Web Applications Terms and Conditions

WEB APP VIVA TECHNOLOGY 2022 - General Conditions of Use

These General Conditions of Use (hereinafter, "T & Cs") define the conditions of access and use of the Viva Technology Platform (hereinafter the "Platform"), operated by the company MSL France, société par actions simplifiées whose registered office is 30-34 rue du Chemin Vert 75011 PARIS (RCS Paris 347 895 096) and the company Les Echos Solutions SAS whose registered office is 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organizers of Viva Technology , (hereinafter, " Viva Technology "). The Platform is accessible from the website https://app.vivatechnology.com and allows users to access the services described in article 3. The T & Cs express the entire agreement of the parties and cancel and replace any prior agreement, letter, offer or other written or oral document having the same purpose.

1. Acceptance and modification of these "T & Cs".

Any use of the Platform implies the full and complete adherence of the user to the present T & Cs in force on the day of access to the Platform and obliges him/her to strictly comply with them.

The T & Cs are enforceable against the user who acknowledges, by checking the box provided for this purpose, to have been aware of them and to have accepted them before registering on the Platform. Any acceptance under reserve is considered null and void. The User who does not agree to be bound by the T & Cs shall not access the Platform.

VIVA TECHNOLOGY reserves the right to modify the terms of these " T & Cs" at any time . The user will be informed of these modifications by any useful means, at least fifteen (15) days before their entry into force. The User who does not accept the modified T & Cs must unsubscribe from the Platform by sending an e-mail to the following address: contact@vivatechnology.com. Any use of the functionalities after modification of the "T & Cs" implies tacit acceptance by the user of the new "T & Cs".

2. Conditions of access to the Platform

Access to the Platform is open to:

Any natural or legal person who has registered for the 2022 edition of VivaTech ("Participating User") and who has received an invitation sent by Viva Technology containing a link to the website https://app.vivatechnology.com.

Any person wishing to access the Platform for free. After 5 page views (excluding the homepage), the user will have to create a free account in order to continue browsing.

Participating Users and other users are referred to together as "Users".

The Platform offers several features specified in Article 3.

To create an account, the Participating User must enter, in the field provided for this purpose, the email address with which he/she registered for the 2022 edition of VivaTech and define a password (minimum 8 characters, including at least 1 capital letter, 1 number and 1 special character) .

If his email is recognised as being linked to a validated registration for the 2022 edition, the Participating User will be able to log on to the Platform to access the contents. The Participating User is considered to be the person whose personal information corresponds to that provided in the validated registration for the 2022 Edition of the Event, to the exclusion of any other third party. The Participating User therefore undertakes to use the Platform personally and to bear full responsibility for any use made of his/her account.

If his email is not recognised, the user will have to create an account free of charge on the Platform in order to access certain content.

Only one account can be created per User.

Users agree to keep their password and login strictly confidential and not to disclose them for any reason and in any form whatsoever. Any use of the Platform with their email address and password will be done under their sole and entire responsibility. In case of loss or theft, or more generally, of misappropriation of their identifiers by a third party, Users agree to notify Viva Technology, without delay, by dedicated email contact@vivatechnology.com. Viva Technology reserves the right in case of suspicious and/or fraudulent behaviour to modify the identifiers by informing the User of the operation.

3. Description of the services available on the Platform

3.1 The Platform allows all Users to access the following services

Description and schedule of the 2022 edition of VivaTech
List and profile of speakers and partners of the VivaTech 2022 event
Program of the 4 days of Viva Technology (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops, tech shows, solutions and innovations in the conference rooms of Viva Technology, and on the stands of its partners, and online);
List of Viva Technology and its partners' side events during the Viva Technology week;
Editing the Profile: Any User can edit and complete his profile. At least, the profile contains the data filled in during the registration to the VivaTech event or the mandatory data to be filled in during the registration to the Platform. If he wishes, the User can complete his Profile by filling in the following information: photo, description, social networks, postal address.
Bookmarking. The User has a module allowing him to add the elements of the program he wants to attend and to edit his own personalized program of Viva Technology. He can also bookmark the different exhibitors at VivaTech 2022 (Partners, Startups, Innovations & Solutions)
Proposed thematic paths and virtual tours to accompany visitors in their discovery of the Viva Technology event, its exhibitors and its innovations.
Serendipity feature. The User has a "Surprise Me" module allowing him/her to access randomly to the contents of the Platform: live sessions and replay, innovations and virtual showrooms.
“Watch Together" feature. The User will be able to share a link in order to watch an online conference session with the people of his choice (they will have to have or create an account). People who have joined a "Watch Together" session will be able to chat via video and written chat.

3.2 The Platform also allows Participating Users to access the following additional services:

Interactive map of Viva Technology;
Question and answer module, chat and poll allowing the Participating User to interact with the speakers and other Participating Users of the VivaTech event. As such, Participating Users agree to comply with the regulations applicable to personal data and to honor their obligations, in particular those of the article "Personal data" of the present document.
Networking: This feature facilitates contact. It is activated by default. The Participating User may activate or deactivate this feature at any time. By activating this feature, the Participating User can communicate additional information, namely his or her interests. Activation of the Networking feature results in the communication, via the Platform, of all the information in the Participating User's Profile (with the exception of email, telephone number and postal address) to all other Participating Users who have also activated this feature.
Contact information (email and/or phone number and/or postal address) will only be communicated if the Participating User accepts the other Participating User suggested by the Platform as a contact. The contact request may be declined. In case of acceptance of the contact, both Participating Users will have access to a messaging module to exchange, as well as a module to make an appointment to meet during the Viva Technology event via an online video module.
If a Participating User is a member of an exhibiting company, the Participating User having accepted his contact, authorizes that his information and contact details be transmitted to the said exhibiting company.
Activating Networking also allows the Participating User to access speed meetings to meet random Participating Users with similar interests.
Badge scanning. The Platform allows to scan the badges of any individual with a Viva Technology full pass. Scanning the badge allows the recovery of the badge holder's personal data (name, first name, position, company, pass category, email, telephone, country, title, sector of activity, interests - entered when registering for the Viva Technology event or when generating the badge via the Partners Area) in the Platform by the Participating User who has used the scan function.
In this respect, the Participating Users undertake to comply with the regulations applicable to personal data and to honour their obligations, in particular those set out in the article "Personal data" herein.

3.3 On each partner, startup, innovation or solution booth, Users can

exchange with the exhibitor by messaging, they can share all their contact information with him if they wish
make an appointment with the exhibitor on an open slot, they will then share their personal information with him.

Participating Users may also :

leave their contact information in order to be contacted later by the exhibitor
join the exhibitor's networking room, a video space to exchange with the exhibitor and other Participating Users, they may, if they wish, limit the sharing of all their contact information with the exhibitor only.

3.4 Additional services available to certain Participating Users who are employees of an exhibiting company.

Participating Users who are employees of a company exhibiting at Viva Technology and who have the status of operational contact ("Exhibiting Users") may access an Exhibitor Area on the Platform to manage their exhibiting company's presence at VivaTech.

Beforehand, a Participating User of the exhibiting company is identified as the first operational contact by the teams of the exhibiting company, hereinafter "the Exhibiting User Administrator".
The Exhibitor User Administrator is the only one who can administer the rights linked to the exhibiting company's account on the Platform, namely
Define the staff members of the exhibiting company who can scan contacts on behalf of the exhibiting company;
Define the staff members of the exhibiting company who will be able to obtain Administrator rights in the Platform.
Retrieve all contacts scanned on behalf of the exhibiting company;
Retrieve all the appointments made by each member of the exhibiting company's staff, via Networking, on behalf of the exhibiting company;
Export all the scanned contacts, as well as all the contacts who have made an appointment with a member of the exhibiting company's staff, on behalf of the exhibiting company.

Other Participating Users of the exhibiting company are simple exhibitor contacts and can:

Scan badges on behalf of the exhibiting company and qualify the badge holder's contacts via the form defined upstream by the Exhibitor User Administrator;
Organize meetings via the Networking module, for their personal account, or for the exhibiting company. All the contacts of the meetings organized on behalf of the company are shared with the Exhibitor User Administrator;
Add contacts via Networking;
Export contacts generated from networking whether or not they have resulted in an appointment.
Enter communication information, innovations, solutions, initiatives of the exhibiting company,
Access the invitation and exhibitor badge creation platform.

4. Accessibility to the Platform

The opening of access to the Platform is determined by Viva Technology at its sole discretion according to the dates of the 2022 edition.

In this context, Viva Technology will endeavour to keep the Platform accessible during the event concerned, except in case of force majeure or events beyond Viva Technology's control. Viva Technology does not guarantee the transfer rates and response times of the information circulating from its server to the Internet. The communication protocols used are those in use on the Internet. In this respect, the User declares that he/she is well aware of the specificities of the Internet, its characteristics and its limits, and in particular the fact that the reliability of data transmissions on the Internet cannot be guaranteed, that data circulates on heterogeneous networks with variable characteristics and technical capacities, sometimes causing saturation and interruptions. It is the User's responsibility to ensure that his equipment allows him to access, view and use the Platform.

Viva Technology shall not be liable for any loss, alteration of data, loss of profit, loss of business, loss of opportunity, loss of time or any direct or indirect damage due to malfunctions or interruptions of the network or due to errors in data transmission on the Internet, misappropriation or intrusion of third parties on data.

5. Personal data

Viva Technology collects personal data about Users connecting to the Platform, in particular:

The data filled in when registering for the VivaTech 2022 event (First name, Last name, Company, Position, Pass category, Industry, Civility, Country, City, Interests, Investment fund site, Investment fund location, Pass category, day of physical visit)
Data filled in on the User's profile (description, social networks, email and phone number and/or postal address). This data is intended for Viva Technology for the use of the Platform and the networking as well as for the statistics on the use of the Platform. Furthermore, this data is processed by Viva Technology's subcontractor, owner of the Platform, who has granted Viva Technology a non-exclusive right of use on its Platform. The data is also intended for Participating Users whose invitation to contact has been accepted. In this respect, Viva Technology undertakes to comply with the obligations arising from the amended law n° 78-17 of 6 January 1978 relating to data processing, files and freedoms as well as Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (hereinafter, "RGPD") and in particular to collect the express consent of the Participating User if his data are likely to be transferred outside the EU. The User proving his identity has a right of access, rectification, deletion, limitation and portability of data concerning him. These rights can be exercised free of charge by email to dpo@vivatechnology.com or by post to MSL France / Viva Technology - 30-34 rue du Chemin Vert 75011 PARIS. To learn more about VIVA TECHNOLOGY's Data Protection Policy : https://vivatechnology.com/data-privacy/

6. User responsibility

User acknowledges that all information, data, text, software, music, sound, photographs, images, videos, documents, messages or other materials (collectively, the "User Content") whether publicly posted or privately transmitted via the Platform, are User's sole responsibility. User acknowledges that it is solely responsible for the User Content that it posts, uploads, or transmits in any way in connection with the use of the Platform and that it has all necessary rights and permissions to disseminate the User Content.

Viva Technology does not control the User Content and therefore does not guarantee the timeliness, legality, probity or quality of such User Content.

Thus, the User undertakes, in its use of the Platform, to respect the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order.

The User is thus forbidden to distribute, in particular and without this list being exhaustive

Obscene, indecent, defamatory, insulting, violent, racist content,

Infringing contents,

Content that is detrimental to the image of a third party,

Content that is misleading, deceptive or that proposes or promotes illicit, fraudulent or deceptive activities,

Content that is harmful to the computer systems of third parties (such as viruses, worms, Trojan horses, etc.),

And more generally content that may infringe the rights of Viva Technology or third parties or be harmful to Viva Technology or third parties in any way or form whatsoever.

In any event, Viva Technology shall not be liable for any User Content, including the illegality of such User Content under applicable law, any error or omission in any User Content, any loss or damage arising from the use of any User Content posted in any manner in connection with the use of the Platform.

User acknowledges that it is solely responsible for the use and interpretation of the information made available through the Platform and Viva Technology shall not be liable for any use User may make of such information.

Exhibitor Administrators Users are responsible for the use of personal data collected through the Platform. In this respect, Viva Technology will not be held responsible for any processing of personal data by the Exhibiting User Administrator or its employer the Exhibiting Company that does not comply with the obligations of the regulations applicable to the processing of personal data.

7. Intellectual property rights

The systems, software, structures, infrastructures, databases and contents of any kind (texts, images, visuals, videos, music, documents, logos, brands, databases, etc.) used by Viva Technology within the Platform, as well as the Platform itself, are protected by all intellectual property rights or rights of the producers of databases in force.

Nothing in these "T & Cs" shall be construed as conferring on the User any transfer of ownership of the Platform or its contents.

Viva Technology only grants the User a personal and private, non-exclusive, non-transferable and non-transferable license to use the features of the Platform to reproduce and/or represent them only on computer, tablet or smartphone for strictly personal and private purposes, during the Event and worldwide.

The User agrees not to modify in any way the functionalities of the Platform in order to obtain unauthorized access to the functionalities.

Any disassembly, decompilation, decryption, extraction, reuse, copying and more generally, any act of reproduction, representation, distribution and use of the Platform or any of its elements, in whole or in part, without the express and prior authorization of Viva Technology is strictly prohibited and may be subject to legal action.

Violation of these mandatory provisions will subject the violator, and all persons responsible, to the penalties provided by law. In addition to the intellectual property rights mentioned above, Viva Technology has, in accordance with article L. 112-3 of the Intellectual Property Code, rights on the database constituted by all the Users.

Moreover, the User authorizes Viva Technology to use its User Content, if any, protected by intellectual property rights in the following way:

It agrees that its User Content is distributed free of charge by Viva Technology on the Platform,

He agrees that his User Content can be broadcasted by Viva Technology by any means and on any support for the promotion of the VivaTech Event,

He accepts that his User Content can be translated in any language,

He acknowledges and accepts that his User Content may be subject to modifications, in particular as regards their framing, format and colors, as well as alterations or degradations in their quality, depending on the technical constraints of the Platform;

The User waives the right to ask Viva Technology for any remuneration, fee, indemnity or financial compensation in this respect.

8.Sanction for breaches

In case of breach of any of the provisions of the T & Cs, or more generally, breach of laws and regulations by the User, Viva Technology reserves the right to:

Suspend temporarily or permanently, without delay, the access to the Platform of the User author of the breach or the infringement, or having participated in it,

Delete any User Content related to the breach or infraction in question, in whole or in part,

Delete the account of the offending User,

Take all appropriate measures and take any legal action,

Notify the relevant authorities, if necessary, cooperate with them and provide them with all the information necessary to investigate and punish illegal or illicit activities.

The measures taken by Viva Technology take effect by right on the date of sending the email sent to the User in application of this clause, without prejudice to any damages Viva Technology could claim and other consequences possibly induced in application of these T & Cs.

9. Miscellaneous provisions

9.1 Waiver

The failure of either party to exercise any right or power under the provisions of the TOU, or the late exercise thereof, shall not be construed as a waiver of any or all of such right or power, nor shall any single or partial exercise of any right or power preclude any further exercise of such right or power.

9.2 Autonomy of provisions

If any of the provisions of the T & Cs were to be declared null or not applicable by reason of a law, a regulation or following a final decision rendered by a competent court, only this provision would be affected. nullity, the other provisions will retain all their force and scope.

9.3 Complaints

For any information relating to the operation of the Platform, the User is invited to refer to the “General Conditions'' section accessible on the Platform. The User can also contact VIVA TECHNOLOGY customer service by email contact@vivatechnology.com or by post to the following address: Viva Technology 30-34 rue du Chemin Vert 75011 Paris.

In the event of difficulty in exercising rights relating to personal data or for any complaint concerning their processing, Users can send an email to contact@vivatechnology.com and also have the right to contact the CNIL.

9.4 Applicable law and attribution of jurisdiction

The present T & Cs are subject to French law. In case of translation and contradiction with another language, only the French version will be valid.

In case of failure of the request of complaint to the customer service of Viva Technology (article 9.3) or in the absence of answer within two months, the consumer User can submit the dispute relating to the present T & Cs to a mediator who will try, in all independence and impartiality, to bring the parties together in order to reach an amicable solution.

To submit his request for mediation, the consumer User has the right to resort free of charge to the mediation service offered by the SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. This mediation service can be reached electronically at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by post at Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.

The consumer User and VivaTechnology remain free to accept or refuse recourse to mediation and, in the event of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.

Any dispute relating to the interpretation and performance of these T & Cs that cannot be settled amicably shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts within the jurisdiction of the Court of Appeal of Paris, unless mandatory procedural rules dictate otherwise.

WEB APP VIVA TECHNOLOGY 2022 - Conditions Générales d'Utilisation

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après, « CGU ») définissent les conditions d’accès et d'utilisation de la Plateforme Viva Technology (ci-après la « Plateforme »), exploitée par la société MSL France, société par actions simplifiée dont le siège social est 30-34 rue du Chemin Vert 75011 PARIS (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organisateurs de Viva Technology, (ci-après, « Viva Technology"). La Plateforme est accessible depuis le site internet https://app.vivatechnology.com et permet aux utilisateurs d’accéder aux services décrits à l’article 3. Les CGU expriment l’intégralité de l’accord des parties et annulent et remplacent tout accord, lettre, offre ou autre document écrit ou oral antérieur ayant le même objet.

1. Acceptation et modification des présentes « CGU ».

Toute utilisation de la Plateforme, implique l’adhésion pleine et entière de l’utilisateur aux présentes CGU en vigueur au jour de l’accès à la Plateforme et l’oblige à s’y conformer strictement.

Les CGU sont opposables à l’utilisateur qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées avant de s’inscrire sur la Plateforme. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. L’utilisateur qui n’accepte pas d’être lié par les CGU ne doit pas accéder à la Plateforme.

VIVA TECHNOLOGY se réserve le droit de modifier à tout moment les termes des présentes « CGU ». L’utilisateur sera informé de ces modifications par tout moyen utile, au moins quinze (15) jours avant leur entrée en vigueur.L’Utilisateur qui n’accepte pas les CGU modifiées doit se désinscrire de la Plateforme en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@vivatechnology.com. Tout usage des fonctionnalités après modification des « CGU », vaut acceptation tacite de l’utilisateur des nouvelles « CGU ».

2. Conditions d’accès à la Plateforme

L'accès à la Plateforme est ouvert à :

Toute personne physique ou morale s’étant inscrite à l’édition 2022 de VivaTech (« Utilisateur Participant ») et ayant reçu une invitation envoyée par Viva Technology contenant un lien vers le site https://app.vivatechnology.com.
Toute personne souhaitant accéder gratuitement à la Plateforme. Après 5 pages vues (hors page d’accueil), l’utilisateur devra se créer un compte gratuit afin de continuer à naviguer.

Les Utilisateurs Participants et les autres utilisateurs sont dénommés ensembles les “Utilisateurs”.

La Plateforme propose plusieurs fonctionnalités précisées en article 3.

Pour créer son compte, l’Utilisateur Participant doit entrer, dans le champ prévu à cet effet, l’adresse email avec laquelle il s’est inscrit à l’édition 2022 de VivaTech et définir un mot de passe (8 caractères minimum, dont au minimum 1 majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial) .

Si son email est reconnu comme étant lié à une inscription validée pour l’édition 2022, l’Utilisateur Participant pourra se logger sur la Plateforme pour accéder aux contenus. Est considérée comme étant Utilisateur Participant la personne dont les renseignements personnels correspondent à ceux qui ont été fournis lors de l’inscription validée de l’édition 2022 de l’Evénement, à l’exclusion de tout autre tiers. L'Utilisateur Participant s’engage par conséquent à utiliser la Plateforme personnellement et supporter l’entière responsabilité de toute utilisation qui sera faite de son compte.

Si son email n’est pas reconnu, l’utilisateur devra créer un compte gratuitement sur la Plateforme afin d’accéder à certains contenus.

Un seul Compte pourra être créé par ’Utilisateur.

Les Utilisateurs s'engagent à conserver strictement confidentiels leur mot de passe et leur identifiant et à ne pas les divulguer pour quelque motif et sous quelque forme que ce soit. Tout usage de la Plateforme avec leurs adresse email et mot de passe sera fait sous leurseule et entière responsabilité. En cas de perte ou de vol, ou plus généralement, de détournement de leurs identifiants par un tiers, les Utilisateurs s’engagent à en avertir Viva Technology, sans délai, par courrier électronique dédié contact@vivatechnology.com. Viva Technology se réserve le droit en cas de comportement suspect et/ou frauduleux de modifier les identifiants en informant l’Utilisateur de l’opération.

3. Description des services disponibles sur la Plateforme

3.1 La Plateforme permet à l’ensemble des Utilisateurs d’accéder aux services suivants :

Descriptif et déroulé de l’édition 2022 de VivaTech
Liste et profil des intervenants et des partenaires de l'évènement VivaTech 2022
Programme des 4 jours de Viva Technology (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops, tech shows, solutions et innovations dans les salles de conférence de Viva Technology, et sur les stands de ses partenaires, et en ligne) ;
Liste des side events de Viva Technology et de ses partenaires pendant la semaine de Viva Technology ;
Edition du Profil : Tout Utilisateur peut éditer et compléter son profil. A minima, le profil contient les données renseignées lors de l’inscription à l’évènement VivaTech ou les données obligatoires devant être remplies lors de l’inscription à la Plateforme. S’il le souhaite l’Utilisateur peut compléter son Profil en renseignant les informations suivantes : photo, description, réseaux sociaux, adresse postale.
La mise en favori. L’Utilisateur dispose d’un module lui permettant d’ajouter les éléments du programme auxquels il souhaite assister et d’éditer son propre programme personnalisé de Viva Technology. Il peut également mettre en favori les différents exposants à VivaTech 2022 (Partenaires, Startups, Innovations & Solutions)
Proposition de parcours thématiques et tours virtuelles pour accompagner les visiteurs dans leur découverte de l’événement Viva Technology, ses exposants et ses innovations.
Fonctionnalité de Sérendipité. L’Utilisateur dispose d’un module “Surprise Me” lui permettant d’accéder aléatoirement à des contenus de la Plateforme : sessions en live et replay, innovations et showrooms virtuels.
Fonctionnalité “Watch Together”. L’Utilisateur pourra partager un lien afin de regarder une session de conférence en ligne avec les personnes de son choix (ils devront avoir ou se créer un compte). Les personnes ayant rejoint une session de “Watch Together” pourront discuter par visio et par chat écrit.

3.2 La Plateforme permet en outre aux Utilisateurs Participants d’accéder aux services supplémentaires suivants :

Carte interactive de Viva Technology ;
Module de questions / réponses, chat et sondage permettant à l’Utilisateur Participant d’interagir avec les intervenants et les autres Utilisateurs Participants de l'événement VivaTech. A ce titre, les Utilisateurs Participants s’engagent à respecter la réglementation applicable aux données à caractère personnel et d’honorer les obligations qui leur incombent, notamment celles de l’article « Données à caractère personnel » des présentes .
Networking : Cette fonctionnalité permet de faciliter les prises de contact. Elle est activée par défaut. L’Utilisateur Participant peut activer ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment. En activant cette fonctionnalité, l’Utilisateur Participant peut communiquer des informations complémentaires, à savoir ses centres d’intérêt. L’activation de la fonctionnalité Networking entraîne la communication, via la Plateforme, de toutes les informations du Profil de l’Utilisateur Participant (à l’exception de l’email, du numéro de téléphone; des coordonnées postales) à tous les autres Utilisateurs Participants ayant également activé cette fonctionnalité.

Les coordonnées (email et/ou numéro de téléphone et/ou adresse postale) ne seront communiquées que si l’Utilisateur Participant accepte l’autre Utilisateur Participant suggéré par la Plateforme comme contact. La demande de contact peut être déclinée. En cas d’acceptation du contact, les deux Utilisateurs Participants auront accès à un module de messagerie pour échanger, ainsi qu’un module de prise de rendez-vous pour se rencontrer pendant l’événement Viva Technology via un module de visio en ligne.

Si un Utilisateur Participant est membre d’une entreprise exposante, l’Utilisateur Participant ayant accepté son contact, autorise que ses informations et coordonnées soient transmises à ladite entreprise exposante.

L'activation du Networking permet également à l'Utilisateur Participant d’accéder à des speed meetings afin de rencontrer des Utilisateurs Participants aléatoires ayant des intérêts similaires.

Scan de badge. La Plateforme permet de scanner les badges de toute personne physique porteuse d’un full pass Viva Technology . Le scan du badge permet la récupération des données à caractère personnel du porteur du badge, (nom, prénom, fonction, société, catégorie de pass, email, téléphone, pays, civilité, secteur d’activité, centres d’intérêt - saisis lors de son inscription à l’événement Viva Technology ou lors de la génération du badge via l’Espace Partenaires) dans la Plateforme par l’Utilisateur Participant ayant utilisé la fonction scan.

A ce titre, les Utilisateurs Participants s’engagent à respecter la réglementation applicable aux données à caractère personnel et d’honorer les obligations qui leur incombent, notamment celles de l’article « Données à caractère personnel » des présentes.

3.3 Sur chaque stand de partenaires, de startups, d’innovation ou de solution, les Utilisateurs peuvent:

échanger avec l’exposant par messagerie, il pourra s’il le souhaite partager toutes ses coordonnées avec lui
prendre rendez-vous avec l’exposant sur un créneau ouvert, il partage alors ses informations personnelles avec lui.

Les Utilisateurs Participants pourront en outre :

laisser leurs coordonnées afin d’être contacté ultérieurement par l’exposant
rejoindre la networking room de l’exposant, un espace visio pour échanger avec lui et d’autres Utilisateurs Participants, il pourra s’il le souhaite limiter le partage de toutes ses coordonnées avec l’exposant uniquement.

3.4 Services additionnels accessibles à certains Utilisateurs Participants salariés d’une entreprise exposante.

Les Utilisateurs Participants, salariés d’une entreprise exposante à Viva Technology, ayant le statut de contact opérationnel, (“les Utilisateurs Exposants”) pourront accéder, dans la Plateforme, à un Espace Exposant permettant de gérer la présence à VivaTech de leur entreprise exposante.

En amont, un Utilisateur Participant de l’entreprise exposante est identifié comme premier contact opérationnel par les équipes de l’entreprise exposante, ci-après “l’Utilisateur Exposant Administrateur”.

L’Utilisateur Exposant Administrateur est le seul à pouvoir administrer les droits liés au compte de l’entreprise exposante sur la Plateforme, à savoir :

Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront scanner des contacts pour le compte de l’entreprise exposante ;
Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront obtenir les droits Administrateur dans la Plateforme.
Récupérer l'ensemble des contacts scannés pour le compte de l’entreprise exposante ;
Récupérer l'ensemble des prises de rendez-vous effectués par chaque membre du personnel de l’entreprise exposante, via le Networking, pour le compte de l’entreprise exposante ;
Faire un export de l’ensemble des contacts scannés, ainsi que de l’ensemble des contacts ayant pris un rendez-vous avec un membre du personnel de l’entreprise exposante, pour le compte de l’entreprise exposante.

Les autres Utilisateurs Participants de l’entreprise exposante sont des contacts exposants simples et peuvent :

Scanner des badges pour le compte de l’entreprise exposante et qualifier les contacts du porteur de badge via le formulaire défini en amont par l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
Organiser des rendez-vous via le module de Networking, pour son compte personnel, ou pour le compte de l’entreprise exposante. Tous les contacts des rendez-vous organisés pour le compte de l’entreprise sont partagés avec l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
Ajouter des contacts via le Networking ;
Exporter les contacts générés depuis le networking qu’ils aient donné lieu ou pas à un rendez-vous.
Renseigner les informations de communication, les innovations, les solutions, les initiatives de l’entreprise exposante,
Accéder à la plateforme d’invitations et de création de badges exposants.

4. Accessibilité à la Plateforme

Les dates d’ouverture et de fermeture de l’accès à la Plateforme sont déterminées par Viva Technology à sa seule discrétion en fonction des dates de l’édition 2022.

Dans ce cadre, Viva Technology s’efforce de maintenir accessible la Plateforme pendant l’événement concerné, sauf cas de force majeure ou événement échappant au contrôle de Viva Technology. Elle ne garantit pas les taux de transfert et les temps de réponse des informations circulant à partir de son serveur vers Internet. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur Internet. A ce titre, l’Utilisateur déclare bien connaître les spécificités de l’Internet, ses caractéristiques et ses limites, et notamment le fait que la fiabilité des transmissions de données sur Internet ne peut être garantie, que les données circulent sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques variables, provoquant parfois des saturations et des interruptions. Il appartient à l’Utilisateur de s’assurer que son matériel lui permet l’accès, la consultation et l’utilisation de la Plateforme.

Viva Technology ne saurait être tenue pour responsable des pertes, altérations de données, perte de profit, de chiffres d’affaires, d’opportunité, de temps ou de dommage direct ou indirect, imputable à des dysfonctionnements ou à des interruptions du réseau ou du fait d’erreurs de transmission de données sur Internet, de détournements ou d’intrusions de tiers portant sur des données.

5. Données à caractère personnel

Viva Technology collecte des données personnelles sur les Utilisateurs se connectant à la Plateforme notamment :

Les données renseignées lors de l’inscription à l’évènement VivaTech 2022( Prénom, Nom, Société, Fonction, Catégorie de pass, Secteur d'activité, Civilité, Pays, Ville, Centres d'intérêt, site du fond d’investissement, location du fond d’investissement, catégorie du pass, jour de visite en physique)
Les données complétées sur son profil par l’Utilisateur (description, réseaux sociaux, email et numéro de téléphone et/ou adresse postale). Ces données sont destinées à Viva Technology pour l’utilisation de la Plateforme et du networking ainsi que pour les statistiques sur les usages de la Plateforme. Par ailleurs, ces données sont traitées par le sous-traitant de Viva Technology, propriétaire de la Plateforme, lui ayant concédé un droit d’utilisation non exclusive sur sa Plateforme. Les données sont également destinées aux Utilisateurs Participants dont l’invitation à entrer en contact a été acceptée. A cet égard, Viva Technology s’engage à respecter les obligations issues de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après, « RGPD ») et notamment de recueillir le consentement exprès de l’Utilisateur Participant si ses données sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert hors UE. L’Utilisateur justifiant de son identité dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité des données le concernant. Ces droits s’exercent sans frais par email à dpo@vivatechnology.com ou bien par courrier postal à MSL France / Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert 75011 PARIS. Pour en savoir plus sur la Politique de protection des données de VIVA TECHNOLOGY : https://vivatechnology.com/data-privacy/

6. Responsabilité de l'Utilisateur

L’Utilisateur reconnaît que toutes les informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, documents, messages ou tous autres matériels (ci-après dénommés collectivement le " Contenu Utilisateur ") qu'ils soient portés à la connaissance du public ou transmis de manière privée via la Plateforme, sont sous sa seule responsabilité. L’Utilisateur reconnaît être seul responsable du Contenu Utilisateur qu’il affiche, télécharge, ou transmet de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme et disposer de tous les droits et autorisations nécessaires à la diffusion des Contenus Utilisateur.

Viva Technology n'exerce pas de contrôle du Contenu Utilisateur et en conséquence ne garantit pas l'opportunité, la licéité, la probité ou la qualité de ce Contenu Utilisateur.

Ainsi, l’Utilisateur s’engage, dans son usage de la Plateforme, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.

L’Utilisateur s’interdit ainsi de diffuser, notamment et sans que cette liste soit exhaustive :

Des contenus obscènes, indécents, diffamatoires, injurieux, violents, racistes,
Des contenus contrefaisants,
Des contenus attentatoires à l’image d’un tiers,
Des contenus mensongers, trompeurs ou proposant ou promouvant des activités illicites, frauduleuses ou trompeuses,
Des contenus nuisibles aux systèmes informatiques de tiers (tels que virus, vers, chevaux de Troie, etc.),
Et plus généralement des contenus susceptibles de porter atteinte aux droits de Viva Technology ou de tiers ou d’être préjudiciables à Viva Technology ou à des tiers, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.

En toutes hypothèses, Viva Technology ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du Contenu Utilisateur, notamment du caractère illégal dudit Contenu Utilisateur au regard de la réglementation en vigueur, d'erreur ou d'omission dans tout Contenu Utilisateur, de toute perte ou dommage consécutifs à l'utilisation de tout Contenu Utilisateur affiché, de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme.

L’Utilisateur reconnaît assumer l’entière responsabilité de l’usage et de l’interprétation des informations rendues accessibles par la Plateforme de sorte que Viva Technology ne saurait être tenue responsable de l’utilisation que l’Utilisateur décide librement d’en faire.

Les Utilisateurs Exposant Administrateurs sont responsables de l’utilisation des données à caractère personnel collectées dans le cadre de la Plateforme. A cet égard, la responsabilité de Viva Technology ne pourra en aucun cas être retenue en cas de traitement de données à caractère personnel par l’Utilisateur Exposant Administrateur ou par son employeur l’Entreprise Exposante non conforme aux obligations de la réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel.

7. Droit de propriété intellectuelle

Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, vidéos, musiques, documents, logos, marques, base de données, etc.) exploités par Viva Technology au sein de la Plateforme, ainsi que la Plateforme elle-même, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur.

Aucune disposition des présentes « CGU » ne pourra être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un transfert de propriété quelconque sur la Plateforme ou ses contenus.

Viva Technology ne concède à l’Utilisateur sur la Plateforme qu’une licence d’utilisation personnelle et privée, non exclusive, incessible et non transférable, lui permettant d’utiliser les fonctionnalités de la Plateforme pour les reproduire et/ou les représenter uniquement sur ordinateur, tablette ou smartphone à des fins strictement personnelles et privées, pendant la durée de l'Événement et dans le monde entier.

L’Utilisateur s’engage à ne modifier en aucune manière les fonctionnalités de la Plateforme en vue d'obtenir un accès non autorisé aux fonctionnalités.

Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion et utilisation de la Plateforme ou de quelconque de ses éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de Viva Technology est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant, et toutes personnes responsables, aux peines prévues par la loi. Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, Viva Technology dispose, conformément à l'article L. 112-3 du Code de la Propriété Intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par l'ensemble des Utilisateurs.

Par ailleurs, l’Utilisateur autorise Viva Technology à utiliser ses Contenus Utilisateurs éventuellement protégés par des droits de propriété intellectuelle selon les modalités suivantes :

Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés à titre gracieux par Viva Technology sur la Plateforme,
Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés par Viva Technologypar tout moyen et sur tout support aux fins de promotion de l’Evénement VivaTech,
Il accepte que ses Contenus Utilisateur rédactionnels soient traduits en toutes langues,
Il reconnaît et accepte que ses Contenus Utilisateur pourront faire l’objet de modifications, notamment quant à leur cadrage, leur format et leurs couleurs, ainsi que d’altérations ou de dégradations dans leur qualité, en fonction des contraintes techniques de la Plateforme ;
Il renonce à demander à Viva Technology une quelconque rémunération, redevance, indemnité ou compensation financière à ce titre.

8.Sanction des manquements

En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des CGU, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par l’Utilisateur, Viva Technology se réserve le droit de :

Suspendre de manière temporaire ou définitive, sans délai, l’accès à la Plateforme de l’Utilisateur auteur du manquement ou de l’infraction, ou y ayant participé,
Supprimer tout Contenu Utilisateur en lien avec le manquement ou l’infraction considéré(e), en totalité ou en partie,
Supprimer le compte de l’Utilisateur fautif,
Prendre toutes mesures appropriées et engager toute action en justice,
Avertir le cas échéant les autorités compétentes, coopérer avec elles et leur fournir toutes les informations utiles à la recherche et à la répression d’activités illégales ou illicites.

Les dispositions prises par Viva Technology prennent effet de plein droit à la date d’envoi de l’email adressé à l’Utilisateur en application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels Viva Technology pourrait prétendre et des autres conséquences éventuellement induites en application des présentes CGU.

9. Dispositions diverses

9.1 Renonciation

Le fait pour l’une des parties de ne pas avoir exercé un quelconque droit ou pouvoir en application des dispositions des CGU, ou de l’avoir exercé en retard, ne pourra être interprété comme une renonciation à exercer tout ou partie de ce droit ou pouvoir, et tout exercice unique ou partiel de tout droit ou pouvoir ne pourra empêcher une nouvelle mise en œuvre de ce droit ou pouvoir.

9.2 Autonomie des dispositions

Si l’une quelconque des dispositions des CGU venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

9.3 Réclamation

Pour toute information relative au fonctionnement de la Plateforme, l'Utilisateur est invité à se reporter à la rubrique « Conditions Générales » accessible sur la Plateforme. L’Utilisateur peut également contacter le service client de VIVA TECHNOLOGY par courrier électronique contact@vivatechnology.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert 75011 Paris.

En cas de difficulté pour l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ou pour toute réclamation concernant leur traitement, les Utilisateurs peuvent adresser un courrier électronique à dpo@vivatechnology.com et disposent également du droit de saisir la CNIL.

9.4 Droit applicable et attribution de compétence

Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.

En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client de Viva Technology (article 9.3) ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur consommateur peut soumettre le différend relatif aux présentes CGU à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable.

Pour présenter sa demande de médiation, l’Utilisateur consommateur a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ».

L’Utilisateur consommateur et VivaTechnology restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.

Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes CGU, qui ne se réglerait pas par la voie amiable, sera de la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la Cour d’Appel de Paris sauf règles de procédure impératives contraires.