Viva Technology Paris 2021 – Purchasing 3-Day Passes and withdrawing "Student" and "Teacher - Researcher” Invitations
General Terms and Conditions of Sale and Use for Consumers

                                                                                                                                                                                              

Article 1: General provisions

                                                                                                                                                                                              

These General Terms and Conditions of Sale and Use (hereinafter the “Ts&Cs”) are drawn up by the organizer of the Viva Technology Event (hereinafter the “Event”), represented by MSL France, Société anonyme [Public limited company under French law] with its registered office at 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 (Paris Trade and Companies Register No. 347 895 096) and Les Echos Solutions SAS with its registered office at 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (PARIS Trade and Companies Register No. 408 165 157), hereinafter the “Seller”.

The Ts&Cs govern the online sale to student consumers of “Student” Access Passes to the Event (hereinafter the “Pass/Passes”) concluded remotely by means of the www.vivatechnology.com website (hereinafter referred to as the “Website”) as well as access to their invitation (hereinafter the “Invitation”) for guest students and teachers-researchers by means of the Website.

The Ts&Cs therefore apply:

To Students, defined as any adult natural person, who is a student enrolled in a French or foreign higher education institution (Grandes Écoles, university, technical diploma, etc.), holding a valid student card for the current year,

Teacher-researchers, defined as any adult natural person, teacher-researcher registered in a French or foreign higher education institution (Grandes Écoles, university, technical diploma, etc.), or public research center, who holds a valid card for the current year,

Students and Teacher-researchers are collectively referred to as the “Client(s)”.

The Ts&Cs exclusively govern the sale of Passes and the withdrawal of Invitations by/to the consumer, i.e. to persons acting for purposes that do not fall within the scope of their commercial, industrial, craft, professional or agricultural activity.

                                                                                                                                                                                              

Article 2: Acceptance of the Ts&Cs

                                                                                                                                                                                              

Any online purchase of Passes or any online withdrawal of an Invitation is subject to the reading and express and unreserved acceptance of these Ts&Cs in force at the time of the order. This acceptance, which is confirmed by clicking on the check-box and then clicking on the button to finalize the order for the Pass or the withdrawal of the Invitation, can only be full and complete. Any qualified acceptance is considered null and void. Clients who do not agree to be bound by the General Terms and Conditions must not order their Pass or withdraw their Invitation. The Ts&Cs are binding on the Client, who acknowledges, by ticking the box provided for this purpose, that they have been made aware of them and have accepted them before placing an order.

The Ts&Cs and any new version are accessible at this address: https://vivatechnology.com/student-passes-terms-conditions/

The Seller reserves the right to amend the Ts&Cs at any time. In the event of modification, the applicable Ts&Cs are those in force on the date of the order.                                                                                                                                                                                          

Article 3: Access to the Event via Passes and Invitations

                                                                                                                                                                                              

For this new edition, the Event becomes a hybrid event offering two experiences:

3.1 A digital event thanks to a platform accessible from June 17 to 19, 2021 from the online.vivatechnology.com website and/or from the "VivaTech" mobile application (hereinafter together the “Platform”). The Platform is only available online and requires an Internet connection. The Client must therefore have access to the Internet and the equipment necessary to connect to it.

Access to the Platform requires a computer on which a recent Internet browser (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome) is installed or a smartphone with an IOS or Android operating system on which the “VivaTech” application has been downloaded.

The Platform offers the following function features:

Access to conferences live and in replay mode

Access to exhibitors’ virtual stands

3.2 A physical event that shall take place in Paris from 17 to 19 June 2021 at the following times: Thursday June 17, 2020 from 8:30 am to 7 pm, Friday June 18 from 8 am to 7 pm and Saturday June 19, 2020 from 9 am to 6 pm inclusive. The doors shall close 30 minutes before the end of the Event. The exact location where the physical event shall take place shall be communicated at a later date.

The physical event shall be accessible only to Clients with an Invitation.

3.3. Each Pass bears a name and gives access for one person to the Platform during the 3 days of the Event allowing them to attend online conferences, and Viva Technology virtual stands.

Each Invitation is personal and gives access for one person to the Platform as well as to the physical event during the 3 days of the Event, in particular access to conferences and workshops, subject to availability.

A Pass or Invitation may not be exchanged, modified or transferred to any third party.

3.4 After the purchase of a Pass or the withdrawal of an Invitation, the Client receives a link to create an account and access the Platform.

Only one account can be created per Client. The person whose personal information corresponds to that provided in the registration form is considered to be the Client, to the exclusion of any other third party.

The Client therefore undertakes to use the Platform personally and to assume full liability for any use that shall be made of his/her account. The Client is also responsible for maintaining the confidentiality of his/her user name and password and expressly acknowledges that any use of the Platform from its account shall be considered as having been made by him/her.

In the event that the Seller finds that an account has been used by a person other than the Client, it shall inform the Client thereof and shall have the right to take all appropriate measures and in particular, at its own discretion, to interrupt access to the Platform for the Client.

Access to the conferences, workshops and sessions is in principle free except in cases where access is limited by specific conditions or where access is limited to invited persons. It is Clients’ responsibility to check on the Website whether prior registration by name is necessary to be able to attend certain workshops, conferences or sessions. Access to session rooms, workshops and events shall be possible within the limit of the places available. Some online sessions may also be subject to a limited number of places. The Seller cannot guarantee to the Clients that they shall be able to access the sessions, workshops and events they have chosen. In the context of the physical event, the Seller advises guest Clients to visit the conference room or venue in advance before the time indicated on the schedule.

The titles of sessions, workshops, conferences or events may be modified up until the day of the Event. In the event of any change in the description of conferences, workshops or events, the Seller shall publish, if necessary, the new description for each workshop, session, conference or event that has been changed on the Website.

                                                                                                                                                                                              

Article 4: Pass prices

                                                                                                                                                                                              

The price of Passes is that in force on the day that an order is confirmed by the Client. This price is denominated in euros, including all taxes. VAT is included in the prices indicated and is calculated according to the rate in force in mainland France on the day the order is confirmed by the Client. The Seller reserves the right to modify the price of Passes. However, the sale shall be definitively completed at the price indicated when the order is validated by the Client. Clients benefit from specific rates due to their student status.

The prices proposed by the Seller are as follows for online sales:

• Purchase of the Pass using a Promotional Code under the conditions specified in Article 5 hereof = free,

• Rate of €25 incl. VAT in the period identified as “Regular”

 

Article 5: Terms for the purchase of Passes and withdrawal of Invitations  

 

The online sale of Passes and the withdrawal of Invitations are open until 19 June 2021.

5.1 Purchase of Passes

The purchase of a Pass is reserved for students with a student card that is valid on the date of the Event. A Pass can be purchased according to the following steps:

Step 1: Initiating an order for a Pass

Clients who do not have an Invitation and who wish to purchase a Pass can initiate their order by filling in all the mandatory fields of the online form, marked with an asterisk. They are then asked to upload their double-sided student card and then click on the request a Pass button to allow the Seller to check the validity of their student card.

Step 2: Verification of the validity of the student card by the Seller

The Seller shall check the validity of the student card as soon as possible in order to determine whether the Client may benefit from a student Pass. The student card must be uploaded in the correct format, be perfectly legible, correspond to the information of the requesting Client and be valid on the date of the Event. If the Seller considers the card to be invalid, an email shall be sent to the Client to inform him/her that he/she is not eligible to purchase a Student Pass.

If the Seller considers the student card to be valid, an email shall be sent to the Client so that he/she can finalize his/her order and proceed with payment.

Step 3: order validation and payment

Once the validity of the student card has been confirmed by the Seller, the Client may order his/her Pass. The Client is advised to check the information in its order. In order to finalize their order and pay for their Pass, the Client must read the Ts&Cs and accept them by clicking on the box provided for this purpose. Once the Ts&Cs have been accepted and the order approved, the Client may make a secure online payment. The Client may pay the purchase price of his/her Pass either via PAYPAL or by bank card. For better online payment security, when processing the payment transaction using the 3D SECURE protocol, the Client’s bank shall verify the identity of the cardholder before validating the transaction. This service is offered to the Client by its credit institution. The authentication process to be followed is specific to each bank (date of birth, code received by SMS, email, etc.). The Client is also advised to first check the operation of his/her bank card with this system by seeking advice from his/her bank. If it is impossible to validate the authentication process or after three authentication failures, the system shall redirect the Client to another means of payment.

Step 4: Order confirmation

After the bank has accepted the payment, the Client shall be automatically redirected to the “Confirmation” step from which he/she can download and/or print his/her invoice. The invoice may also be downloaded or printed by means of an email sent by the Seller to the Client to the email address provided when purchasing the Pass online. This email shall also contain a link enabling the Client to create an account and access the Platform no later than June 17, 2021.

5.2 Withdrawal of Invitations

Invitations are intended for students and teacher-researchers from the Seller’s partner institutions. Indeed, the Seller has developed partnerships with certain schools and universities (hereinafter the “Institutions”). In this respect, the Seller has granted a limited number of Invitations to each of these Institutions. Invitations give access to the digital event and the physical event. Each Institution is responsible for communicating the existence and number of such Invitations to its students and/or teacher-researchers. Only students and/or teacher-researchers registered in the Institutions may benefit from an Invitation. Once they have been informed of the existence of these Invitations, eligible students and teacher-researchers must go to the https://subscribe.vivatechnology.com/student page of the Website and enter their school email address.

If the domain name of the e-mail address provided is not recognized as a partner Institution, an error message shall be displayed.

If the domain name of the email address provided is recognized as a partner Institution, the Client is invited to complete the mandatory information marked with an asterisk in the form, read and validate these Ts&Cs by ticking the box provided for this purpose, then click on the Download button for the Invitation.

The Client shall be automatically redirected to the “Confirmation” step from which they can download or print their Invitation and their invoice. The Invitation may also be downloaded or printed by means of an email sent by the Seller to the Client to the school email address provided when the Invitation was collected online. This email shall also contain a link enabling the Client to create an account and access the Platform no later than June 17, 2021.

 

Article 6: Passes issued with a promotional code

 

Certain Clients may benefit from a Promotional Code. In this case, by accessing the page https://subscribe.vivatechnology.com/student they must enter their Promotional Code and then confirm it, it being specified that a Promotional Code may be valid one or more times: a maximum number of Passes is associated with each Promotional Code when it is created by the Seller. If the Code is invalid or the entry quota assigned to this Invitation Code is reached or exceeded, either of the following messages shall be displayed as applicable: “Invalid code” or “Quota exceeded”. Depending on the purchase date, the Client shall receive an email containing a link enabling the Client to create an account and access the Platform no later than June 17, 2021.

 

Article 7: Obligations of the Clients

 

7.1 Without prejudice to the other obligations provided for herein, Clients undertake, in their use of the Platform and/or their access to the physical event, to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or breach public order.

The Client shall thus refrain from disseminating by means of the Platform, in particular and without this list being exhaustive:

Any content that is pornographic, obscene, indecent, shocking or inappropriate content for a family audience, defamatory, abusive, violent, racist, xenophobic or revisionist,

Infringing content,

Content that attacks the image of a third party,

False or misleading content or content that offers or promotes illegal, fraudulent or misleading activities,

Content that is harmful to the computer systems of third parties (such as viruses, worms, Trojan horses, etc.),

And more generally content that is likely to infringe the rights of third parties or be harmful to third parties, in any way and in any form whatsoever.

The Client acknowledges that it has read the characteristics and constraints, in particular technical constraints, of the Platform. He/she is solely responsible for his/her use of the Platform.

The Client is informed and accepts that access to the Platform requires him/her to be connected to the Internet and that the quality of access to the Platform and its content depends directly on this connection, for which he/she is solely responsible.

The Client is solely responsible for content of any kind that he/she distributes by means of the Platform.

The Client warrants that the information provided and the student card downloaded are accurate and up to date.

7.2 In the event of a breach of any of the provisions of these General Terms and Conditions, or more generally, a breach of laws and regulations by the Client, the Seller reserves the right to:

Temporarily or permanently suspend, without delay, access to the Platform for any Client responsible for a breach or offense, or who participated in such, and in particular in the event of the provision of erroneous, incomplete, false or obsolete information when ordering a Pass or withdrawing an Invitation,

Delete any content relating to the breach or offense in question, in whole or in part;

Delete the defaulting Client’s Account;

Take all appropriate measures and initiate any legal action.

 

Article 8: Right of withdrawal

 

Pursuant to the new article L221-28, (12) of the French Consumer Code (Code de la Consommation), the Client does not benefit from a right of withdrawal.

 

Article 9: Personal data

 

For all subjects regarding personal data, refer to the personal data processing page which can be found at the following URL: https://vivatechnology.com/data-privacy/.

 

Article 10: Image rights

 

Clients are informed that photographic and/or audiovisual reports may be produced by the Seller and/or the exhibitors and/or the written and audiovisual press throughout the duration of the Viva Technology Physical Event and in all spaces open to the public (exhibition areas, conference rooms, Lounges, and external spaces in particular).

In this context, Clients acknowledge and accept (a) that their image may be captured on any photographs and/or films that shall thus be produced, (b) that the photos and films may be reproduced and represented on any media, due to the dissemination by the Seller or the exhibitors of any photo or film of a news, information, documentary or promotional nature related to the Event for any current or future edition of the Event. Any such dissemination is authorized for any media, by any means and technical forms known or unknown to date, for the whole world. Visitors may exercise, at no cost, their right to access, correct and delete their image in accordance with the conditions set out in the “Personal Data” article.

 

Article 11: Intellectual Property

 

The systems, software, structures, infrastructures, databases and content of any kind (texts, images, visuals, music, videos, logos, brands, database, etc.) operated by the Seller within the Platform, as well as the Platform itself, are protected by all intellectual property rights or database producer rights in force.

The Seller is the owner of its Distinctive Signs (trademark, logos, signs, designs) and the Client undertakes to respect the Seller’s intellectual property rights. This agreement does not entail any assignment of intellectual property rights.

Any disassembly, decompiling, decryption, extraction, reuse, copying and more generally any act of reproduction, representation, dissemination and use of any of these elements, in whole or in part, without the prior written consent of the Seller is strictly prohibited and may be the subject of legal proceedings.

 

Article 12: The Platform’s service level

 

The Seller undertakes, in the context of an obligation of means, to ensure the continuity and quality of access to the Platform during the 3 days of the Event, namely from June 17 to 19, 2021.

Given the complexity of the Internet, the inequality of the capacities of the various sub-networks, the influx at certain times, and the various bottlenecks over which the Seller has no control, the Seller’s liability shall be limited to the operation of its servers, the external limits of which consist of the connection points.

The Seller shall not be held liable for (i) the access speeds to its servers, (ii) slowdowns external to its servers, and (iii) poor transmissions due to a failure or malfunction of the networks.

If necessary, the Seller reserves the right to limit or suspend access to the Platform to carry out any correction and/or maintenance operation. In such an event and where possible, the Seller undertakes to inform the Clients thereof, by any useful means.

The Clients acknowledge and accept that the Seller may not be held liable in the event of a breakdown or interruption of access to the Platform by telecoms operators or Internet and mobile Web access providers.

 

Article 13: Health and Safety measures concerning the physical event

 

Clients shall be subject to the health and safety rules for the Event.

Any use of radio-communication devices is strictly prohibited and must be subject to prior authorization by the Seller.

Furthermore, as part of the Vigipirate national security plan in France, the security team assigned to host the Event shall carry out an identity check and check visitors’ personal effects. Access may be refused to any person refusing to submit to this security measure. No compensation may be demanded from the Seller.

Given the health context, specific protocols may be applied at the entrance and during the physical event. Access may be refused to any person refusing to submit to these health measures. No compensation may be demanded from the Seller.

For security reasons, it is strictly forbidden to introduce weapons, explosive, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects and, in general, any object that may serve as a projectile, any dangerous object, signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender shall be held liable and may be subject to prosecution; furthermore, any person contravening this prohibition or likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the safety of property and persons shall be excluded immediately. In such an event, o compensation shall be payable to the person in question.

Clients are responsible for their personal effects (in particular cameras, computers, handbags, etc.) when they are present at the Event and the Seller may not under any circumstances be held liable in the event of loss, theft or damage.

 

Article 14: Changes to the Event

 

Given the current context of the health crisis and the uncertainties regarding its development, Clients are informed and accept that certain changes to the organization of the Event may be decided by the Seller.

As such, without limitation, the schedules, speakers, subjects, Platform, format and dates of the Event may be modified due to circumstances beyond the Seller’s control and may result in substitutions, modifications, postponements or cancellations. The Seller reserves the right to do so at any time and shall not be liable to the Client for any costs incurred or the reimbursement of the Passes.

In the context of the physical event, the Seller may decide to change the location of the Event in order to comply with a particularly rigorous health protocol. The Seller shall not be liable for any compensation in this respect.

The Seller may also decide to cancel the physical event. In such an event, the digital event shall still be available and Invitations shall therefore only give access to the digital event. The Seller shall not be liable for any compensation in this respect.

The Seller shall inform the Client as soon as possible of any cancellation, postponement or modification by publishing the updated information on the Website.

Any illness (even in the case of a positive test for COVID-19), the Client’s inability to access the physical event (even in the case of COVID-19 contact) or the Client’s inability to access the online event due to circumstances beyond the Seller’s control or due to disruptions in telecommunications/internet networks and/or the compatibility of the Client’s information systems with the Platform, shall not entitle the Seller to the reimbursement of Passes or any compensation for Passes or Invitations.

 

Article 15: Force majeure

 

In the event that, for a reason of force majeure as defined by article 1218 of the French Civil Code (Code Civil) and by case law, in particular natural disasters, strikes, riots, activation of governmental measures such as the Vigipirate plan or due to the health context, a cancellation decision is taken by the Seller given the existence of an imminent risk for the safety of property and people, or a risk for the health of people, and the Event cannot take place, Clients cannot claim any reimbursement, indemnity or compensation of any kind whatsoever.

 

Article 16: Governing law

 

These General Terms and Conditions of Sale are governed by French law and in particular by the French Consumer Code. In the event of a translation and contradiction with another language, only the French version shall prevail.

 

Article 17: Disputes

 

In the event of a dispute, the Client must first contact the Seller’s customer service department by email at contact@vivatechnology.com or by post at the following address: Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 Paris, FRANCE.

In the event of the failure of the complaint to the Seller's customer service or in the absence of a response within a period of two months, the Client may submit the dispute relating to these Ts&Cs to a mediator who shall attempt, independently and impartially, to contact the parties with a view to reaching an amicable solution.

To submit their request for mediation, the Client is entitled to use the mediation service offered by SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE free of charge. This mediation mechanism may be contacted by electronic means at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by traditional mail to Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux”. 

The parties to the contract remain free to accept or refuse recourse to mediation as well as, in the event of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.

In the absence of an amicable agreement, any dispute or difficulty arising from the interpretation or performance of this agreement shall be submitted to the jurisdiction of the courts of Paris.

 

Article 18: Contact

 

Any Client wishing to obtain additional information on Passes or Invitations may contact the Seller, by email or by traditional mail:

Email: contact@vivatechnology.com

Address: Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 Paris, FRANCE

Viva Technology Paris 2021 –Achat de pass 3 jours et retrait des invitations "Etudiant" et "Enseignant - Chercheur" Conditions Générales de Vente et d’utilisation aux consommateurs

                                                                                                                                                                                              

Article 1 : Dispositions générales

                                                                                                                                                                                              

Les présentes Conditions Générales de Vente et d’utilisation (ci-après « les CG ») sont établies par l‘organisateur de l'Événement Viva Technology (ci-après « l’Evénement »), représenté par la société MSL France, société anonyme dont le siège social est 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157, ci-après “le Vendeur”. Les CG régissent la vente en ligne aux étudiants consommateurs des Pass d’accès “Etudiant” à l'Événement (ci-après « le(s) Pass(s) ») conclue à distance par l’intermédiaire du site Internet www.vivatechnology.com (ci-après dénommé le « Site ») ainsi que l’accès pour les étudiants et enseignants-chercheurs invités à leur invitation (ci-après l’« Invitation ») via le Site. Les CG s’appliquent donc :
  • Aux Etudiants, définis comme toute personne physique majeure, étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur (grandes écoles, université, BTS, etc) français ou étranger, possédant une carte d’étudiant valide pour l’année en cours,
  • Aux Enseignants-chercheurs, définis comme tout personne physique majeure, enseignant-chercheur inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur (grandes écoles, université, BTS, etc) français ou étranger, ou centre de recherche public, possédant une carte valide pour l’année en cours,
Les Etudiants et le Enseignants-chercheurs sont dénommés collectivement « le(s) Client(s) ». Les CG régissent exclusivement la vente de Pass et le retrait des Invitations par/au consommateur, c'est à dire aux personnes agissant à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de leur activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole.

                                                                                                                                                                                              

Article 2 : Acceptation des CG                                                                                                                                                                                                

Tout achat en ligne de Pass ainsi que tout retrait en ligne d’Invitation est subordonné à la lecture et à l’acceptation expresse et sans réserve des présentes CG en vigueur au moment de la commande. Cette acceptation qui est matérialisée par le clic sur la case à cocher puis par le clic sur le bouton pour finaliser la commande du Pass ou le retrait de l’Invitation ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le Client qui n’accepte pas d’être lié par les Conditions Générales ne doit pas commander son Pass ni retirer son Invitation. Les CG sont opposables au Client qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées avant de passer commande. Les CG et toute nouvelle version sont accessibles à cette adresse : https://vivatechnology.com/student-passes-terms-conditions/ Le Vendeur se réserve la faculté de modifier les CG à tout moment. En cas de modification, les CG applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

                                                                                                                                                                                              

Article 3 : Accès à l’Evénement grâce aux Pass et Invitations

                                                                                                                                                                                              

Pour cette nouvelle édition, l’Evénement devient un événement hybride proposant deux expériences : 3.1 Un événement digital grâce à une plateforme accessible du 17 au 19 juin 2021 depuis le site internet online.vivatechnology.com et/ou depuis l’application mobile « VivaTech » (ci-après ensemble la « Plateforme »). La Plateforme est uniquement disponible en ligne et nécessite une connexion à Internet. Le Client doit donc disposer d’un accès à Internet et du matériel nécessaire pour s’y connecter. L’accès à la Plateforme nécessite un ordinateur sur lequel est installé un navigateur Internet récent (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome) ou un smartphone disposant d’un système d’exploitation IOS ou Android sur lequel l’application « VivaTech » aura été téléchargée. La Plateforme propose les fonctionnalités suivantes :
  • Accès aux conférences en live et en replay
  • Accès aux stands virtuels des exposants
3.2 Un événement physique qui se déroulera à Paris du 17 au 19 juin 2021 aux horaires suivants : jeudi 17 juin 2020 de 8h000 à 19h00, vendredi 18 juin de 8h00 à 19h00 et samedi 19 juin 2020 de 9h à 18h inclus. Les portes fermeront 30 minutes avant la fin de l’Evénement. Le lieu précis au sein duquel se déroulera l’événement physique sera communiqué ultérieurement. L’événement physique sera accessible uniquement aux Clients munis d’Invitation. 3.3. Chaque Pass est nominatif et donne accès pour une personne à la Plateforme pendant les 3 jours de l’Evénement permettant d’assister aux conférences online, et stands virtuels de Viva Technology. Chaque Invitation est nominative et donne accès pour une personne à la Plateforme ainsi qu’à l’événement physique pendant les 3 jours de l’Evénement notamment l’accès aux conférences, workshops, sous réserve des places disponibles. Un Pass ou une Invitation ne peut être ni échangé, modifié ou transféré à un tiers. 3.4 Après l’achat d’un Pass ou le retrait d’une Invitation, le Client reçoit un lien afin de créer un compte et d’accéder à la Plateforme. Un seul compte peut être créé par Client. La personne dont les informations personnelles correspondent à celles fournies dans le formulaire d'inscription est considérée comme le Client, à l'exclusion de tout autre tiers. Le Client s'engage donc à utiliser la Plateforme personnellement et à assumer l'entière responsabilité de l'utilisation qui sera faite de son compte. Le Client est en outre responsable du maintien de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe et reconnaît expressément que toute utilisation de la Plateforme à partir de son compte sera considérée comme ayant été faite par lui. Dans le cas où le Vendeur constate qu'un compte a été utilisé par une personne autre que le Client, il en informera le Client et aura le droit de prendre toutes les mesures appropriées et notamment, à sa propre discrétion, d'interrompre l'accès à la Plateforme pour le Client. L'accès aux conférences, ateliers et sessions est en principe libre, sauf dans les cas où l'accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l'accès est limité aux personnes invitées. Il est de la responsabilité des Clients de vérifier sur le Site si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers, conférences ou sessions. L'accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à une limite de places. Le Vendeur ne peut garantir aux Clients qu'ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu'ils auront choisis. Dans le cadre de l’événement physique, le Vendeur conseille aux Clients invités de se rendre à l'avance dans la salle ou le lieu de la conférence avant l'heure indiquée sur le programme. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu'au jour de l'Evénement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, le Vendeur publiera, si nécessaire, la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement qui a été modifié sur le Site.

                                                                                                                                                                                              

Article 4 : Prix des Pass

                                                                                                                                                                                              

Le prix des Pass est celui en vigueur au jour de la commande validée par le Client. Ce prix est libellé en euros, toutes taxes comprises. La TVA est comprise dans les prix indiqués et est calculée selon le taux en vigueur en France métropolitaine au jour de la validation de la commande par le Client. Le Vendeur se réserve le droit de modifier le tarif des Pass. Toutefois, la vente sera définitivement réalisée au prix indiqué lors de la validation de la commande par le Client. Les Clients bénéficient de tarifs spécifiques compte tenu de leur statut d’étudiant. Les tarifs proposés par le Vendeur sont les suivants pour la vente en ligne :
  • Achat du Pass grâce à un Code promotionnel dans les conditions précisées à l’article 5 des présentes = gratuité,
  • Tarif de 25 euros TTC en période identifiée « Regular »

                                                                                                                                                                                                  

 Article 5 : Modalités d’achat des Pass et de retrait des Invitations

                                                                                                                                                                                              

La vente en ligne de Pass et le retrait des Invitations sont ouvertes jusqu’au 19 juin 2021. 5.1 Achat des Pass L’achat d’un Pass est réservé aux étudiants disposant d’une carte d’étudiant en cours de validité à la date de l’Evénement. Un Pass peut être acheté selon les étapes suivantes : 1ère étape : Initiation de la commande d’un Pass Le Client qui ne dispose pas d’une Invitation et souhaite acheter un Pass peut initier sa commande en renseignant l’ensemble des champs obligatoires du formulaire en ligne, marqués d’un astérisque. Il est alors invité à télécharger sa carte d’étudiant recto verso puis de cliquer sur le bouton de requête d’un Pass afin de permettre au Vendeur de vérifier la validité de sa carte d’étudiant. 2ème étape : Vérification de la validité de la carte d’étudiant par le Vendeur Le Vendeur vérifie, dans les meilleurs délais, la validité de la carte d’étudiant afin de déterminer si le Client peut bénéficier d’un Pass étudiant. La carte d’étudiant doit être téléchargée au bon format, être parfaitement lisible, correspondre aux informations du Client demandeur et être en cours de validité à la date de l’Evénement. Si le Vendeur considère la carte comme non valide, un email sera adressé au Client afin de l’informer qu’il n’est pas éligible à l’achat d’un Pass étudiant. Si le Vendeur considère la carte d’étudiant valide, un email sera adressé au Client afin qu’il puisse finaliser sa commande et procéder au paiement. 3ème étape : validation de la commande et paiement Une fois la validité de la carte d’étudiant confirmée par le Vendeur, le Client pourra procéder à la commande de son Pass. Le Client est invité à vérifier les informations de sa commande. Afin de finaliser sa commande et procéder au paiement de son Pass, le Client doit prendre connaissance des CG et les accepter en cliquant sur la case prévue à cet effet.  Une fois les CG acceptées et la commande validée, le Client pourra procéder au paiement en ligne sécurisé. Le Client aura la possibilité de s’acquitter du prix d’achat de son Pass soit via PAYPAL, soit par Carte Bancaire. Pour une meilleure sécurité de paiement sur Internet, lors du traitement de l’opération de paiement par le protocole 3D SECURE, l’établissement bancaire du Client vérifie l’identité du porteur de la carte avant de valider la transaction. Ce service est proposé au Client par son établissement de crédit. Le procédé d’authentification à suivre est propre à chaque banque (date de naissance, code reçu par sms, par email…), aussi le Client est invité à vérifier au préalable, le fonctionnement de sa carte bancaire avec ce système en prenant conseil auprès de son établissement bancaire. En cas d’impossibilité de valider le procédé d’authentification ou à l’issue de trois échecs d’authentification, le système redirigera le Client vers un autre moyen de règlement. 4ème étape : Confirmation de la commande Après acceptation du règlement par la banque, le Client sera automatiquement redirigé vers l’étape “Confirmation” à partir de laquelle il pourra télécharger et/ou sa facture. Le téléchargement ou l’impression de la facture sera également possible par l’intermédiaire d’un email envoyé par le Vendeur au Client sur l’adresse email renseignée lors de l’achat du Pass en ligne. Cet email contiendra également un lien permettant au Client de créer un compte et d’accéder à la Plateforme au plus tard à partir du 17 juin 2021. 5.2 Retrait des Invitations Les Invitations s’adressent aux étudiants et aux enseignants-chercheurs des établissements partenaires du Vendeur. En effet, le Vendeur a développé des partenariats avec certaines écoles et universités (ci-après les « Etablissements »). A ce titre, le Vendeur a accordé un nombre limité d’Invitations à chacun de ces Etablissements. Les Invitations donnent accès à l’événement digital et à l’événement physique. Chaque Etablissement est responsable de la communication auprès de ses étudiants et/ou de ses enseignants-chercheurs de l’existence de ces Invitations et de leur nombre. Seuls les étudiants et/ ou les enseignants-chercheurs inscrits dans les Etablissements peuvent bénéficier d’une Invitation. Une fois informés de l’existence de ces Invitations, les étudiants et enseignants-chercheurs éligibles doivent se rendre sur la page https://subscribe.vivatechnology.com/student du Site et entrer leur adresse email scolaire. Si le nom de domaine de l’adresse email communiqué n’est pas reconnu comme un Etablissement partenaire, un message d’erreur apparaît. Si le nom de domaine de l’adresse email communiqué est reconnu comme un Etablissement partenaire, le Client est invité à remplir les informations obligatoires marqués d’un astérisque du formulaire, prendre connaissance et valider les présentes CG en cochant la case prévue à cet effet puis cliquer sur le bouton de téléchargement de l’Invitation. Le Client sera automatiquement redirigé vers l’étape “Confirmation” à partir de laquelle il pourra télécharger ou imprimer son Invitation ainsi que sa facture. Le téléchargement ou l’impression de l’Invitation sera également possible par l’intermédiaire d’un email envoyé par le Vendeur au Client sur l’adresse email scolaire renseignée lors du retrait en ligne de l’Invitation. Cet email contiendra également un lien permettant au Client de créer un compte et d’accéder à la Plateforme au plus tard à partir du 17 juin 2021.

                                                                                                                                                                                              

Article 6 : Pass délivrés avec code promotionnel

                                                                                                                                                                                              

Certains Clients peuvent bénéficier d’un Code Promotionnel. Dans ce cas, en accédant à la page https://subscribe.vivatechnology.com/student  ils devront saisir leur Code Promotionnel puis le valider, étant précisé qu’un Code Promotionnel peut être valide une ou plusieurs fois : un nombre maximum de Pass est associé à chaque Code Promotionnel lors de sa création par le Vendeur. Si le Code n’est pas valide ou si le quota d’entrées affecté à ce Code Invitation est atteint ou dépassé, l’un ou l’autre des messages suivants s’affichera selon le cas : “Code non valide” ou “Quota dépassé”. En fonction de la date d’achat, le Client recevra un email contenant un lien permettant au Client de créer un compte et d’accéder à la Plateforme au plus tard à partir du 17 juin 2021..

                                                                                                                                                                                              

Article 7 : Obligations des Clients

                                                                                                                                                                                              

7.1 Sans préjudice des autres obligations prévues aux présentes, les Clients s’engagent, dans leur usage de la Plateforme et/ou leur accès à l’événement physique, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public. Le Client s’interdit ainsi de diffuser via la Plateforme, notamment et sans que cette liste soit exhaustive :
  • Des contenus pornographiques, obscènes, indécents, choquants ou inadaptés à un public familial, diffamatoires, injurieux, violents, racistes, xénophobes ou révisionnistes,
  • Des contenus contrefaisants,
  • Des contenus attentatoires à l’image d’un tiers,
  • Des contenus mensongers, trompeurs ou proposant ou promouvant des activités illicites, frauduleuses ou trompeuses,
  • Des contenus nuisibles aux systèmes informatiques de tiers (tels que virus, vers, chevaux de Troie, etc.),
  • Et plus généralement des contenus susceptibles de porter atteinte aux droits de tiers ou d’être préjudiciables à des tiers, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.
Le Client reconnait avoir pris connaissance des caractéristiques et contraintes, notamment techniques, de la Plateforme. Il est seul responsable de l’utilisation qu’il fait de la Plateforme. Le Client est informé et accepte que l’accès à la Plateforme nécessite qu’il soit connecté à internet et que la qualité de l’accès à la Plateforme et de ses contenus dépend directement de cette connexion, dont il est seul responsable. Le Client est seul responsable des contenus de toute nature qu’il diffuse via la Plateforme. Le Client garantit que les informations communiquées et la carte d’étudiant téléchargée sont exactes et à jour. 7.2 En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par le Client, le Vendeur se réserve le droit de :
  • Suspendre de manière temporaire ou définitive, sans délai, l’accès à la Plateforme du Client auteur du manquement ou de l’infraction, ou y ayant participé, et notamment, en cas de fourniture d’informations erronées, incomplètes, mensongères ou périmées lors de la commande du Pass ou du retrait de l’Invitation,
  • Supprimer tout contenu en lien avec le manquement ou l’infraction considéré(e), en totalité ou en partie,
  • Supprimer le Compte du Client fautif ;
  • Prendre toutes mesures appropriées et engager toute action en justice.

                                                                                                                                                                                                  

Article 8 : Droit de rétractation

                                                                                                                                                                                              

Conformément à l’article L221-28, 12° nouveau du Code de la Consommation, le Client ne bénéficie pas d’un droit de rétractation.

                                                                                                                                                                                              

Article 9 : Données personnelles

                                                                                                                                                                                              

Pour tous les sujets concernant les données personnelles, se référer à la page sur le traitement des données personnelles et consultable à l’url suivante : https://vivatechnology.com/data-privacy/.

                                                                                                                                                                                              

Article 10 : Droit à l’image

                                                                                                                                                                                              

Les Clients sont informés que des reportages photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par le Vendeur et/ou les exposants et /ou la presse écrite et audiovisuelle pendant toute la durée de l’Evénement physique Viva Technology et dans tous les espaces ouverts au public (surfaces d’exposition, salles de conférences, Lounges, et espaces extérieurs notamment). Dans ce cadre, les Clients reconnaissent et acceptent (a) que leur image puisse être captée à l’occasion des photographies et/ou films qui seront ainsi réalisés (b) que les photos et films puissent être reproduits et représentés sur tous supports ou médias, du fait de la diffusion par le Vendeur ou les exposants de toute photo ou film à caractère d’actualité, d’information, documentaire ou promotionnel lié à l'Événement pour toute édition actuelle ou future de l'Événement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous moyens et formes techniques connus ou inconnus à ce jour, pour le monde entier. Les visiteurs pourront exercer sans frais leur droit d’accès, de rectification et de suppression concernant leur image conformément aux conditions énoncées à l’article « Données Personnelles ».

                                                                                                                                                                                              

Article 11 : Propriété intellectuelle

                                                                                                                                                                                              

Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, musiques, vidéos, logos, marques, base de données, etc …) exploités par le Vendeur au sein de la Plateforme, ainsi que la Plateforme elle-même, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur. Le Vendeur est propriétaire de ses Signes Distinctifs (marque, logos, signes, dessins) et le Client s’engage à respecter les droits de propriété intellectuelle du Vendeur. Les présentes n’emportent aucune cession des droits de propriété intellectuelle. Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion et utilisation de l’un quelconque de ces éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation écrite et préalable du Vendeur sont strictement interdits et pourront faire l’objet de poursuites judiciaires.

                                                                                                                                                                                              

Article 12 : Niveau de services de la Plateforme

                                                                                                                                                                                              

Le Vendeur s’engage, dans le cadre d’une obligation de moyen, à assurer la continuité et la qualité de l’accès à la Plateforme pendant les 3 jours de l’Evénement, à savoir du 17 au 19 juin 2021. Eu égard à la complexité d’internet, l’inégalité des capacités des différents sous-réseaux, l’afflux à certaines heures, aux différents goulots d’étranglement sur lesquels le Vendeur n’a aucune maîtrise, la responsabilité du Vendeur sera limitée au fonctionnement de ses serveurs, dont les limites extérieures sont constituées par les points de raccordement. Le Vendeur ne saurait être tenue pour responsable (i) des vitesses d’accès à ses serveurs, (ii) des ralentissements externes à ses serveurs, et (iii) des mauvaises transmissions dues à une défaillance ou à un dysfonctionnement des réseaux. En cas de nécessité, le Vendeur se réserve la possibilité de limiter ou de suspendre l’accès à la Plateforme pour procéder à toute opération de correction et/ou de maintenance. Dans cette hypothèse et lorsque cela est possible, le Vendeur s’engage à en informer les Clients, par tout moyen utile. Les Clients reconnaissent et acceptent que la responsabilité du Vendeur ne pourra être engagée en cas de panne ou interruption de l’accès à la Plateforme intervenant du fait des opérateurs télécoms ou fournisseurs d’accès à internet et au web mobile.

                                                                                                                                                                                              

Article 13 : Mesures sanitaires et de Sécurité concernant l’événement physique

                                                                                                                                                                                              

Les Clients se soumettent aux règles de sécurité et sanitaires de l’Evénement. Toute utilisation d’appareil de radiocommunication est strictement interdite et doit être soumis à l’autorisation préalable du Vendeur. Par ailleurs, dans le cadre du plan Vigipirate, un contrôle de l’identité et un contrôle des effets personnels des visiteurs sera assuré par l’équipe de sécurité affectée à l’accueil de l’Evénement. L’accès pourra être refusé à toute personne refusant de se soumettre à cette mesure de sûreté. Aucune indemnité ne pourra être exigée du Vendeur. Compte tenu du contexte sanitaire, des protocoles spécifiques pourront être appliqués à l’entrée et pendant l’événement physique. L’accès pourra être refusé à toute personne refusant de se soumettre à ces mesures sanitaires. Aucune indemnité ne pourra être exigée du Vendeur. Pour des raisons de sécurité, il est formellement interdit d’introduire des armes, substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, récipients, objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et banderoles de toute taille de nature politique, idéologique, religieuse ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et s’expose à des poursuites ; en outre, toute personne contrevenant à cette interdiction ou susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evènement et/ou à la sécurité des biens et des personnes sera exclue immédiatement. Aucun dédommagement de la personne concernée ne sera, dans cas, exigible. Les Clients sont responsables de leurs effets personnels (notamment appareil photo, ordinateur, sac à main, etc.) lors de leur présence à l’Evénement et la responsabilité du Vendeur ne pourra en aucun cas être engagée en cas de perte, vol ou détérioration.

                                                                                                                                                                                              

Article 14 : Changements apportés à l’Evénement

                                                                                                                                                                                              

Compte tenu du contexte actuel de la crise sanitaire et de son évolution incertaine, les Clients sont informés et acceptent que certaines modifications de l'organisation de l'Evénement puissent être décidées par le Vendeur. Ainsi, sans que cette liste soit limitative, les programmes, les intervenants, les sujets, la Plateforme, le format et les dates de l'Événement peuvent être modifiés en raison de circonstances indépendantes de la volonté du Vendeur et peuvent engendrer des substitutions, des modifications, des reports ou des annulations. Le Vendeur se réserve le droit de le faire à tout moment et ne sera pas responsable envers le Client des frais encourus ni du remboursement des Pass. Dans le cadre de l’événement physique, le Vendeur peut décider de changer le lieu de l’Evénement afin de se conformer à un protocole sanitaire particulièrement rigoureux. Le Vendeur ne sera redevable d’aucune indemnité à ce titre. Le Vendeur peut également décider d'annuler l'événement physique. Dans ce cas, l'événement digital sera toujours disponible et les Invitations ne donneront donc accès qu’à l’événement digital. Le Vendeur ne sera redevable d’aucune indemnité à ce titre. Le Vendeur informera le Client dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le Site. La maladie (même en cas de positivité COVID-19), l'incapacité du Client à accéder à l'événement physique (même en cas de contact COVID-19) ou l'incapacité du Client à accéder à l'événement en ligne en raison de circonstances indépendantes de la volonté du Vendeur ou en raison de perturbations dans les réseaux de télécommunication / internet, la compatibilité des systèmes d'information du Client avec la Plateforme, ne donneront pas droit au remboursement des Pass ni à aucune indemnisation par le Vendeur au titre des Pass ou des Invitations.

                                                                                                                                                                                              

Article 15 : Force majeure

                                                                                                                                                                                              

Dans le cas où, pour une raison de force majeure tel que défini par l’article 1218 du Code Civil et par la jurisprudence, notamment catastrophes naturelles, grèves, émeutes, activation de mesures gouvernementales liées par exemple au plan Vigipirate ou au contexte sanitaire, la décision d’annulation prise par le Vendeur compte tenu de l’existence d’un risque imminent pour la sécurité des biens et des personnes, ou d’un risque pour la santé des personnes, l’Événement ne pourrait avoir lieu, les Clients ne sauraient prétendre à aucun remboursement, aucune indemnité, ni compensation, de quelque nature que ce soit.

                                                                                                                                                                                              

Article 16 : Loi applicable

                                                                                                                                                                                              

Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies par le droit français et notamment par le Code de la Consommation. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.

                                                                                                                                                                                              

Article 17 : Litiges

                                                                                                                                                                                              

En cas de litige, le Client doit s’adresser en priorité au service client du Vendeur par courrier électronique contact@vivatechnology.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 Paris, FRANCE. En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client du Vendeur ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, le Client peut soumettre le différend relatif aux présentes CGV à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable. Pour présenter sa demande de médiation, le Client a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ». Les parties au contrat restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur. À défaut d'accord amiable, tout différend ou difficulté né(e) de l’interprétation ou de l’exécution des présentes sera soumis(e) à la compétence des tribunaux de Paris.

                                                                                                                                                                                              

Article 18 : Contact

                                                                                                                                                                                              

Le Client qui souhaiterait obtenir des informations complémentaires sur les Pass ou les Invitations peut contacter le Vendeur, par email ou par voie postale : Email : contact@vivatechnology.com Adresse : Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 Paris, FRANCE