateurs Participants de l’entreprise exposante sont des contacts exposants simples et peuvent :

Scanner des badges pour le compte de l’entreprise exposante et qualifier les contacts du porteur de badge via le formulaire défini en amont par l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
Organiser des rendez-vous via le module de Networking, pour son compte personnel, ou pour le compte de l’entreprise exposante. Tous les contacts des rendez-vous organisés pour le compte de l’entreprise sont partagés avec l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
Ajouter des contacts via le Networking ;
Exporter les contacts générés depuis le networking qu’ils aient donné lieu ou pas à un rendez-vous.
Renseigner les informations de communication, les innovations, les solutions, les initiatives de l’entreprise exposante,
Accéder à la plateforme d’invitations et de création de badges exposants.

4. Accessibilité à la Plateforme

Les dates d’ouverture et de fermeture de l’accès à la Plateforme sont déterminées par l’Organisateur à sa seule discrétion en fonction des dates de l’édition 2025. Un email d’information sera adressé à toute personne ayant acheté son pass afin de l’inviter à se connecter à la Plateforme, imprimer son pass ou l’attribuer à un tiers bénéficiaire et compléter son profil.

Dans ce cadre, l’Organisateur s’efforce de maintenir accessible la Plateforme pendant toute la durée de l’Evénement, sauf cas de force majeure ou événement échappant au contrôle de l’Organisateur. L’Organisateur ne peut garantir les taux de transfert et les temps de réponse des informations circulant à partir de son serveur vers Internet. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur Internet. A ce titre, l’Utilisateur déclare bien connaître les spécificités de l’Internet, ses caractéristiques et ses limites, et notamment le fait que la fiabilité des transmissions de données sur Internet ne peut être garantie, que les données circulent sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques variables, provoquant parfois des saturations et des interruptions. Il appartient à l’Utilisateur de s’assurer que son matériel lui permet l’accès, la consultation et l’utilisation de la Plateforme.

L’Organisateur ne saurait être tenue pour responsable des pertes, altérations de données, perte de profit, de chiffres d’affaires, d’opportunité, de temps ou de dommage direct ou indirect, imputable à des dysfonctionnements ou à des interruptions du réseau ou du fait d’erreurs de transmission de données sur Internet, de détournements ou d’intrusions de tiers portant sur des données.

5. Données à caractère personnel

L'Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Utilisateurs dans le but de gérer leur utilisation de la Plateforme. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Utilisateurs sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

Tout Utilisateur traitant des données personnelles s’engage à respecter strictement le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données) ainsi que les textes adoptés par l'Union Européenne et les lois locales s'appliquant aux données personnelles en tant que responsable de traitement au sens du RGPD.

6. Responsabilité de l'Utilisateur

L’Utilisateur reconnaît que toutes les informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, documents, messages ou tous autres matériels (ci-après dénommés collectivement le "Contenu Utilisateur") qu'ils soient portés à la connaissance du public ou transmis de manière privée via la Plateforme, sont sous sa seule responsabilité. L’Utilisateur reconnaît être seul responsable du Contenu Utilisateur qu’il affiche, télécharge, ou transmet de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme et disposer de tous les droits et autorisations nécessaires à la diffusion des Contenus Utilisateur.

L’Organisateur n'exerce pas de contrôle du Contenu Utilisateur et en conséquence ne garantit pas l'opportunité, la licéité, la probité ou la qualité de ce Contenu Utilisateur.

Ainsi, l’Utilisateur s’engage, dans son usage de la Plateforme, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.

L’Utilisateur s’interdit ainsi de diffuser, notamment et sans que cette liste soit exhaustive :

Des contenus obscènes, indécents, diffamatoires, injurieux, violents, racistes,
Des contenus contrefaisants,
Des contenus attentatoires à l’image d’un tiers,
Des contenus mensongers, trompeurs ou proposant ou promouvant des activités illicites, frauduleuses ou trompeuses,
Des contenus nuisibles aux systèmes informatiques de tiers (tels que virus, vers, chevaux de Troie, etc.),

Et plus généralement des contenus susceptibles de porter atteinte aux droits de l’Organisateur ou de tiers ou d’être préjudiciables à l’Organisateur ou à des tiers, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.

En toutes hypothèses, l’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du Contenu Utilisateur, notamment du caractère illégal dudit Contenu Utilisateur au regard de la réglementation en vigueur, d'erreur ou d'omission dans tout Contenu Utilisateur, de toute perte ou dommage consécutifs à l'utilisation de tout Contenu Utilisateur affiché, de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme.

L’Utilisateur reconnaît assumer l’entière responsabilité de l’usage et de l’interprétation des informations rendues accessibles par la Plateforme de sorte que l’Organisateur ne saurait être tenue responsable de l’utilisation que l’Utilisateur décide librement d’en faire.

Les Utilisateurs Exposant Administrateurs sont responsables de l’utilisation des données à caractère personnel collectées dans le cadre de la Plateforme. A cet égard, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être retenue en cas de traitement de données à caractère personnel par l’Utilisateur Exposant Administrateur ou par son employeur l’Entreprise Exposante non conforme aux obligations de la réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel.

7. Droit de propriété intellectuelle

Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, vidéos, musiques, documents, logos, marques, base de données, etc.) exploités par l’Organisateur au sein de la Plateforme, ainsi que la Plateforme elle-même, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur. Aucune disposition des présentes CGU ne pourra être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un transfert de propriété quelconque sur la Plateforme ou ses contenus.

L’Organisateur ne concède à l’Utilisateur sur la Plateforme qu’une licence d’utilisation personnelle et privée, non exclusive, incessible et non transférable, lui permettant d’utiliser les fonctionnalités de la Plateforme pour les reproduire et/ou les représenter uniquement sur ordinateur, tablette ou smartphone à des fins strictement personnelles et privées, pendant la durée de l'Événement et dans le monde entier.

L’Utilisateur s’engage à ne modifier en aucune manière les fonctionnalités de la Plateforme en vue d'obtenir un accès non autorisé aux fonctionnalités.

Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion et utilisation de la Plateforme ou de quelconque de ses éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de l’Organisateur est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant, et toutes personnes responsables, aux peines prévues par la loi. Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, l’Organisateur dispose, conformément à l'article L. 112-3 du Code de la Propriété Intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par l'ensemble des Utilisateurs ainsi que de droits sur la base de données constituée par les exposants et partenaires de l’Evénement, la base de données constituée par les intervenants à l’Evénement.

En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de ces bases de données, au sens des articles L 342-1 et L 342-2 du code de la propriété intellectuelle, est interdite.

Ainsi, l'Utilisateur s'engage à ne pas effectuer, directement ou indirectement, de web scraping, de collecte et/ou d’extraction automatisée de données et/ou de contenu à partir du Site et/ou de la Plateforme. Le terme « web scraping » inclut, sans s'y limiter, l'utilisation de robots, de scripts, d'outils ou de logiciels automatisés pour accéder, extraire ou récolter des informations, des données ou des contenus présents sur le Site et/ou la Plateforme. Cette interdiction s'applique également à toute utilisation d'outils ou logiciels ayant pour finalité d'explorer ou d'extraire des données de manière répétée et automatisée, indépendamment du volume de données concerné et à tout tutoriel expliquant comment extraire, collecter ou reproduire de façon automatisée tout ou partie des informations, données ou contenus présents sur l'Utilisateur est seul responsable des conséquences de toute activité de web scraping ou de collecte automatisée effectuée en violation de cette clause. En outre, l'Utilisateur s'engage à indemniser l’Organisateur pour tout dommage, coûts et dépenses, y compris les frais juridiques, résultant de la violation de l’interdiction du présent article. Il est rappelé que le fait d'introduire frauduleusement des données dans un système de traitement automatisé, d'extraire, de détenir, de reproduire, de transmettre, de supprimer ou de modifier frauduleusement les données qu'il contient est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 150 000 € d'amende (article 323-3 du code pénal).

L’Utilisateur autorise l’Organisateur à utiliser ses Contenus Utilisateurs éventuellement protégés par des droits de propriété intellectuelle selon les modalités suivantes :

Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés à titre gracieux par Viva Technology sur la Plateforme,
Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés par l’Organisateur par tout moyen et sur tout support aux fins de promotion de l’Evénement,
Il accepte que ses Contenus Utilisateur rédactionnels soient traduits en toutes langues,
Il reconnaît et accepte que ses Contenus Utilisateur pourront faire l’objet de modifications, notamment quant à leur cadrage, leur format et leurs couleurs, ainsi que d’altérations ou de dégradations dans leur qualité, en fonction des contraintes techniques de la Plateforme ;
Il renonce à demander à l’Organisateur une quelconque rémunération, redevance, indemnité ou compensation financière à ce titre.

8.Sanction des manquements

En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des CGU, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par l’Utilisateur, l’Organisateur se réserve le droit de :

Suspendre de manière temporaire ou définitive, sans délai, l’accès à la Plateforme de l’Utilisateur auteur du manquement ou de l’infraction, ou y ayant participé,
Supprimer tout Contenu Utilisateur en lien avec le manquement ou l’infraction considéré(e), en totalité ou en partie,
Supprimer le compte de l’Utilisateur fautif,
Prendre toutes mesures appropriées et engager toute action en justice,
Avertir le cas échéant les autorités compétentes, coopérer avec elles et leur fournir toutes les informations utiles à la recherche et à la répression d’activités illégales ou illicites.
Les dispositions prises par l’Organisateur prennent effet de plein droit à la date d’envoi de l’email adressé à l’Utilisateur en application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels l’Organisateur pourrait prétendre et des autres conséquences éventuellement induites en application des présentes CGU.

9. Dispositions diverses

9.1 Renonciation

Le fait pour l’une des parties de ne pas avoir exercé un quelconque droit ou pouvoir en application des dispositions des CGU, ou de l’avoir exercé en retard, ne pourra être interprété comme une renonciation à exercer tout ou partie de ce droit ou pouvoir, et tout exercice unique ou partiel de tout droit ou pouvoir ne pourra empêcher une nouvelle mise en œuvre de ce droit ou pouvoir.

9.2 Autonomie des dispositions

Si l’une quelconque des dispositions des CGU venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

9.3 Réclamation

Pour toute information relative au fonctionnement de la Plateforme, l'Utilisateur est invité à se reporter à la rubrique « Conditions Générales » accessible sur la Plateforme. L’Utilisateur peut également contacter le service client de l’Organisateur par courrier électronique contact@vivatechnology.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert 75011 Paris.

En cas de difficulté pour l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ou pour toute réclamation concernant leur traitement, les Utilisateurs peuvent adresser un courrier électronique à dpo@vivatechnology.com et disposent également du droit de saisir la CNIL.

9.4 Droit applicable et attribution de compétence

Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.

En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur (article 9.3) ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur consommateur peut soumettre le différend relatif aux présentes CGU à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable.

Pour présenter sa demande de médiation, l’Utilisateur consommateur a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ».

L’Utilisateur consommateur et l’Organisateur restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.

Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes CGU, qui ne se réglerait pas par la voie amiable, sera de la compétence exclusive du tribunal de commerce de Paris sauf règles de procédure impératives contraires.