The organizer of the Viva Technology event ( « the Organizer » or « we » )is committed to processing your personal data securely and responsibly in accordance with applicable regulations, in particular the French Data Protection Act of January 6, 1978 as amended by the European Regulation of April 27, 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data ( « the GDPR » )
This privacy policy sets out the principles according to which the Organizer, as data controller, processes your personal data and provides you with the information you need to understand the scope and type of personal data processing carried out. It is available at all times on the website https://vivatechnology.com/ ( the « Website » )
As a reminder, personal data is any data relating to an identified or identifiable natural person. A person is identifiable if he or she can be identified directly or indirectly, in particular by reference to an identifier, for example location data, an online identifier, etc.
Once anonymized, data can no longer be used to identify a natural person directly or indirectly. The personal data processed by the Organizer will be irreversibly anonymized at the end of the retention period mentioned below and used for research and statistical purposes.
The Organizer (MSL France, a simplified joint stock company (SAS) with its registered office at 30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris, acting as manager of the joint venture formed between MSL France and Les Echos Solutions, an SAS with its registered office at 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS), has appointed a person to be in charge of requests to exercise personal data rights, who may be contacted at the following email address: privacy@vivatechnology.com
Or by letter addressed to:
VIVA TECHNOLOGY - Privacy
30-34 rue du Chemin Vert, 75 011 Paris
If you have any difficulty exercising your rights or wish to make a complaint regarding the processing of your personal data, you have the right to refer the matter to the CNIL.
1/ DEFINITIONS
For a better understanding of this privacy policy, certain terms are defined below:
Legal basis: the processing of personal data is only lawful if it is based on one of the legal bases set out in the GDPR.
Retention period: the period during which your personal data is kept in an active database by the Organizer.
Networking function: this feature allows business visitors to share their contact information with all other business visitors who have also activated this feature.
Digital tools: the Website and, for the Partners, the extranet made available to them to manage their participation in Viva Technology.
Partner: any entity that has entered into a partnership agreement with the Organizer.
Public figure: any natural person speaking at Viva Technology and any public natural person attending Viva Technology.
Private individual visitors: any natural person holding a Viva Technology student or general public pass.
Business visitors: any natural person holding a Viva Technology Attendee, Startup, Investor or Group pass.
2/ USE OF PERSONAL DATA BY VIVA TECHNOLOGY
The Organizer processes your personal data for the reasons listed below. Each purpose of processing only concerns the categories of persons listed.
2.1. Gestion de la billetterie pour participer à l’événement Viva Technology
Data subjects: Private individual and business visitors, Public figures and journalists, contacts for Partners.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training), connection data (IP address, log-in, browser type, etc.).
Personal data may be collected indirectly because it is provided by the buyer of the Viva Technology pass.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Creation of an account on the Website | Performance of the contract to which you are a party | 5 years |
| Relaunch of shopping cart | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
| Issuance of tickets | Performance of the contract to which you are a party | 5 years |
| Issuance of invoices | Performance of the contract to which you are a party | 10 years |
| Maximizing the attendance of target visitors attending specific programs (CMO, CTO and Founders) | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
| Studies & statistics | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
2.2. Physical management of visitors at the Viva Technology event
Data subjects: private individual and business visitors, Public figures and journalists.
Personal data processed: identification data.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Welcoming visitors at the entrance to Viva Technology | Performance of the contract to which you are a party | During Viva Technology |
| Checking the access rights to Viva Technology (with regard to the category) | Legitimate interests pursued by the Organizer | During Viva Technology |
| Security check | Legitimate interests pursued by the Organizer | During Viva Technology |
| Studies & statistics | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
2.3. Access to the various features of the Website
Data subjects: private individual and business visitors, directors of start-ups applying for a challenge, contacts of Partners.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training), connection data (IP address, log-in, browser type, etc.).
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Remote participation in Viva Technology via the Website | Performance of the contract to which you are a party | 5 years |
| Moving around the Viva Technology site and improving your visitor experience | Performance of the contract to which you are a party | 5 years |
| Networking function | Your consent | 5 years |
| Provision of contact information for scanning when physically participating in Viva Technology | Your consent | 5 years |
| Provision of a Wi-Fi network during Viva Technology | Your consent | During Viva Technology |
| Production of studies/statistics | Legitimate interest pursued by the Organizer | 5 years |
| Retargeting on the Website and on the purchase funnel | Your consent | 13 months |
| Display of video on the Website | Your consent | 13 months |
2.4. Management of Partners and Exhibitors at Viva Technology
Data subjects: contacts within partners/exhibitors, contacts of IT service providers, production.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training), connection data (IP address, log-in, browser type, etc.).
Personal data may be collected indirectly via Publicis Live, the Organizer's production service provider.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Provision of an extranet for the management of services related to stands at Viva Technology, tools for inviting people to events | Performance of the contract to which the Partner/Exhibitor is a party | 3 years |
| Management of logistics, stands and leased spaces | Performance of the contract to which the Partner/Exhibitor is a party | 3 years |
| Arrangements for the stands (signage, spaces, etc.) and for the people in charge of assembly/disassembly | Legitimate interests pursued by the Organizer | 3 years |
| Sending of quotes and contracts | Performance of the contract to which the Partner/Exhibitor is a party | 3 years |
| Invoicing | Performance of the contract to which the Partner/Exhibitor is a party | 10 years |
| Sending of dedicated communications to partners (specific newsletter) | Legitimate interests pursued by the Organizer | 3 years |
| Studies & statistics | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
2.5. Organization of the attendance of Public figures at Viva Technology
Data subjects: Public figures.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. CV, training), connection data (IP address, log-in, browser type, etc.), photographs, images and videos.
Personal data may be collected indirectly via the CrunchBase or Pitchbook websites.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Recruitment of Public figures | Legitimate interests pursued by the Organizer | 2 years |
| Management of speeches by Public figures during Viva Technology | Performance of the contract to which the Public figure is a party | During Viva Technology |
| Dissemination of speeches on the Website and on Viva Technology social networks | Performance of the contract to which the Public figure is a party | 5 years |
| Management of the Public figures' travel arrangements to attend Viva Technology | Performance of the contract to which the Public figure is a party | During Viva Technology |
2.6. Selection of Start-ups participating in the various challenges taking place at Viva Technologyy
Data subjects: directors of candidate start-ups
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training), connection data (IP address, log-in, browser type, etc.), photographs and videos if included by the participant in his or her application, messages and content exchanged during participation in the challenges.
Personal identification data may be collected indirectly via social networks such as Facebook, LinkedIn, X, etc. when the participant registers via his or her social network ID.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Participation in the Challenge | Performance of the contract to which the Start-up is a party | 3 years |
| Communication of information relating to the Challenges, communication with the Partners co-organizing the challenges | Performance of the contract to which the Start-up is a party | 3 years |
| Awarding prizes to the winning start-ups | Performance of the contract to which the Start-up is a party | 3 years |
| Contacting investor visitors | Consent of the Start-up director | 3 years |
| Sending of information on other Viva Technology challenges | Legitimate interest of the Organizer | 3 years |
| Studies & statistics | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
2.7. Promotion of Viva Technology through press and media relations
Data subjects: les journalistes.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training), personal life, log-in data, economic and financial information.
Personal data may be collected indirectly via LinkedIn or Google..
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Management of journalists' accreditations, organization of their attendance | Legitimate interests pursued by the Organizer | During Viva Technology |
| Sending of press releases and press alerts | Legitimate interests pursued by the Organizer | 1 year |
| Creation of a database of journalists | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
| Monitoring of the performance of media partnerships through the viewing rate of media campaigns (number of clicks) | Legitimate interests pursued by the Organizer | 13 months |
| Studies & statistics | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
2.8. Envoi de Newsletters et d’actualités, de messages promotionnels
Data subjects affected by this processing: private individual and business visitors, directors of Start-ups applying for a challenge, contacts of partners and exhibitors.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training).
| Legal basis for processing | Maximum retention period | |
| Emails and text messages/calls relating to promotional offers and/or information from Viva Technology to business visitors, directors of start-ups or partner contacts or to business prospects | Legitimate interests pursued by the Organizer | 3 years |
| Prospecting emails to prospective consumers or private individual visitors for goods and services other than Viva Technology | Consent | 3 years |
| Prospecting emails to private individual visitors in connection with their participation in Viva Technology | Consent | 3 years |
| Studies & statistics | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
2.9. Promotion of Viva Technology
Data subjects affected by this processing: Public figures, directors of Start-ups applying for a challenge, contacts of partners and exhibitors, journalists.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training), personal life, photographs and videos.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Production of videos and films of the events at Viva Technology | Consent | 3 years |
| Production of promotional materials for Viva Technology | Legitimate interests pursued by the Organizer | 3 years |
2.10. Organization of Explorer Tours during Viva Technology
Data subjects affected by this processing: contacts of partners and exhibitors, business visitors.
Personal data processed: identification data, professional life (e.g. email address, CV, training).
Personal data may be collected indirectly via the Hub Institute or the Partner/exhibitor who has booked an Explorer Tour.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| Definition of the route according to areas of interest | Performance of the contract to which the Explorer Tour participant is a party | 5 years |
| Definition of the meeting point | Performance of the contract to which the Explorer Tour participant is a party | 5 years |
| Sending of support, feedback from customers | Legitimate interests pursued by the Organizer | 5 years |
2.11. Response to user requests on the Website
Data subjects: all Website users and VivaTechnology visitors.
Personal data processed: identification data, connection data, content of the request.
| Legal basis for processing | Retention period | |
| User requests and responses provided | Legitimate interests pursued by the Organizer | 6 months after the event |
3/ MANAGEMENT OF COOKIES
A cookie is a small text file that the Website stores on your device when you visit the Website.
Whenever you visit the Website, you are asked to accept or refuse cookies that are not necessary for using the Website.
Thus, when browsing our Website, cookies will be stored on your browser in order to:
- Measure the audience on the Website
- Allow sharing on social networks, with your consent
- Retarget Viva Technology campaigns on other websites, with your consent
- Measure the performance of campaigns on social and mobile networks, with your consent
- improve the Website and the user experience
- produce studies and statistics.
The following list of cookies may be stored on the Website:
| Tool | Type | Purpose |
| Piano Analytics | Sitecentric tracking | Viva Technology website traffic analysis |
| Doubleclick campaign manager | Publicis Agency Adserver tracking | Tracking of visits and performance related to display / social / search campaigns |
| Publisher tracking | Tracking of visits and performance related to social campaigns | |
| Meta | Publisher tracking | Tracking of visits and performance related to social campaigns |
| X | Publisher tracking | Tracking of visits and performance related to social campaigns |
| Uma:ndots | Publisher tracking | Tracking of visits and performance related to advertising campaigns |
| Seedtag | Publisher tracking | Tracking of visits and performance related to advertising campaigns |
| Publisher tracking | Tracking of visits and performance related to advertising campaigns |
The following list of cookies may be stored on the mobile application:
| Tool | Type | Purpose |
| Piano Analytics | Sitecentric tracking | Mobile application traffic analysis |
Data from cookies (audience measurement, retargeting, measurement of the effectiveness of advertising campaigns on social networks and mobile platforms) is stored for two years.
4/ RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
In the context of organizing the Viva Technology Event, the Organizer may share your personal data with its partners and subcontractors solely for the purposes of organizing the event and for the purposes described in the previous paragraph.
For business visitors, i.e. natural persons attending the event as part of their professional activity, unless you object, your data will be passed on to the Organizer's partners so that they can contact you after the event and only for communications relating to the event.
For private individual visitors, your data will be passed on, with your consent, to our partners so that they can contact you after the event and only for communications relating to the event.
You can find the list of partners here.
In this case, the Organizer ensures that its partners and subcontractors process your data in accordance with the GDPR and the provisions of this Privacy Policy. The Organizer undertakes never to sell, lease or entrust your personal data to third parties other than Viva Technology's partners or subcontractors, except in the context of (i) a merger, acquisition or sale of all or part of the company's assets, (ii) in response to legal or administrative proceedings of any kind or (iii) to comply with legal obligations and protect its rights.
The Organizer may be required, in order to meet its legal obligations, to transfer your personal data to public bodies, officers of the court, ministerial officers and organizations responsible for debt collection.
5/ TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA ABROAD
The Organizer may transfer your data to a country that is not a member of the European Economic Area (the European Economic Area consists of the members of the European Union as well as Iceland, Norway and Liechtenstein) only if that country ensures an adequate level of protection within the meaning of the GDPR or within the limits permitted by the legislation in force, for example by ensuring data protection through appropriate contractual provisions.
Some of the Organizer's subcontractors are located in the United States, which was the subject of an adequacy decision by the European Commission dated July 10, 2023, available by clicking on the following link: CELEX:32023D1795:EN:TXT.pdf (europa.eu)
6/ YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA
Depending on the legal basis for the processing, you have various rights over your personal data:
- Right of access, which allows you to find out what personal data is being processed and to obtain it in an understandable format;
- Right to correct your personal data from your personal space on the Website;
- Right to object to the processing (for example, to request to no longer receive emails), particularly when the processing has the Organizer's legitimate interest as its legal basis;
- Right to withdraw your consent when the processing has your consent as its legal basis. Your consent may be withdrawn at any time by clicking on the links provided for this purpose in the communication emails or from your personal space on the Website;
- Right to erase your data;
- Right to restrict processing (your data is not deleted but it is made unavailable);
- Right of portability (you receive a file with the data that the Organizer processes or you can ask to send this file directly to a third party).
You can exercise your rights by sending a request by email to dpo@vivatechnology.com or by letter to Viva Technology, for the attention of the DPO, 30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris.
Your request should specify which of these rights you wish to exercise. You may be asked to provide proof of identity by sending a copy of your ID.
7/ LINKS TO EXTERNAL WEBSITES
Some links on the Website direct you to an external website. The external websites linked to the Website are not under the control of the Organizer, and the latter is in no way responsible for the content or links that you may find there. The Organizer reserves the right to remove any link to an external website from its Website at any time and for any reason it deems appropriate.
8/ PROHIBITION OF WEB SCRAPING / DATA EXTRACTION
The Organizer is the producer of the databases linked to the Website. Consequently, any extraction and/or re-use of all or part of these databases, within the meaning of Articles L 342-1 and L 342-2 of the French Intellectual Property Code, is prohibited.
The user therefore undertakes not to carry out, directly or indirectly, web scraping, the collection and/or automated extraction of data and/or content from the Website. The term "web scraping" includes, but is not limited to, the use of robots, scripts, tools or automated software to access, extract or collect information, data or content on the Website.
The user is solely responsible for the consequences of any web scraping or automated collection activity carried out in violation of this clause. In addition, the user agrees to indemnify the Organizer for any damage, cost or expense, including legal fees, resulting from the violation of the prohibition in this Article.
It should be noted that the fraudulent introduction of data into an automated processing system, and the fraudulent extraction, possession, reproduction, transmission, deletion or modification of the data it contains, is punishable by five years' imprisonment and a fine of €150,000 (Article 323-3 of the French Penal Code).
9/ MODIFICATION OF THE PRIVACY POLICY
This Privacy Policy may be modified by the Organizer according to changes in the functionalities of the Website and the services offered, as well as the laws applicable to the activities of Viva Technology. It is your responsibility to check for any updates to this Privacy Policy posted on the Website.
Version in force on 02/21/2025
L’organisateur de l’événement Viva Technology ( « l’Organisateur » ou « nous » ) s’attache à traiter vos données personnelles de façon sûre et responsable conformément à la réglementation applicable, notamment la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 telle que modifiée par le règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ( « la Réglementation RGPD » )
Cette politique de confidentialité établit les principes selon lesquels l’Organisateur, en tant que responsable de traitement, traite vos données personnelles et vous communique les informations nécessaires pour comprendre le périmètre et le type de traitements de données personnelles effectués. Elle est disponible, à tout moment, sur le site internet https://vivatechnology.com/ ( le « Site » )
Pour rappel, est une donnée personnelle, toute donnée se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable si elle peut être identifiée directement ou indirectement notamment par référence à un identifiant, par exemple des données de localisation, un identifiant en ligne, etc.
Une fois anonymisée, une donnée ne permet plus d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Les données personnelles traitées par l’Organisateur seront, à l’issue du délai de conservation mentionné ci-après, anonymisées de façon irréversible et utilisées à des fins d’études et de statistiques.
L’Organisateur (MSL France, société par actions simplifiées (SAS) ayant son siège social 30-34 rue du Chemin Vert, 75 011 Paris, agissant en tant que gérant de la société en participation constituée entre MSL France et Les Echos Solutions, SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle – 75015 PARIS), a désigné une personne en charge des demandes d’exercice des droits sur les données personnelles qui peut être contactée à l’adresse électronique suivante : privacy@vivatechnology.com
Ou par courrier adressé à :
VIVA TECHNOLOGY - Privacy
30-34 rue du Chemin Vert, 75 011 Paris
En cas de difficulté pour l’exercice de vos droits ou pour toute réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous disposez du droit de saisir la CNIL.
1/ DEFINITIONS
Pour une meilleure compréhension de cette politique de confidentialité, une définition de certains termes est donnée ci-après :
Base légale : un traitement de données personnelles n’est licite que s’il repose sur l’une des bases légales énoncées dans la Réglementation RGPD.
Durée de conservation : durée pendant laquelle vos données personnelles sont gardées en base active par l’Organisateur.
Fonction Networking : cette fonctionnalité permet aux visiteurs professionnels de partager leurs informations de contact avec l’ensemble des autres visiteurs professionnels ayant également activé cette fonctionnalité.
Outils digitaux : le Site et, pour les Partenaires, l’extranet mis à leur disposition pour gérer leur participation à Viva Technology.
Partenaire : toute entité ayant conclu un contrat de partenariat avec l’Organisateur.
Personnalité : toute personne physique intervenant à Viva Technology et toute personne physique publique venant assister à Viva Technology.
Visiteurs particuliers : toute personne physique détentrice d’un pass Viva Technology étudiant ou grand public.
Visiteurs professionnels : toute personne physique détentrice d’un pass Viva Technology Attendee, Startup, Investisseur ou Groupe.
2/ UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES PAR VIVA TECHNOLOGY
L’Organisateur traite vos données personnelles pour les raisons listées ci-après. Chaque finalité de traitement ne concerne que les catégories de personnes listées.
2.1. Gestion de la billetterie pour participer à l’événement Viva Technology
Personnes concernées : Visiteurs particuliers et professionnels, Personnalités et journalistes, contacts chez les Partenaires.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelle (par exemple adresse e-mail, CV, formation), données de connexion (adresse IP, log-in, type de navigateur, etc.).
La collecte des données personnelles peut être indirecte car renseignée par l’acheteur du pass Viva Technology.
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Création d'un compte sur le Site | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 5 ans |
| Relance du panier d'achat | Intérêts légitimes poursuivis par l'Organisateur | 5 ans |
| Emission des billets | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 5 ans |
| Emission des factures | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 10 ans |
| Maximiser la venue des visiteurs cibles aux programmes spécifiques (CMO, CTO et Fondateurs) | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
| Etudes & statistiques | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
2.2. Gestion physique des visiteurs lors de l’événement Viva Technology
Personnes concernées : Visiteurs particuliers et professionnels, Personnalités et journalistes.
Données personnelles traitées : données d’identification.
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Accueillir les visiteurs à l’entrée de Viva Technology | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | Pendant Viva Technology |
| Vérifier les droits d’accès à Viva Technology (au regard de la catégorie) | Intérêts légitimes poursuivis par l'Organisateur | Pendant Viva Technology |
| Contrôle de sécurité | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | Pendant Viva Technology |
| Etudes & statistiques | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
2.3. Accès aux différentes fonctionnalités du Site
Personnes concernées : visiteurs particuliers et professionnels, dirigeants des start-ups candidates à un challenge, contacts des Partenaires.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple adresse e-mail, CV, formation), données de connexion (adresse IP, log-in, type de navigateur, etc.).
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Participation à Viva Technology à distance via le Site | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 5 ans |
| Se déplacer dans l’enceinte de Viva Technology et améliorer son expérience de visiteur | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 5 ans |
| Fonction Networking | Votre consentement | 5 ans |
| Mise à disposition des informations de contact pour scan lors de la participation physique à Viva Technology | Votre consentement | 5 ans |
| Mise à disposition d'un réseau Wifi pendant Viva Technology | Votre consentement | Pendant Viva Technology |
| Réalisation Etudes / statistiques | Intérêt légitime poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
| Retargeting sur le Site et sur le tunnel d'achat | Votre consentement | 13 mois |
| Affichage de vidéo sur le Site | Votre consentement | 13 mois |
2.4. Gestion des Partenaires et exposants à Viva Technology
Personnes concernées : contacts au sein des partenaires/exposants, contacts des prestataires informatiques, production.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple adressse e-mail, CV, formation), données de connexion (adresse IP, log-in, type de navigateur, etc.).
La collecte des données personnelles peut être indirecte via Publicis Live, le prestataire production de l’Organisateur.
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Mise à disposition d’un extranet pour la gestion des prestations liées aux stands à Viva Technology, outils d'invitation à des événements | Exécution du contrat auquel le Partenaire/Exposant est parti | 3 ans |
| Gestion de la logistique, des stands et espaces loués | Exécution du contrat auquel le Partenaire/Exposant est parti | 3 ans |
| Aménagements des stands (signalétiques, espaces, etc.) et des personnes en charge du montage / démontage | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 3 ans |
| Envoi des devis et contrat | Exécution du contrat auquel le Partenaire/Exposant est parti | 3 ans |
| Facturation | Exécution du contrat auquel le Partenaire/Exposant est parti | 10 ans |
| Envoi des communications dédiées aux partenaires (newsletter spécifique) | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 3 ans |
| Etudes & statistiques | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
2.5. Organisation de la venue de Personnalités à Viva Technology
Personnes concernées : les Personnalités.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple CV, formation), données de connexion (adresse IP, log-in, type de navigateur, etc.), photographie, image et vidéo.
La collecte des données personnelles peut être indirecte via les sites internet CrunchBase ou Pitchbook.
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Recrutement des Personnalités | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 2 ans |
| Gestion des interventions des Personnalités pendant Viva Technology | Exécution du contrat auquel la Personnalité est partie | Pendant Viva Technology |
| Diffusion des interventions sur le Site et sur les réseaux sociaux Viva Technology | Exécution du contrat auquel la Personnalité est partie | 5 ans |
| Gestion des déplacements des Personnalités pour assister à Viva Technology | Exécution du contrat auquel la Personnalité est partie | Pendant Viva Technology |
2.6. Sélection des Start-ups participant aux différents challenges ayant lieu à l’occasion de Viva Technology
Personnes concernées : dirigeants des start-ups candidates.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple adresse e-mail, CV, formation), données de connexion (adresse IP, log-in, type de navigateur, etc.), le cas échéant photographies et vidéo si intégrées par le participant dans sa candidature, messages et contenus échangés à l’occasion de sa participation aux challenges.
Les données personnelles d’identification peuvent être collectées de façon indirecte via les réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn, X, etc. lorsque le participant s’enregistre via son identifiant du réseau social concerné.
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Participation au Challenge | Exécution du contrat auquel la Startup est partie | 3 ans |
| Communication d’informations relatives aux Challenges, communication avec les Partenaires co-organisateurs des challenges | Exécution du contrat auquel la Startup est partie | 2 ans |
| Attribution des récompenses aux startups gagnantes | Exécution du contrat auquel la Startup est partie | 3 ans |
| Mise en relation avec des visiteurs investisseur | Le consentement du dirigeant de la Startup | 3 ans |
| Envoi d’informations sur les autres challenges Viva Technology | Intérêt légitime de l’Organisateur | 3 ans |
| Etudes & statistiques | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
2.7. Rayonnement de Viva Technology via les relations presse et des médias
Personnes concernées : les journalistes.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple adresse e-mail, CV, formation), vie personnelle, données de connexion, information d’ordre économique et financière.
La collecte des données personnelles peut être indirecte via LinkedIn ou Google.
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Gestion des accréditations des journalistes, organisation de leur venue | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | Pendant Viva Technology |
| Envoi des communiqués de presse et alerte presse | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 1 an |
| Constitution d'une base de données journalistes | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 3 ans |
| Suivi de performance des partenariats media par le taux de visualisation des campagnes media (nombre de clics) | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 13 mois |
| Etudes & statistiques | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
2.8. Envoi de Newsletters et d’actualités, de messages promotionnels
Personnes concernées par ce traitement : les visiteurs particuliers et professionnels, les dirigeants de Startups candidates à un challenge, les contacts des partenaires et exposants.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple adresse e-mail, CV, formation).
| Base légale du traitement | Durée de conservation | |
| Emailing et sms/appels relatifs à des offres promotionnelles et/ou des informations de Viva Technology aux visiteurs professionnels, dirigeants de startup ou contacts partenaires ou à des prospects professionnels | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 3 ans |
| Emailing de prospection à des prospects consommateurs ou aux visiteurs particuliers pour des biens et services autres que Viva Technology | Le consentement | 3 ans |
| Emailing de prospection au visiteur particulier en lien avec leur participation à Viva Technology | Le consentement | 3 ans |
| Etudes & statistiques | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
2.9. Promotion de Viva Technology
Personnes concernées par ce traitement : les Personnalités, les dirigeants de Startups candidates à un challenge, les contacts des partenaires et exposants, les journalistes.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple adresse e-mail, CV, formation), vie personnelle, photographie et vidéo.
| Catégorie | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Réalisation de vidéos et films des interventions lors de Viva Technology | Consentement | 3 ans |
| Réalisation de supports promotionnels de Viva Technology | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 3 ans |
2.10. Organisation des Explorers Tours pendant Viva Technology
Personnes concernées par ce traitement : les contacts des partenaires et exposants, les visiteurs professionnels.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelles (par exemple adresse e-mail, CV, formation).
La collecte des données personnelles peut être indirecte via le Hub Institute ou le Partenaire/exposant ayant réservé un Explorer Tour.
| Catégorie | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Définition du parcours selon les centres d'intérêts | Exécution du contrat auquel le participant à l’Explorer Tour est parti | 5 ans |
| Définition du point de rendez-vous | Exécution du contrat auquel le participant à l’Explorer Tour est parti | 5 ans |
| Envoi de support, retour expériences clients | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
2.11. Réponse aux demandes des utilisateurs sur le Site
Personnes concernées : tous les utilisateurs du Site et visiteurs de VivaTechnology.
Données personnelles traitées : données d’identification, données de connexion, contenu de la demande.
| Catégorie | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Demandes formulées par les utilisateurs et réponses fournies | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 6 mois après l’événement |
3/ GESTION DES COOKIES
Un cookie est un petit fichier texte que le Site stocke sur votre terminal lorsque vous consultez le Site.
Chaque fois que vous vous rendez sur le Site, vous êtes invité(e) à accepter ou refuser les cookies qui ne sont pas nécessaires à l’utilisation du Site.
Ainsi, dans le cadre de la navigation sur notre Site, des cookies seront déposés sur votre navigateur afin de :
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4/ DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Dans le cadre de l’organisation de l'Événement Viva Technology, l’Organisateur pourra partager vos données personnelles avec ses partenaires et sous-traitants pour les seuls besoins de cette organisation et des finalités décrites au paragraphe précédent.
Pour les visiteurs professionnels, à savoir les personnes physiques participant à l’événement dans le cadre de leur activité professionnelle, sauf opposition, vos données seront transmises aux partenaires de l’Organisateur afin de leur permettre de vous contacter à la suite de l’événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l’événement.
Pour les visiteurs particuliers, vos données seront transmises, avec votre accord, à nos partenaires afin de leur permettre de vous contacter à la suite de l’événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l’événement.
Vous pouvez trouver la liste des partenaires ici.
Dans ce cas, l’Organisateur s’assure que ses partenaires et sous-traitants traitent vos données conformément à la Réglementation RGPD et aux dispositions de la présente Politique de Confidentialité. L’Organisateur s’engage à ne jamais vendre, louer, ni confier à des tiers autres que les partenaires ou sous-traitants de Viva Technology vos données personnelles, excepté dans le cadre (i) d’une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie des actifs de la société, (ii) en réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou (iii) pour se conformer à des obligations légales et protéger ses droits.
L’Organisateur peut être amené, pour répondre à ses obligations légales, à transférer vos données personnelles aux organismes publics, auxiliaires de justice, et officiers ministériels et aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
5/ TRANSFERT DE VOS DONNEES PERSONNELLES A L'ÉTRANGER
L’Organisateur peut transmettre vos données vers un pays non-membre de l’Espace économique européen (l’Espace économique européen est constitué des membres de l’Union européenne ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein) uniquement si ce pays assure un niveau de protection adéquat au sens de la Réglementation RGPD ou dans les limites permises par la législation en vigueur, par exemple en assurant la protection des données par des dispositions contractuelles adaptées.
Certains sous-traitants de l’Organisateur sont situés aux Etats-Unis, qui ont fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne en date du 10 juillet 2023, disponible en cliquant sur le lien suivant : CELEX:32023D1795:FR:TXT.pdf (europa.eu)
6/ VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES
Selon la base légale du traitement, vous disposez de différents droits relatifs à vos données personnelles :
- Droit d'accès qui vous permet de connaître quelles sont vos données personnelles traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible ;
- Droit de rectification de vos données personnelles depuis votre espace personnel sur le Site ;
- Droit d'opposition au traitement (par exemple, demander à ne plus recevoir d’emails), notamment lorsque le traitement a pour base légale l’intérêt légitime de l’Organisateur ;
- Droit de retrait de votre consentement lorsque le traitement a pour base légale votre consentement. Votre consentement peut être retiré à tout moment en cliquant sur les liens insérés à cet effet dans les emails de communication ou depuis votre espace personnel sur le Site ;
- Droit d’effacement de vos données ;
- Droit de limitation du traitement (vos données ne sont pas supprimées mais elles sont rendues indisponibles) ;
- Droit de portabilité (vous recevez un fichier avec les données que l’Organisateur traite ou vous pouvez demander de transmettre ce fichier directement à un tiers).
Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande adressée par email à dpo@vivatechnology.com ou par courrier à Viva Technology, à l’attention du DPO, 30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris.
Votre demande devra préciser les droits que vous souhaitez faire valoir. Une copie de votre pièce d’identité pourra vous être demandée afin d’attester votre identité.
7/ LIENS VERS DES SITES EXTÉRIEURS
Certains liens du Site vous dirigent vers un site internet extérieur. Les sites internet extérieurs liés au Site ne sont pas sous le contrôle de l’Organisateur et ce dernier n’est en aucun cas responsable du contenu ou des liens que vous pourriez y trouver. L’Organisateur se réserve le droit de retirer de son Site tout lien vers un site extérieur, à tout moment et pour toute raison qui lui semblera appropriée.
8/ INTERDICTION DU WEB SCRAPING / EXTRACTION DES DONNEES
L’Organisateur est producteur des bases de données liées au Site. En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de ces bases de données, au sens des articles L 342-1 et L 342-2 du code de la propriété intellectuelle, est interdite.
Ainsi, l'utilisateur s'engage à ne pas effectuer, directement ou indirectement, de web scraping, de collecte et/ou d’extraction automatisée de données et/ou de contenu à partir du Site. Le terme « web scraping » inclut, sans s'y limiter, l'utilisation de robots, de scripts, d'outils ou de logiciels automatisés pour accéder, extraire ou récolter des informations, des données ou des contenus présents sur le Site.
L'utilisateur est seul responsable des conséquences de toute activité de web scraping ou de collecte automatisée effectuée en violation de cette clause. En outre, l'utilisateur s'engage à indemniser l’Organisateur pour tout dommage, coût ou dépense, y compris les frais juridiques, résultant de la violation de l’interdiction du présent article.
Il est rappelé que le fait d'introduire frauduleusement des données dans un système de traitement automatisé, d'extraire, de détenir, de reproduire, de transmettre, de supprimer ou de modifier frauduleusement les données qu'il contient est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 150 000 € d'amende (article 323-3 du code pénal).
9/ MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité pourra être modifiée par l’Organisateur au gré des évolutions des fonctionnalités du Site et des services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de Viva Technology. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Confidentialité postées sur le Site.
Version en vigueur au 21/02/2025