B2B Passes terms & conditions

Viva Technology Paris 2025 - 4-day Passes
General Terms and Conditions of Online Sale of 4-day Passes
 

VIVA TECHNOLOGY (hereinafter the “Event”) brings together innovators from all over the world who contribute to the emergence of responsible and committed innovation at the service of society and the environment.

This Event is organized by MSL France, a simplified joint-stock company (SAS) with share capital of €182,400 and registered office at 30-34 rue du Chemin Vert - 75011 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 347 895 096 and Les Echos Solution SAS, with share capital of €46,000 and registered office at 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, registered under number Paris Trade and Companies Register number 408 165 157 (hereinafter collectively referred to as the “Organizer”).

Access to the Event is conditional on the purchase of a pass.

The Organizer has appointed the company Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris (hereinafter the “Payment Provider”) to manage the online sale of tickets for the Event on the website www.vivatechnology.com (hereinafter the “Website”).

The purpose of these general terms and conditions (hereinafter the “General Terms and Conditions”) is to set out the terms and conditions applicable to the purchase of 4-day Passes and the conditions of access to and use of the Viva Technology platform (hereinafter the “Platform”), operated by the Organizer and made available to all participants in the Event.

The General Terms and Conditions express the entire agreement of the Parties and cancel and replace any previous agreement, letter, offer or other written or oral document with the same purpose.

They can be accessed and printed at any time via a direct link on the home page of the Website.

1. Acceptance and amendment of the General Terms and Conditions

By purchasing a 4-day Pass, the customer declares that they have read the General Terms and Conditions, the General Terms and Conditions of the Mediactive Payment Provider (https://www.groupe-mediactive.fr/) and the General Terms and Conditions of Use of the Platform appended hereto and that they expressly accept them. This acceptance, which is given by double clicking a checkbox and the order confirmation button, can only be full and complete. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Customers who do not agree to be bound by the General Terms and Conditions may not purchase a 4-Day Pass.

The General Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are available at https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/.

The Organizer reserves the right to update and amend the General Terms and Conditions at any time. In the event of an amendment to the General Terms and Conditions, the applicable terms and conditions are those in force on the date of the order.

2. Conditions of access to 4-Day Passes

4-day Passes are only available to Professionals, i.e. any natural or legal person, public or private, who is acting, including through the intermediary of another person acting in their name or on their behalf, for purposes falling within the scope of their commercial, industrial, craft, liberal or agricultural activity (the “Customer”).

The 4-day Pass is only available to Startups, Attendees and Investors as defined in Article 6.2.

3. Purchase of a 4-Day Pass and registration on the Platform

Customers wishing to purchase 4-Day Passes must select their category (Startups, Attendees or Investors), fill in their identification data, choose the number of 4-Day Passes required, accept the General Terms and Conditions and pay.

Customers acknowledge and accept that the purchase of 4-Day Passes requires registration on the Platform and acceptance of the attached general terms and conditions of use of the Platform, which form an integral part of these General Terms and Conditions.

Customers receive an email when the Platform is available. They must then create an account on the Platform giving them access to a personal area in order to print the 4-Day Pass(es) purchased or allocate them to one or more third-party beneficiaries, complete their profile and access the services available on the Platform.

Customers guarantee that all the information they provide in the Pass purchase form, and subsequently to complete their profile on the Platform, is accurate, up-to-date and true, and is not misleading in any way. They undertake to update this information in their personal area in the event of any changes without delay, so that it always corresponds to the aforementioned criteria.

Customers are also responsible for maintaining the confidentiality of their login and password and expressly acknowledge that any use of the Platform from their account shall be deemed to have been made by them. In the event that the Organizer becomes aware that an account has been used by a person other than the Customer or the third party designated thereby, the Organizer shall inform the Customer and shall have the right to take all appropriate measures and in particular, at its own discretion, to interrupt access to the Platform for the Customer.

4. Dates and venue of the Event

4.1. The various conferences, workshops and events are offered as part of the Event, which shall take place from Wednesday June 11 to Saturday June 14, 2025 included according to the following times: Wednesday June 11, 2025 from 9 a.m. to 6 p.m., Thursday June 12, 2025 from 9 a.m. to 6 p.m., Friday June 13, 2025 from 9 a.m. to 6 p.m. and Saturday June 14, 2025 from 9 a.m. to 6 p.m. There will be no entry 30 minutes before closing time (5.30 on Wednesday, Thursday, Friday and Saturday). Nevertheless, the Organizer may close entry to the Event before this time in order to comply with a health protocol and/or for safety reasons, in particular when maximum capacity has been reached.

4.2. The Event takes place in Paris, at the Parc des Expositions, Porte de Versailles.

5. Access to the Event and to the workshops and sessions on offer

5.1. The purchase of a 4-day Pass gives access to the Event during its 4 days and to the Platform.

5.2 Access to the conferences, workshops and online sessions is in principle free, except in cases where access is restricted by specific conditions or where access is limited to persons with a personal invitation. Customers are always invited to check on the Website whether prior registration is necessary to attend certain workshops, conferences or online sessions. Access to session rooms, workshops and events shall be subject to availability. Some online sessions may also be subject to availability. The Organizer cannot guarantee Customers that they will be able to access the sessions, workshops and events they have chosen. The Organizer advises Customers to arrive at the conference room or venue before the time indicated on the program.

5.3. The titles of sessions, workshops, conferences or events may be changed up until the day of the Event. If the description of a conference, workshop or event is changed, the Organizer shall, if necessary, publish the new description for each workshop, session, conference or event that has been changed on the Website.

5.4. Due to the professional nature of certain areas, workshops, conferences or online sessions (in particular press rooms, speakers' rooms, exhibitors' areas, VIP lounges), Customers are informed and accept that access to these areas, workshops, conferences or online sessions is not permitted.

5.5 At the Event venue, the use of radio communication equipment is strictly prohibited and must be submitted to the Organizer for prior authorization.

6. Price of Passes

All orders for 4-day Passes are payable in euros only. The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive group, with the task of securely processing payments. Customers are invited to comply with the proposed transaction procedure, it being specified that orders shall be confirmed and shall be binding on the Organizer as soon as the Customer receives an acknowledgement of receipt by email confirming that the order has been validated.

6.1. Price. The purchase of 4-day Passes is only available on the Website. No other website publisher is authorized to sell 4-day Passes, regardless of the type of pass. The Organizer cannot be held liable if Clients cannot access the Event due to the acquisition of 4-day Passes by a third-party merchant. Likewise, the Organizer will not be liable in the event of purchase “on the fly” from resellers. The participants are therefore advised to keep the voucher for their 4-day Pass. The participants are therefore advised to keep the voucher for their 4-day Pass.

	Startup (€ excl. VAT)	Attendee (€ excl. VAT)	Investor (€ excl. VAT)
	4D Pass	4D Pass	4D Pass
Super Early Bird (May 28, 2024 - January 23, 2025)	€160	€350	€430
Early Bird (January 24, 2025 - April 3, 2025)	€220	€490	€650
Regular (April 4, 2025 - June 14, 2025)	€300	€650	€830

 

 

 

Depending on the number of passes purchased, a discount shall be applied to the price (excl. VAT) of the 4-day Pass for the category, in force on the day the order is placed:

• For the simultaneous purchase of 3 to 9 passes, a 10% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed
• For the simultaneous purchase of 10 to 14 passes, a 15% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed
• For the simultaneous purchase of 15 to 19 passes, a 20% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed

6.2. Pass categories:

4-day Passes give access to the Event for all 4 days. Access to the Platform is free of charge. However, Internet connection costs and the technical resources (computer, smartphone, etc.) required to access the Platform remain the responsibility of the Customer.

The 4-day Passes contain 3 (three) sub-categories based on the purchaser's profile:

• “Startup” sub-category: refers to an independent company with fewer than 200 employees and which was created less than 8 years ago, as of the date of the order.
• “Attendee” sub-category: any company, institution, authority or commercial or non-commercial organization under public or private law that does not meet the conditions and requirements required to purchase the “Startup” pass or the “Investor” pass.
• “Investor” sub-category: refers to a legal entity whose corporate purpose is primarily to invest capital in companies.

At any time, the Organizer has the right to check that the conditions for access to each sub-category are met by the Customer. If this is not the case, the Organizer reserves the right to refuse access to the Event or to charge the supplement if the conditions for access to the lower price are not met.

At any time, the Organizer may propose prices and/or promotional offers for a given period. Where applicable, the conditions and period of validity of these prices and/or promotional offers shall be specifically advertised on the Website. Reduced prices and/or promotional offers are only applicable to orders placed during the period of validity. They shall not be applied retroactively to a previous order or to an order placed after the promotional period.

The invoice corresponding to the purchase of 4-Day Passes by the Customer shall be issued by Mediactive Group on behalf of Viva Technology / MSL France. The invoice can be downloaded from the order confirmation page or from the link included in the confirmation email that shall be sent to the Customer at the end of the transaction. The invoice shall also be available on the Customer's personal area on the Platform.

7. Additional services

Where applicable, additional optional services offered by the Organizer shall be charged to the Customer if these optional services are ordered by the Customer. Detailed information concerning the additional services shall be available at a later date on the Website.

8. Cancellation or refund

8.1. No right of withdrawal. The sale of 4-day Passes shall not give rise to any right of withdrawal insofar as the Customer is a professional. If the Customer were to be considered a non-professional, the right of withdrawal would not apply either, as it cannot be exercised in the context of leisure activities to be provided on a specific date or during a specific period. The sale of the 4-day Pass shall therefore be firm and final once the purchase has been validated by the Customer and confirmed by the Organizer, and no refund or exchange shall be possible if a Customer is unable to attend the Event.

8.2. 4-day Passes are personal and non-transferable.

8.3. Postponement of the Event by the Organizer. If the Event is postponed by the Organizer for reasons beyond its control, 4-day Passes shall not be refunded but shall remain valid for the new date set for the Event. Customers are therefore asked to retain their proof of purchase and/or Pass. Furthermore, no compensation shall be paid by the Organizer.

8.4 Changes in the organization of the Event due to an event beyond the Organizer's control. Customers are informed and accept that certain changes to the organization of the Event may be decided by the Organizer. Among these changes, the programs, speakers, themes, Platform, format and dates of the Event may be changed and may require substitutions, changes, postponements or cancellations, particularly with regard to the content, speakers, venue, timing, platform or dates of the Event. The Organizer reserves the right to do so at any time without being liable to the Customer for any costs they may have incurred or for the refund of the 4-day Pass. The Organizer may decide to change the venue of the Event if external constraints oblige it to do so. In this case, as long as the Event is still taking place in Paris or on the outskirts of Paris, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

If the Event is postponed or cancelled for reasons other than those mentioned in 8.3 and 8.4, the 4-day Pass shall be transferred to the following year's event, unless a refund is requested by the Customer within 6 months of the announcement of the postponement or cancellation.

The Organizer shall endeavor to inform the Customer as soon as possible of any cancellation, postponement or change by publishing updated information on the Website.

Illness (even in the case of a COVID-19 positive or contact case), the court-ordered or out-of-court liquidation of the Customer, the failure to obtain a visa or any other document that may be necessary, and more generally the inability of a Customer to access the Event for any reason whatsoever, may not give rise to the refund of 4-day Passes or any compensation from the Organizer.

9. Force majeure

The Organizer shall not be liable for any breach of these General Terms and Conditions, nor for any delay or failure to perform these General Terms and Conditions where such breach or delay is due to a case of force majeure as defined by Article 1218 of the French Civil Code. Consequently, and without this list being exhaustive, the following cases of force majeure preventing access to the Event or the holding of the Event shall release the Organizer from its obligations: adverse weather conditions, strikes, riots, terrorism and the implementation of associated government measures, for example the Vigipirate plan (French national security alert system), war, acts of God, a pandemic, the threat of an imminent risk to the safety, health or security of persons and property. 4-day Passes shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

10. Health and safety measures

If the Customer is unable to access the Event due to non-compliance with the health and safety instructions and/or protocol required for entry to the site hosting the Event, they shall not be entitled to a refund of the price of their 4-day Pass or to claim any compensation whatsoever. Consequently, it is the Customer’s responsibility to check, in particular by consulting the Website, which health and/or safety obligations must be complied with in order to gain access to the venue of the Event. The Customer must strictly apply the health and/or safety rules for the duration of the Event, which are available on the Website. The Customer acknowledges and accepts that the Organizer cannot be held liable for any damage caused by failure to comply with the health and/or safety rules.

Furthermore, the Client is informed and accepts that an identity check and a check of personal belongings shall be carried out by the security team assigned to the reception of the Event. If the Customer refuses to undergo these checks, they may not take part in the Event, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

For safety reasons, it is strictly prohibited to bring in weapons, explosive, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects and generally any object likely to be used as a projectile, any dangerous object, signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender shall be held responsible and liable to prosecution. In addition, any person who violates this prohibition or is likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the safety of property and persons and/or to the health of persons shall be immediately excluded. No refund of the 4-day Pass or compensation for the person concerned shall be due.

The Organizer reserves the right to amend or change the health and/or safety measures without prior notice.

11. Decent behavior and anti-harassment policy

The Event brings together the best players in innovation to bring about positive change in companies and society. The Event must be safe, respectful and enjoyable for all. Participants are therefore required to comply with this policy, which is based on the principles of inclusion, equality, diversity and respect. They must behave in a professional and appropriate manner in order to avoid any prohibited behavior. The Organizer prohibits bullying or harassment in any form, including but not limited to:

• Verbal or written comments relating to sexual orientation, disability, physical appearance, race, age, or religion;
• The creation or sharing of obscene, threatening, abusive, violent, racist, insulting, slanderous, denigrating, misleading, discriminatory, harassing, or pornographic content;
• The creation or sharing of content that amounts to justification of crimes against humanity, content likely to incite racial, religious or ethnic hatred, violence, or terrorism;
• Intimidation;
• Cyberbullying;
• Sending mass messages;
• Repeatedly sending unsolicited messages.

The Organizer prohibits actions or behavior that have an impact on the safety and well-being of a participant, including the promotion of any criminal or violent activity, harassment, or stalking; inappropriate language and/or physical contact and unwanted sexual intent; behavior or actions considered threatening.

Such behavior is strictly prohibited. If the Customer engages in such behavior, the Organizer may take any action it deems appropriate, including expulsion of the offender from the Event without refund, the temporary or permanent suspension of access to the Platform, the deletion of a post or contribution on an account linked to the Event, without prejudice to any legal claim the Organizer may make. If the Customer observes or witnesses any unprofessional or inappropriate behavior while attending the Event, they should contact the Event staff and/or report it to the Organizer immediately by sending an email to contact@vivatechnology.com. The Organizer shall take all concerns raised seriously and deal with incidents in the strictest confidence.

12. Personal data

The Organizer collects and processes personal data relating to Customers in order to manage their participation in the Event and use of the Platform. The procedures for collecting and processing Customers’ personal data are detailed on the Organizer’s Personal Data Page

13. Image rights

Customers are informed that photographic and/or audiovisual recordings may be made by the Organizer, exhibitors and the press throughout the Event and in all areas open to the public (session rooms, exhibition area, VIP lounge and outdoor areas in particular). In this context, Customers acknowledge and accept:

• (a) that their image may be captured in photographs and/or films that shall be produced;
• (b) that the photos and films may be reproduced and represented on any medium, due to the rights of distribution by the Organizer or exhibitors of any informative, documentary (e.g. video podcasts) or promotional photos or films related to the Event for any current or future edition of the Event. These broadcasts are authorized for any media or medium, by all means and in all technical forms known or unknown to date, for the entire world.

Participants may exercise their right to access, rectify and delete their image free of charge, in accordance with the terms and conditions set out in the Organizer’s Personal Data Page.

14. Miscellaneous

14.1 Animals are not permitted on the Event site under any circumstances, unless the Customer is disabled, in which case the Customer may be accompanied by a guide, assistant or pet.

14.2 Flash photography and video recording are permitted for private and press purposes only, using hand-held equipment. Tripods and monopods are not permitted during the Event. In special circumstances, permission may be granted by the Organizer.

14.3 The Customer is responsible for their personal belongings (including camera, computer, handbag, etc.) and the Organizer shall not be held liable for any loss, theft or damage.

14.4 If any of the provisions of the General Terms and Conditions were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.

Any use of a radio communication device, defined as any device emitting radio frequencies or telecommunications in the space by means of radio transmission, and, more generally, the use of any device for the purpose of communicating with a group of people within the Event premises is strictly prohibited without prior authorization from the Organizer.

15. Governing law and jurisdiction

15.1. These General Terms and Conditions are governed by and interpreted in accordance with French law. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall prevail.

15.2. Any dispute that may arise concerning the validity, interpretation, or performance of these General Terms and Conditions of Sale shall, if a prior attempt to reach an amicable settlement fails, be brought solely before the courts within the jurisdiction of the Paris commercial court, unless mandatory rules of jurisdiction exist to the contrary.

Viva Technology Paris 2025 - 4-day Passes
Conditions générales de vente en ligne des 4-day Passes
 

VIVA TECHNOLOGY (ci-après « l’Evénement ») rassemble les innovateurs du monde entier qui contribuent à l’émergence d’une innovation responsable et engagée au service de la société et de l’environnement.

Cet Evénement est organisé par MSL France, SAS au capital de 182 400 euros dont le siège social est situé 30-34 rue du Chemin Vert - 75011 Paris, immatriculée sous le numéro 347 895 096 RCS Paris et les Echos Solution SAS, au capital de 46.000 euros dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, immatriculée sous le numéro 408 165 157 RCS Paris (ci-après ensemble « l’Organisateur »).

L’accès à l’Evénement est conditionné à l’achat d’un pass.

L’Organisateur a mandaté la société Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris (ci-après le « Prestataire de Paiement ») aux fins de gérer la vente en ligne de la billetterie à l’Evénement sur le site www.vivatechnology.com (ci-après le « Site »).

Les présentes conditions générales (ci-après les « Conditions Générales ») ont pour objet de fixer les modalités applicables à l’achat de 4-day Passes et les conditions d’accès et d'utilisation de la plateforme Viva Technology (ci-après la « Plateforme »), exploitée par l’Organisateur et mise à disposition de tout participant à l’Evénement.

Les Conditions Générales expriment l’intégralité de l’accord des Parties et annulent et remplacent tout accord, lettre, offre ou autre document écrit ou oral antérieur ayant le même objet.

Elles sont accessibles et imprimables à tout moment par un lien direct en page d’accueil du Site.

1. Acceptation et modification des Conditions Générales

En achetant un 4-day Pass, le client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales ainsi que des Conditions Générales d’utilisation de la Plateforme jointe en annexe et les accepter expressément. Cette acceptation qui est matérialisée par le double clic d’une case à cocher et du bouton de confirmation de la commande, ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le client qui n’accepte pas d’être lié par les Conditions Générales ne peut pas acheter de 4-Day Pass.

Les conditions générales de vente et toute nouvelle version de celles-ci sont accessibles à l'adresse https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/.

L'Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

2. Conditions d’accès aux 4-Day Pass

Les 4-day Passes ne sont accessibles qu'aux Professionnels, c'est-à-dire à toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit, y compris par l'intermédiaire d'une autre personne agissant en son nom ou pour son compte, à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole (le “Client”).

Le 4-day Pass n'est accessible qu'aux Startups, Attendees, Investors tels que définis à l'article 6.2.

3. Achat d’un 4-Day Pass et inscription à la Plateforme

Les Clients souhaitant acheter des 4-Day Passes doivent sélectionner leur catégorie (Startups, Attendees ou Investors), remplir leurs données d’identification, choisir le nombre de 4-Day Pass souhaité, accepter les Conditions Générales et payer.

Le Client reconnaît et accepte que l’achat de 4-Day Pass nécessite une inscription à la Plateforme et l’acceptation des conditions générales d’utilisation de la Plateforme jointes en annexe, qui font parties intégrantes des présentes Conditions Générales.

Le Client reçoit un email lorsque la Plateforme est disponible. Il doit alors créer un compte sur la Plateforme lui donnant accès à un espace personnel afin d’imprimer le(s) 4-Day Pass(es) achetés ou de les attribuer à un (des) tiers bénéficiaire(s), de compléter son profil et d’accéder aux services disponibles sur la Plateforme.

Les Clients garantissent que toutes les informations qu’ils communiquent dans le formulaire d’achat des Pass et, par la suite pour compléter leur profil sur la Plateforme, sont exactes, à jour et sincères, et ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Ils s’engagent à mettre à jour sans délai ces informations dans leur espace personnel en cas de modifications, afin qu’elles correspondent toujours aux critères susvisés.

Le Client est en outre responsable du maintien de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe et reconnaît expressément que toute utilisation de la Plateforme à partir de son compte sera considérée comme ayant été faite par lui. Dans le cas où l'Organisateur constate qu'un compte a été utilisé par une personne autre que le Client ou le tiers désigné par lui, l'Organisateur en informera le Client et aura le droit de prendre toutes les mesures appropriées et notamment, à sa propre discrétion, d'interrompre l'accès à la Plateforme pour le Client.

4. Dates et lieu de l'Evénement

4.1. Les différentes conférences, ateliers et événements sont proposés dans le cadre de l'Evénement, qui se déroulera du mercredi 11 juin au samedi 14 juin 2025 inclus selon les horaires suivantes : le mercredi 11 juin 2025 de 9h à 18h, le jeudi 12 juin 2025 de 9h à 18h, le vendredi 13 juin 2025 de 9h à 18h et le samedi 14 juin 2025 de 9h à 18h. L'accès sera fermé 30 minutes avant l'heure limite (17h30 le mercredi, le jeudi, le vendredi et le samedi). Néanmoins, l'Organisateur peut fermer l'accès à l’Evénement avant cette heure au regard du respect d’un protocole sanitaire et/ou pour des raisons de sécurité, notamment lorsque la capacité d'accueil maximale est atteinte.

4.2. L’Evénement a lieu à Paris, au Parc des Expositions, Porte de Versailles.

5. Accès à l'Événement et aux ateliers et sessions proposés

5.1. L'acquisition d'un 4-day Pass donne accès à l’Événement pendant ses 4 jours et à la Plateforme.

5.2 L'accès aux conférences, ateliers et aux sessions en ligne est en principe libre, sauf dans les cas où l'accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l'accès est limité aux personnes ayant une invitation personnelle. Les Clients sont toujours invités à vérifier sur le Site si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers ou conférences ou sessions en ligne. L'accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à la limite des places disponibles. L'Organisateur ne peut en aucun cas garantir aux Clients qu'ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu'ils auront choisis. L'Organisateur conseille aux Clients de se rendre à l'avance dans la salle ou le lieu de la conférence avant l'heure indiquée sur le programme.

5.3. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu'au jour de l'Évènement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, l'Organisateur publiera si nécessaire la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement qui a été modifié sur le Site.

5.4. En raison de la vocation professionnelle de certains espaces, ateliers, conférences ou de certaines sessions en ligne (notamment les salles de presse, les salles des conférenciers, les exposants, les salons VIP), le Client est informé et accepte que l'accès à ces espaces, ateliers, conférences ou sessions en ligne ne soit pas autorisé.

5.5 Sur le lieu de l'Événement, l'utilisation d'équipements de radiocommunication est strictement interdite et doit être soumise à l'Organisateur pour autorisation préalable.

6. Prix des Passes

Toutes les commandes de 4-day Passes sont payables uniquement en euros. L'Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements. Les Clients sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l'Organisateur dès que le Client recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée.

6.1. Prix. L'acquisition des 4-day Passes est disponible uniquement sur le Site. Aucun autre éditeur de site web n'est autorisé à vendre les 4-day Passes, quel que soit le type de ces passes. L'Organisateur ne peut être tenu responsable si les Clients ne peuvent pas accéder à l’Evénement en raison de l'acquisition de 4-day Passes par un commerçant en ligne non partenaire. De même, l'Organisateur ne sera pas responsable en cas d'achat à la volée auprès de revendeurs. Les participants sont donc invités à conserver la contremarque de leur 4-day Passes.

	Startup (€ HT)	Attendee (€ HT)	Investor (€ HT)
	1 Pass	1 Pass	1 Pass
Super Early Bird (28 mai - 23 janvier)	160€	350€	430€
Early Bird (24 janvier - 3 avril)	220€	490€	650€
Regular (4 avril - 14 juin)	300€	650€	830€

 

 

 

En fonction du nombre de passes achetés, une remise sur le prix HT du 4-day Pass de la catégorie, en vigueur au jour de la commande, est appliquée :

• Pour l’achat de 3 à 9 passes, une remise de 10% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

• Pour l’achat de 10 à 14 passes, une remise de 15% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

• Pour l’achat de 15 à 19 passes, une remise de 20% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

6.2. Catégories de pass. :
Le 4-day Passes donne accès à l'Événement pendant les 4 journées. L’accès à la Plateforme est gratuit. Cependant, les frais de connexion internet et les moyens techniques (ordinateur, smartphone, etc.) indispensables pour accéder à la Plateforme demeurent à la charge du Client.

Le 4-day Passes contient 3 (trois) sous-catégories en tenant compte du profil de l'acheteur :
Sous-catégorie "Startup" : désigne une entreprise indépendante qui compte moins de 200 employés et qui a été créée il y a moins de 8 ans, à la date de la commande.
Sous-catégorie "Attendee" : toute société, institution, autorité ou organisation commerciale ou non commerciale de droit public ou privé qui ne remplit pas les conditions et exigences requises pour acheter le pass "Startup" ou le pass "Investor".
Sous-catégorie "Investor" : désigne une entité juridique dont l'objet social est principalement l'investissement en capital dans des entreprises.

A tout moment, l'Organisateur a le droit de vérifier que les conditions d'accès à chaque sous-catégorie sont remplies par le Client. Dans le cas contraire, l'Organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à l'Evénement ou de facturer le supplément si les conditions d'accès au prix inférieur ne sont pas remplies.

À tout moment, l'Organisateur peut proposer des prix et/ou des offres promotionnelles pour une période déterminée. Le cas échéant, les conditions et la période de validité de ces prix et/ou offres promotionnels feront l'objet d'une publicité spécifique sur le Site. Les prix réduits et/ou offres promotionnelles ne sont applicables que pour une commande passée pendant la période de validité. Ils ne seront pas appliqués rétroactivement à une commande antérieure ni à une commande postérieure à la période promotionnelle.

La facture correspondant à l’achat de 4-Day Passes par le Client sera émise par Mediactive Group au nom de Viva Technology / MSL France. La facture est téléchargeable depuis la page de confirmation de la commande ou à partir du lien inclus dans l'email de confirmation qui sera envoyé au Client à la fin de la transaction. La facture sera également disponible sur l’espace personnel du Client sur la Plateforme.

7. Services supplémentaires

Le cas échéant, les services optionnels supplémentaires proposés par l'Organisateur seront facturés au Client si ces services optionnels sont commandés par le Client. Des informations détaillées concernant les services supplémentaires seront disponibles ultérieurement sur le Site.

8. Annulation ou remboursement

8.1. Absence de droit de rétractation. La vente des 4-day Passes ne donnera lieu à aucun droit de rétractation dans la mesure où le Client est un professionnel. Si le Client devait être assimilé à un non-professionnel, le droit de rétractation ne s’appliquerait pas non plus car il ne peut pas être exercé dans le cadre d’activité de loisirs à fournir à une date ou pendant une période déterminée. La vente du 4-day Passes sera donc ferme et définitive une fois l'achat validé par le Client et confirmé par l'Organisateur, et aucun remboursement ou échange ne sera possible si un Client ne peut pas se rendre à l’Événement.

8.2. Les 4-day Passes sont personnels et incessibles.

8.3. Report de l'Événement par l'Organisateur. Si l'Événement est reporté par l'Organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté, les 4-day Passes ne seront pas remboursés mais resteront valables pour la nouvelle date fixée pour l'Événement. Les Clients sont donc priés de conserver leur preuve d'achat et/ou leur Pass. Par ailleurs, aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.

8.4 Changements dans l'organisation de l'Événement liés à un événement indépendant de la volonté de l'Organisateur. Les Clients sont informés et acceptent que certaines modifications de l'organisation de l’Evénement puissent être décidées par l'Organisateur. Parmi ces modifications, les programmes, les intervenants, les thèmes, la Plateforme, le format et les dates de l'Événement peuvent être modifiés et peuvent nécessiter des substitutions, des modifications, des reports ou des annulations notamment au niveau du contenu, des intervenants, du lieu, du timing, de la plateforme ou des dates de l'Événement. L'Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment sans être responsable envers le Client des frais qu’il aurait pu engager ni du remboursement du 4-day Passes. L'Organisateur peut décider de changer le lieu de l'Événement si des contraintes extérieures l’y obligent. Dans ce cas, dans la mesure où l’Événement se déroule toujours à Paris ou en banlieue parisienne, le 4-day Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.

Dans le cas où l’Evénement serait reporté ou annulé pour des raisons autres que celles mentionnées au 8.3 et au 8.4, le 4-day Pass sera transféré à l'événement de l'année suivante, à moins qu’un remboursement soit demandé par le Client dans les 6 mois suivant l’annonce du report ou de l’annulation.

L'Organisateur s'efforcera d'informer le Client dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le site Internet.

La maladie (même en cas de positivité COVID-19 ou de cas contact), la liquidation judiciaire ou amiable du Client, la non-obtention d’un visa ou tout autre document qui serait nécessaire, et plus généralement l'incapacité d’un Client à accéder à l'Événement pour quelque cause que ce soit, ne pourront pas donner lieu au remboursement des 4-day Passes ni à une indemnisation de la part de l'Organisateur.

9. Force majeure

L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français. En conséquence, et sans que cette liste soit exhaustive, les cas de force majeure suivants empêchant l'accès à l’Evénement ou la tenue de l’Evénement libéreront l'Organisateur de ses obligations : des conditions météorologiques défavorables, des grèves, des émeutes, le terrorisme et la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple le plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), la guerre, le fait du prince, une pandémie, la menace d'un risque imminent pour la sécurité, la santé ou la sûreté des personnes et des biens. Les 4-day Passes ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.

10. Mesures de sécurité et de santé

Si le Client ne peut pas accéder à l'Événement en raison du non-respect des consignes et/ou du protocole de sécurité ou de santé requis pour l’entrée dans le site accueillant l’Evénement, il ne pourra pas obtenir le remboursement du prix de son 4-day Passes ni prétendre à une quelconque indemnité. En conséquence, il appartient au Client de vérifier, notamment en consultant le Site, quelles sont les obligations en matière de sécurité et/ou de santé à respecter pour accéder au lieu de l’Événement. Le Client doit appliquer strictement les règles de sécurité et/ou de santé pendant la durée de l’Événement, disponibles sur le Site. Le Client reconnaît et accepte que l’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité et/ou de santé.

Par ailleurs, le Client est informé et accepte qu’un contrôle de l’identité et un contrôle des effets personnels soient assurés par l’équipe de sécurité affectée à la réception de l’Événement. Si le Client refuse de se soumettre à ces contrôles, il ne pourra pas participer à l’Événement, le 4-day Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l’Organisateur.

Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d’introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evénement et/ou à la sécurité des biens et des personnes et/ou à la santé des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement du 4-day Pass ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer les mesures de sécurité et/ou de santé sans préavis.

11. Comportement décent et politique anti-harcèlement

L’Evénement réunit les meilleurs acteurs de l’innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L’Événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les participants sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d’inclusion, d’égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d’éviter tout comportement interdit. L’Organisateur interdit l’intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter :

• Les commentaires verbaux ou écrits relatifs à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la race, à l’âge, à la religion ;
• La création ou le partage de contenus obscènes, menaçants, abusifs, violents, racistes, insultants, calomnieux, dénigrants, trompeurs, discriminatoires, harcelants, pornographiques,
• La création ou le partage de contenus qui équivalent à la justification de crimes contre l’humanité, de contenus susceptibles d’inciter à la haine raciale, religieuse ou ethnique, à la violence ou au terrorisme,
• L’Intimidation ;
• La Cyberintimidation ;
• L’envoi de messages en masse ;
• L’envoi récurrent de messages non sollicités

L’Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d’un participant, notamment la promotion de toute activité criminelle ou violente, le harcèlement ou le suivi persistant ; un langage et/ou un contact physique inapproprié et une intention sexuelle non désirée ; un comportement ou des actions considérés comme menaçants.

De tels comportements sont strictement interdits. Si le Client se livre à de tels comportements, l’Organisateur peut prendre toute mesure qu’il juge appropriée, y compris l’expulsion du contrevenant de l’Événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l’accès à la Plateforme, la suppression d’un poste ou d’une contribution sur un compte lié à l’Événement, sans préjudice de toute réclamation légale que l’Organisateur pourrait faire valoir. Si le Client constate ou est témoin d’un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l’Evénement, il doit contacter le personnel de l’Evénement et/ou le signaler à l’Organisateur immédiatement en envoyant un courriel à contact@vivatechnology.com. L’Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.

12. Données personnelles

L’Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Clients dans le but de gérer leur participation à l’Evénement et l’utilisation de la Plateforme. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Clients sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

13. Droits à l'image

Les Clients sont informés que des enregistrements photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l'Organisateur, les exposants et la presse tout au long de l'Evénement et dans tous les espaces ouverts au public (salles de session, espace d'exposition, salon VIP et espaces extérieurs notamment). Dans ce contexte, les Clients reconnaissent et acceptent :
(a) que leur image peut être saisie dans des photographies et/ou des films qui seront produits
(b) que les photos et films peuvent être reproduits et représentés sur tout support, en raison des droits de distribution par l'Organisateur ou les exposants de toute photo ou film à caractère informatif, documentaire (ex : podcasts vidéos) ou promotionnel lié à l'Événement pour toute édition actuelle ou future de l'Événement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous les moyens et sous toutes les formes techniques connues ou inconnues à ce jour, pour le monde entier. Les participants peuvent exercer gratuitement leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leur image, conformément aux conditions énoncées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

14. Divers

14.1 Les animaux ne sont en aucun cas autorisés sur le site de l'Événement, sauf si le Client est handicapé, auquel cas le Client peut être accompagné d'un guide, d'un assistant ou d'un animal de compagnie.

14.2 La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont pas autorisés pendant l’Evénement. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'Organisateur.

14.3 Le Client est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.

14.4 Si l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

Toute utilisation d’un appareil de radiocommunication, défini comme tout appareil émettant des radiofréquences ou une télécommunication effectuée dans l'espace au moyen d'une transmission radio, et plus généralement toute utilisation d'un appareil aux fins de communiquer à un groupe de personnes, dans l’enceinte de l'Événement est strictement interdite sans autorisation préalable de l’Organisateur.

15. Droit applicable et attribution de juridiction

15.1. Les présentes Conditions Générales sont régies et interprétées conformément au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra.

15.2. Tout litige pouvant survenir quant à la validité, l'interprétation ou l'exécution desdites Conditions Générales de Vente sera, si une tentative préalable de règlement amiable a échoué, soumis à la compétence exclusive du tribunal de commerce de Paris sauf règles impératives de compétence contraires.