Conditions Générales d'Utilisation de l’Application Viva Technology

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après, « CGU ») définissent les conditions d’accès et d'utilisation à l’Application Viva Technology (ci-après l’ « Application »), exploitée par la société MSL France, société anonyme dont le siège social est 5-7-9, rue Feydeau – 75002 PARIS (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organisateurs de Viva Technology,  (ci-après, « Viva Technology"). Les CGU constituent l’unique contrat entre les parties et remplacent tout éventuel accord antérieur concernant les sujets traités dans celles-ci.

1. Acceptation et modification des présentes « CGU ».

Toute utilisation de l’Application, implique l’adhésion pleine et entière de l’utilisateur aux présentes « CGU » en vigueur au jour de l’accès à l’Application et l’oblige à s’y conformer strictement.

 Les CGU sont opposables à l’utilisateur qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées avant d’utiliser l’Application.

VIVA TECHNOLOGY se réserve le droit de modifier à tout moment les termes des présentes « CGU ». Ces modifications engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne. Il appartient en conséquence à l’utilisateur de consulter régulièrement les « CGU » disponibles en permanence sur l’Application. Tout usage des fonctionnalités après modification des « CGU », vaut acceptation tacite de l’utilisateur des nouvelles « CGU ».

2. Conditions d’accès à l’Application

L’Application est accessible via navigateur Internet à l’adresse suivante app.vivatechnology.com. Elle peut également être téléchargée sur Iphone et Android via les Apple Store et Play Store.

L’Application dispose de deux accès proposant des fonctionnalités différentes.

L'accès à l’Application est ouvert à toutes personnes (ci-après les « Utilisateurs »), avec ou sans login, pour les fonctionnalités décrite à l’article 3.1.

Un accès en mode « loggé » propose des fonctionnalités additionnelles décrites à l’article 3.2. L’accès en mode « loggé » est ouvert aux participants de l’événement Viva Technology (ci-après l’« Utilisateur Participant ») se déroulant du 16 au 18 mai 2019 à Paris Expo, Porte de Versailles, 75015 Paris. On entend par Utilisateur Participant, toute personne physique ou morale ayant acheté un pass Viva Technology 3 jours.

Pour accéder au mode « loggé », l’Utilisateur Participant doit entrer, dans le champ prévu à cet effet, l’adresse email avec laquelle il s’est inscrit à l’événement Viva Technology et définir (8 caractères minimum, dont au minimum 1 majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial) , pour accéder aux fonctionnalités additionnelles de l’Application.

Si son email est reconnu comme étant lié à une inscription validée pour l’édition Viva Technology 2019, l’Utilisateur Participant pourra se logger dans l’Application pour accéder aux services de networking, de scan de badge, et de gestion de son programme personnalisé.

L’Utilisateur Participant s'engage à conserver strictement confidentiels son mot de passe et son identifiant et à ne pas les divulguer pour quelque motif et sous quelque forme que ce soit. Tout usage de l’Application avec son adresse email et son mot de passe sera fait sous sa seule et entière responsabilité. 

3. Description des services disponibles sur l’Application

3.1.  

  • Programme des 3 jours Viva Technology (talks, pitchs, workshops, tech shows, innovations sur les salles de conférence de Viva Technology et sur les stands de ses partenaires) ;
  • Liste des side events de Viva Technology et de ses partenaires pendant la semaine de Viva Technology ;
  • Carte interactive de Viva Technology ;
  • Module de questions / réponses permettant à l’Utilisateur, dans le cadre de certaines sessions Viva Technology, d’interagir avec les speakers et les modérateurs ;
  • Proposition de parcours thématiques pour accompagner les visiteurs dans leur découverte de l’événement Viva Technology, ses exposants et ses innovations.

Les fonctionnalités relatives au Programme, à la liste des exposants seront disponibles offline si le contenu a été téléchargé au moins une fois.

3.2 Les Utilisateurs Participants accédant à l’Application avec un loggin pourront accéder aux fonctionnalités suivantes :

  • Scan de badge 

L’Application permet de scanner les badges de toute personne physique porteuse d’un pass 3 jours Viva Technology. Le scan du badge permet la récupération des données à caractère personnel du porteur du badge, (nom, prénom, fonction, société, catégorie de pass, email, pays, civilité, secteur d’activité, centres d’intérêt - saisis lors de son inscription à l’événement Viva Technology ou lors de la génération du badge via l’Espace Partenaires) dans  de l’Application de l’Utilisateur Participant ayant utilisé la fonction scan.

A ce titre, les Utilisateurs Participants s’engagent à respecter la réglementation applicable aux données à caractère personnel et d’honorer les obligations qui leur incombent, notamment celles de l’article « Données à caractère personnel » des présentes.

Le scan de badge est disponible en mode offline. Les contacts scannés sont alors stockés temporairement et renvoyés dans l’espace personnel de l’Utilisateur Participant de l’Application dès récupération du réseau ou d’une connexion au wifi.

  • Edition du Profil

Tout Utilisateur Participant peut éditer et compléter son profil. A minima, le profil contient les données renseignées lors de l’inscription à Viva Technology : prénom, nom, fonction, société, catégorie de pass, email, civilité, pays, secteur d’activité, centres d’intérêt. S’il le souhaite l’Utilisateur Participant peut compléter son Profil en renseignant les informations suivantes : photo, description, réseaux sociaux, numero de téléphone, adresse postale.

  • Networking

Cette fonctionnalité permet de faciliter les prises de contact. Elle est désactivée par défaut. L’Utilisateur Participant peut activer ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment.

En activant cette fonctionnalité, l’Utilisateur Participant peut communiquer des informations complémentaires, à savoir ses centres d’intérêt (à choisir parmi 44 centres d’intérêt prédéterminés) et pour chaque centre d’intérêt le choix entre « je cherche/ je propose » (par exemple, je cherche un emploi, je propose un investissement, etc.)

L’activation de la fonctionnalité Networking entraîne la communication, via l’Application, de toutes les informations du Profil de l’Utilisateur Participant (à l’exception de l’email, du numéro de téléphone; des coordonnées postales) à tous les autres Utilisateurs Participants ayant également activé cette fonctionnalité.

L’Utilisateur Participant voit apparaître  Les coordonnées (email et/ou numéro de téléphone et/ou adresse postale) ne seront communiquées que si l’Utilisateur Participant accepte l’autre Utilisateur Participant suggéré par l’Application comme contact. La demande de contact peut être déclinée. En cas d’acceptation du contact les deux Utilisateurs Participants auront accès à un module de messagerie pour échanger ainsi qu’un module de prise de rendez-vous pour se rencontrer pendant l’événement Viva Technology.

Si un Utilisateur Participant est membre d’une entreprise exposante, l’Utilisateur Participant ayant accepté son contact, autorise que ses informations et coordonnées soient transmises .

  • La mise en favori

L’Utilisateur Participant dispose d’un module lui permettant d’ajouter les éléments du programme auxquels il souhaite assister et d’éditer son propre programme personnalisé de Viva Technology.

3.3 Les Utilisateurs Participants Exposant (c’est-à-dire les Utilisateurs Participants, salariés d’une entreprise exposante à Viva Technology) ayant le statut de contact opérationnel, pourront accéder, dans l’Application, à un Espace Exposant permettant une gestion des droits du personnel de l’entreprise exposante.

En amont, un Utilisateur Participant de l’entreprise exposante est défini comme contact opérationnel par les équipes de Viva Technology, ci-après l’Utilisateur Participant Exposant Administrateur.

L’Utilisateur Participant Exposant Administrateur est le seul à pouvoir administrer les droits liés au compte de l’entreprise exposante sur l’Application, à savoir :

  • Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui apparaîtront sur la fiche entreprise de l’Application et qui, à ce titre, pourront être contactés via le module Networking de l’Application ;
  • Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront scanner des contacts pour le compte de l’entreprise exposante ;
  • Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront obtenir les droits Administrateur dans l’application.
  • Ajouter un formulaire personnalisé dans l’Application, permettant aux membres du personnel de l’entreprise exposante de qualifier les contacts scannés. L’Utilisateur Participant est responsable de la licéité du contenu du formulaire personnalisé. Ainsi, il s’interdit d’intégrer à ce formulaire, notamment et sans que cette liste soit exhaustive, des contenus diffamatoires, injurieux, violents, racistes, des contenus contrefaisants, des contenus attentatoires à l’image d’un tiers, des contenus mensongers, trompeurs ou proposant ou promouvant des activités illicites, frauduleuses ou trompeuses, des contenus nuisibles aux systèmes informatiques de tiers et plus généralement des contenus contraires à l’ordre public et aux bonnes mœurs En outre, c
  • Récupérer l'ensemble des contacts scannés pour le compte de l’entreprise exposante ;
  • Récupérer l'ensemble des prises de rendez-vous effectués par chaque membre du personnel de l’entreprise exposante, via le Networking, pour le compte de l’entreprise exposante ;
  • Faire un export de l’ensemble des contacts scannés, ainsi que de l’ensemble des contacts ayant pris un rendez-vous avec un membre du personnel de l’entreprise exposante, pour le compte de l’entreprise exposante.

Les autres Utilisateurs Participants de l’entreprise exposante sont des contacts exposants simples et peuvent :

  • Scanner des badges pour le compte de l’entreprise exposante et qualifier les contacts du porteur de badge via le formulaire défini en amont par l’Utilisateur Participant Exposant Administrateur ;
  • Organiser des rendez-vous via le module de Networking, pour son compte personnel, ou pour le compte de son entreprise. Tous les contacts des rendez-vous organisés pour le compte de l’entreprise sont partagés avec l’Utilisateur Participant Exposant Administrateur ;
  • Ajouter des contacts via le Networking ;
  • Exporter les contacts générés depuis le networking qu’ils aient donné lieu ou pas à un rendez-vous.

4. Accessibilité à l'Application

 L’ouverture de l’accès à l’Application est déterminée par VIVA TECHNOLOGY à sa seule discrétion en fonction des dates des manifestations qu’elle organise à Paris.

Dans ce cadre, VIVA TECHNOLOGY s’efforce dans la mesure du possible de maintenir accessible l’Application 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, sous réserve des interventions de maintenance ou de mise à niveau technique et sauf cas de force majeure ou événement échappant au contrôle de VIVA TECHNOLOGY. Elle ne garantit pas les taux de transfert et les temps de réponse des informations circulant à partir de son serveur vers Internet. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur Internet. A ce titre, l’utilisateur déclare bien connaître les spécificités de l’Internet, ses caractéristiques et ses limites, et notamment le fait que la fiabilité des transmissions de données sur Internet ne peut être garantie, que les données circulent sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques variables, provoquant parfois des saturations et des interruptions. Il appartient à l’utilisateur de s’assurer que son matériel lui permet l’accès, la consultation et l’utilisation de l’Application.

VIVA TECHNOLOGY ne saurait être tenue pour responsable d’aucune perte, altération de données, perte de profit, de chiffres d’affaires, d’opportunité, de temps ou d’aucun dommage direct ou indirect, imputable à des dysfonctionnements ou à des interruptions du réseau ou du fait d’erreurs de transmission de données sur Internet, de détournements ou d’intrusions de tiers portant sur des données.

Enfin, VIVA TECHNOLOGY se réserve la faculté d’interrompre, de suspendre, de modifier ou de mettre fin à une ou plusieurs fonctionnalités de l’Application, à tout moment et sans préavis, sans avoir à en justifier. En ce cas, la responsabilité de VIVA TECHNOLOGY ne pourra être engagée d’aucune manière et les Utilisateurs ne pourront prétendre à aucun dédommagement d’aucune sorte.

5. Données à caractère personnel

VIVA TECHNOLOGY collecte des données personnelles sur les Utilisateurs Participants se connectant à l’Application notamment :

  • Les données renseignées lors de l’inscription à Viva Technology (fonction, société, catégorie de pass, email, pays, civilité, secteur d’activité, centres d’intérêt)
  • Les données complétées sur son profil par l’Utilisateur Participant ((description, réseaux sociaux, email et/ou numéro de téléphone et/ou adresse postale)).

Ces données sont destinées à Viva Technology pour l’utilisation de l’application et du networking ainsi que pour les statistiques sur les usages dans l’application. Par ailleurs, ces données sont traitées par le sous-traitant de Viva Technology,propriétaire de l’Application, lui ayant concédé un droit d’utilisation non exclusive sur son Application.

Les données sont également destinées aux Utilisateurs participants dont l’invitation à entrer en contact a été acceptée ainsi qu’à l’entreprise exposante auxquels ils appartiennent. A cet égard, respecter les obligations issues de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après, « RGPD ») et notamment de recueillir le consentement exprès de l’Utilisateur Participant si ses données sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert hors UE. L’Utilisateur Participant justifiant de son identité dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité des données le concernant. Ces droits s’exercent sans frais par email à contact@vivatechnology.com ou bien par courrier postal à MSL France / Viva Technology – 5-7-9, rue Feydeau 75002 PARIS. Pour en savoir plus sur la Politique de protection des données de VIVA TECHNOLOGY : https://vivatechnology.com/data-privacy/

6. Responsabilité de l'utilisateur

L’Utilisateur reconnaît que toutes les informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, messages ou tous autres matériels (ci-après dénommés collectivement le " Contenu Utilisateur ") qu'ils soient portés à la connaissance du public ou transmis de manière privée, sont sous la seule responsabilité de la personne ayant émis ce Contenu Utilisateur. L’Utilisateur reconnaît être seul responsable du Contenu Utilisateur qu’il affiche, télécharge, ou transmet de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de l’Application. VIVA TECHNOLOGY n'exerce pas de contrôle du Contenu transmis par l’Utilisateur via l’Application et en conséquence ne garantit pas l'opportunité, la licéité, la probité ou la qualité de ce Contenu Utilisateur. En toutes hypothèses, VIVA TECHNOLOGY ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du Contenu Utilisateur, notamment du caractère illégal dudit Contenu Utilisateur au regard de la réglementation en vigueur, d'erreur ou d'omission dans tout Contenu Utilisateur, de toute perte ou dommage consécutifs à l'utilisation de tout Contenu Utilisateur affiché, de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de l’Application.

L’Utilisateur reconnaît assumer l’entière responsabilité de l’usage et de l’interprétation des informations rendues accessibles par l’Application de sorte que VIVA TECHNOLOGY ne saurait être tenue responsable de l’utilisation que l’Utilisateur décide librement d’en faire.

Les Utilisateurs Participants Exposant sont responsables de l’utilisation des données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’Application. A cet égard, la responsabilité de Viva Technology ne pourra en aucun cas être retenue en cas de traitement de données à caractère personnel par l’Utilisateur Participant Exposant ou par son employeur l’Entreprise Exposante non conforme aux obligations du RGPD.

7. Droit de propriété intellectuelle

Aucune disposition des présentes « CGU » ne pourra être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un transfert de propriété quelconque sur l’Application.

VIVA TECHNOLOGY ne concède à l’Utilisateur sur l’Application qu’une licence d’utilisation personnelle et privée, non exclusive, incessible et non transférable, révocable à tout moment par VIVA TECHNOLOGY à sa seule discrétion, lui permettant d’utiliser les fonctionnalités de l’Application pour les reproduire et/ou les représenter uniquement sur ordinateur, tablette ou smartphone à des fins strictement personnelles et privées.

L’Utilisateur s’engage à ne modifier en aucune manière les fonctionnalités de l’Application en vue d'obtenir un accès non autorisé aux fonctionnalités.

Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion et utilisation de l’Application ou de l’un quelconque de ses éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de VIVA TECHNOLOGY est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant, et toutes personnes responsables, aux peines prévues par la loi. Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, VIVA TECHNOLOGY dispose, conformément à l'article L. 112-3 du Code de la Propriété Intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par l'ensemble des Utilisateurs.

8. Dispositions diverses

8.1 Renonciation

Le défaut pour VIVA TECHNOLOGY d'exercer les droits qui lui sont reconnus en application des présentes « CGU » ne constitue pas une renonciation à faire valoir ces droits.

8.2  Autonomie des dispositions

Si une stipulation des « CGU » devait s’avérer illégale, invalide ou inapplicable, VIVA TECHNOLOGY s’efforcera de la modifier afin qu’elle reflète du mieux possible son intention initiale. La nullité ou l’inapplicabilité de cette stipulation n’affecte pas les autres stipulations des CGU. 

8.4 Réclamation

Pour toute information relative au fonctionnement de l’Application, l'Utilisateur est invité à se reporter à la rubrique « Terms and Conditions » accessible sur l’Application. L’Utilisateur peut également contacter service client du Vendeur par courrier électronique contact@vivatechnology.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Viva Technology – 5 rue Feydeau – 75002 Paris.

En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client du Vendeur ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur consommateur peut soumettre le différend relatif aux présentes CGU à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable.

En cas de difficulté pour l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ou pour toute réclamation concernant leur traitement, les Utilisateurs peuvent adresser un courrier électronique à contact@vivatechnology.com et disposent également du droit de saisir la CNIL.

8.5  Droit applicable et attribution de compétence.

Les présentes « CGU » sont soumises au droit français. Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes « CGU », qui ne se réglerait pas par la voie amiable, sera de la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la Cour d’Appel de Paris.