The personal data communicated on the website https://vivatechnology.com/ (hereinafter the "Site") is collected and processed by the organizer of Viva Technology event (namely the companies MSL France SA - 30-34, rue du Chemin Vert - 75011 PARIS and Les Echos Solutions SAS - 15, boulevard de Grenelle - 75015 Paris) hereinafter "Viva Technology", in compliance with the provisions of the French Data Protection Act no. 78-17 of January 6, 1978, as amended, and of the European Regulation no. 2016-/679 of April 27, 2016, and in application of the present confidentiality policy (hereinafter the "Confidentiality Policy").
USE OF PERSONAL DATA BY VIVA TECHNOLOGY
During the registration process
In the context of your registration on our site, we will process your data:
- To manage the online sale of tickets for Viva Technology
- Generation of tickets
- Dunning for abandoned baskets
- Manage the organization of the events you have registered for
- Access to the event
- Invitation management by our partners
The data, which you have communicated to us, allowing us to contact you, will be kept for five years following your registration to an event.
The data, which you have communicated to us, necessary for the payment of your pass are kept in accordance with legal obligations.
When using the mobile application
When using the mobile application we will process your data to :
- Allow you to connect to the mobile application and also :
- Suggest profiles of people attending the event, in line with the interests you have indicated
- To allow you to exchange your contact information, subject to your agreement, with people and partners present at the event (via the scan of your badge in particular). The shared data will be the following:
- First name, last name, email, company, function, pass category, sector of activity, civility, country, interests.
- Allow you to activate the "Networking" function in order to share your contact information with all other participants who have also activated this feature
- Access content during the event (conference, videos)
The data from the application is kept for 1 year after the end of the event
When using the website
In the course of browsing our website we may process your data:
- To measure the audience on the website
- To allow sharing on social networks, with your agreement
- Retargeting our campaigns on other sites, with your consent
- Measuring the performance of campaigns on social and mobile networks, with your agreement
This data collection is carried out by means of cookies placed on your browser.
The list of cookies that can be deposited on our site www.vivatechnology.com are the following:
Tool : Piano Analytics, Type : Sitecentric follow-up, Purpose: Traffic analysis of the vivatech website
Tool: Doubleclick campaign manager, Type: Adserve, Follow-up Publicis Agency, Purposes: Tracking of visits related to display / social campaigns / search
Tool : Linkedin, Type : Publisher follow-up, Purposes: Tracking of visits related to social campaigns
Tool: Meta, Type : Publisher follow-up, Purposes: Tracking of visits related to social campaigns
Tool: X, Type : Publisher follow-up, Purposes: Tracking of visits related to social campaigns
Tool: Ogury, Type : Publisher follow-up, Purposes: Tracking of visits and performance related to mobile campaigns
Tool: Seedtag, Type: Publisher follow-up, Purposes: Tracking of visits and performance related to mobile campaigns
Tool: Google, Type: Publisher follow-up, Purposes: Tracking of visits related to search campaigns
On the mobile app:
Tool : Piano Analytics, Type : Appcentric follow-up, Purpose: Traffic analysis of the vivatech website
Data from tracking devices (audience measurement, retargeting, measurement of the effectiveness of advertising campaigns on social networks and mobile platforms) are kept for 3 years.
The day of the event
On the day of the event we will collect data related to:
- the use of Wifi during the event
- your passage during the access to the event
The connection data generated during the use of Wifi during the event are also kept in accordance with legal obligations
Within the framework of our communication actions
We may also use your information for our communication activities. In this respect, we may use your data :
- To invite you to register for any new event organized by us
- To invite you to register for any new events organized by our partners, including the exhibiting partners present at Viva Technology if you have registered for the event.
- To send you any documentation (newsletter, ...) that you may request
- To communicate to you any useful information within the framework of the organization of the events
These communication actions will be carried out either by email or via the social network Facebook
The data, which you have communicated to us, allowing us to contact you, will be kept for 3 years following your subscription to the newsletter or requests for information.
The data, which you have communicated to us, allowing us to contact you, will be kept for five years following your registration to an event.
RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
As part of the organization of the Event, Viva Technology may share the Personal Data you provide, as necessary, with its partners and subcontractors and for the sole purpose of this organization and the purposes described in the previous paragraph.
For professionals, unless you object, your data will be transmitted to our partners in order to allow them to contact you after the event and only for communications related to the event.
For the other visitors, your data will be transmitted, with your agreement, to our partners in order to allow them to contact you after the event and only within the framework of communications related to the event.
You can find the list of partners here.
In this case, Viva Technology will ensure that its partners and subcontractors process your data in accordance with this Privacy Policy. Viva Technology will never sell, rent or lease your Personal Data to third parties other than Viva Technology's partners or suppliers, except in connection with (i) a merger, acquisition or sale of all or part of the company's assets, (ii) in response to legal or administrative proceedings of any kind, or (iii) to comply with legal obligations and protect its rights.
E-mail Transmission When you send Viva Technology Personal Information via e-mail, Viva Technology uses it to respond to your request. Viva Technology reserves the right to forward your email to other Viva Technology employees who are better able to respond to your questions. Viva Technology does not share email addresses collected in this manner with any third party outside of Viva Technology. Information collected via email will be retained within Viva Technology for as long as necessary to respond to your questions.
TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA ABROAD
Viva Technology may transfer your Personal Data outside the European Economic Area and undertakes in this case, in accordance with the legislation in force, to take all the organizational and technical measures to ensure an adequate level of protection of your data.
YOUR RIGHTS
In accordance with Articles 39 and 40 of the "Informatique et Libertés" law of January 6, 1978 as amended and the European Regulation 2016-/679 of April 27, 2016, you have the following rights regarding the data you have entrusted to us: - Right to withdraw consent - Right to rectification - Right to erasure - Limitation of processing - Right to portability In addition, you may send Viva Technology specific instructions regarding the use of your data after your death. You can exercise these rights by contacting Viva Technology at : Viva Technology - 30-34, rue du Chemin Vert 75011 Paris (France), Email : contact@vivatechnology.com You have the right to file a complaint with the competent administrative authority (in France, the CNIL).
LINKS TO EXTERNAL SITES
Some of the links on the Site will take you to an external site. The sites linked to the Viva Technology Site are not under the control of Viva Technology and Viva Technology is not responsible for the content of any linked site. Viva Technology reserves the right to remove any link to an outside site from its Site at any time and for any reason it deems appropriate.
CHANGES TO THE PRIVACY POLICY
This Privacy Policy may be modified by Viva Technology as the features of the Site and the services offered change and as laws applicable to Viva Technology's business change. It is your responsibility to check for any updates to this Privacy Policy posted on the Site.
Les données à caractère personnel communiquées sur le site web https://vivatechnology.com/ (ci-après le « Site ») sont collectées et traitées par l’organisateur de l’évènement Viva Technology (à savoir les sociétés MSL France SA – 30-34, rue du Chemin Vert – 75011 PARIS et Les Echos Solutions SAS – 15, boulevard de Grenelle – 75015 Paris) ci-après « Viva Technology », dans le respect des dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78‐17 du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Européen 2016-/679 du 27 avril 2016 et en application de la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité »).
UTILISATION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL PAR VIVA TECHNOLOGY
Lors du parcours d’inscription
Dans le cadre de votre inscription sur notre site, nous serons amenés à traiter vos données :
- Pour gérer la vente en ligne des billets d’accès à Viva Technology
- Génération des billets
- Relance pour les paniers abandonnés
- Gérer l’organisation des évènements auxquels vous vous êtes inscrits
- Accès à l’évènement
- Gestion des invitations par nos partenaires
Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées cinq années à la suite de votre inscription à un événement.
Les données, que vous nous avez communiquées, nécessaires au paiement de votre pass sont conservées conformément aux obligations légales.
Dans le cadre de l’utilisation de l’application mobile
Lors de l’usage de l’application mobile nous serons amenés à traiter vos données pour :
- Vous permettre de vous connecter à l’application mobile et également :
- Vous proposer des profils de personnes présentes à l’évènement, en lien avec les centres d’intérêts que vous aurez renseignés
- Vous permettre d’échanger vos informations de contact, sous réserve de votre accord, avec des personnes et partenaires présents lors de l’évènement (via le scan de votre badge notamment). Les données partagées seront les suivantes :
- Prénom, nom, email, société, fonction, catégorie de pass, secteur d'activité, civilité, pays, centres d'intérêt.
- Vous permettre d’activer la fonction « Networking » afin de partager vos information de contact avec l’ensemble des autres participants ayant également activé cette fonctionnalité
- Accéder à des contenus lors de l’événement (conférence, vidéos)
Les données issues de l’application sont conservées pendant un an après la fin de l’évènement
Lors de l’utilisation du site internet
Dans le cadre de la navigation sur notre site internet nous pourrons traiter vos données :
- Pour mesurer l’audience sur le site internet
- Pour permettre le partage sur les réseaux sociaux, avec votre accord
- Le retargeting de nos campagnes sur d’autres sites, avec votre accord
- La mesure de la performance des campagnes sur les réseaux sociaux et mobiles, avec votre accord
Cette collecte de données est opérée par l’intermédiaire de cookies déposés sur votre navigateur.
La liste des cookies qui peuvent être déposés sur notre site www.vivatechnology.com sont les suivants :
Outil :Piano Analytics, Type : Suivi sitecentric, Finalités : Analyse trafic site VivaTech
Outil : Doubleclick campaign manager, Type : Suivi Adserver Agence Publicis, Finalités : Tracking des visites et performances liées aux campagnes display / social / search
Outil : LinkedIn, Type : Suivi Publisher, Finalités : Tracking des visites et performances liées aux campagnes social
Outil : Meta, Type : Suivi Publisher, Finalités : Tracking des visites et performances liées aux campagnes social
Outil : X, Type : Suivi Publisher, Finalités : Tracking des visites et performances liées aux campagnes social
Outil : Ogury, Type : Suivi Publisher, Finalités : Tracking des visites et performances liées aux campagnes mobiles
Outil : Seedtag, Type : Suivi Publisher, Finalités : Tracking des visites et performances liées aux campagnes mobiles
Outil : Google, Type : Suivi Publisher, Finalités : Tracking des visites et performances liées aux campagnes search
Sur l’application mobile :
Outil : Piano Analytics, Type : Suivi appcentric, Finalités : Analyse trafic site VivaTech
Les données issues des traceurs (mesure d’audience, retargeting, mesure de l’efficacité de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux et plateformes mobiles), sont conservées pendant 3 ans.
Le jour de l’évènement
Le jour de l’événement nous collecterons des données relatives à :
- l’usage du Wifi lors de l’événement
- votre passage lors de l’accès à l’événement
Les données de connexion générées lors de l’usage du Wifi pendant l’évènement sont également conservées conformément aux obligations légales
Dans le cadre de nos actions de communications
Nous pouvons également utiliser vos informations dans le cadre de nos actions de communication. A ce titre, nous pourrons utiliser vos données :
- Pour vous inviter à vous inscrire à tout nouvel événement organisé par nos soins
- Pour vous inviter à vous inscrire à tout nouvel événement organisé par nos partenaires, notamment les partenaires exposants présents lors de Viva Technology si vous vous êtes inscrits à événement.
- Pour vous adresser toute documentation (newsletter, …) que vous pourriez solliciter
- Pour vous communiquer toute information utile dans le cadre de l’organisation de l'événement
Ces actions de communications seront réalisées soit par mail soit via le réseau social Facebook
Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées trois années à la suite de votre inscription à la newsletter ou demandes d’informations.
Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées cinq années à la suite de votre inscription à un événement.
DESTINATAIRES DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Dans le cadre de l’organisation de l'Événement, Viva Technology pourra partager les Données à Caractère Personnel que vous lui communiquez, en tant que de besoin, avec ses partenaires et sous-traitants et pour les seuls besoins de cette organisation et finalités décrites au paragraphe précédent.
Pour les professionnels, sauf opposition, vos données seront transmises à nos partenaires afin de leur permettre de vous contacter dans la suite de l’événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l’événement.
Pour les autres visiteurs, vos données seront transmises, avec votre accord, à nos partenaires afin de leur permettre de vous contacter dans la suite de l’événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l’événement.
Vous pouvez trouver la liste des partenaires ici.
Dans ce cas, Viva Technology s’assure que ses partenaires et sous-traitants traitent vos données conformément aux dispositions de la présente Politique de Confidentialité. Viva Technology s’engage à ne jamais vendre, louer, ni confier à des tiers autres que les partenaires ou fournisseurs de Viva Technology vos Données à Caractère Personnel, excepté dans le cadre (i) d’une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie des actifs de la société, (ii) en réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou (iii) pour se conformer à des obligations légales et protéger ses droits.
Transmission de Courriel Quand vous envoyez à Viva Technology des Données à Caractère Personnel via courriel, Viva Technology les utilise pour répondre à votre demande. Viva Technology se réserve le droit de transmettre votre courriel à d’autres employés de Viva Technology mieux à même de répondre à vos questions. Viva Technology ne transmet pas les adresses de courriel ainsi collectées à une tierce partie étrangère à Viva Technology. Les informations récoltées via courriel seront conservées au sein de Viva Technology aussi longtemps que nécessaire pour répondre à vos questions.
TRANSFERT DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL A L'ÉTRANGER
Viva Technology est susceptible de transférer vos Données à Caractère Personnel en dehors de l’Espace Economique Européen et s’engage dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, à prendre toutes les mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données.
VOS DROITS
Conformément aux articles 39 et 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Européen 2016-/679 du 27 avril 2016, vous disposez des droits suivants concernant les données que vous nous avez confiées : - Droit de retrait du consentement - Droit de rectification - Droit d’effacement - Limitation du traitement - Droit à la portabilité Vous pouvez en outre adresser à Viva Technology des instructions spécifiques concernant l’utilisation de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en contactant Viva Technology à : Viva Technology – 30-34, rue du Chemin Vert 75011 Paris (France), Email : contact@vivatechnology.com Vous disposez enfin du droit de saisir pour réclamation l’autorité administrative de contrôle compétente (en France, la CNIL), nous vous invitons toutefois à nous contacter avant de saisir la CNIL à votre demande.
LIENS VERS DES SITES EXTÉRIEURS
Certains liens du Site vous guident vers un site extérieur. Les sites liés au Site de Viva Technology ne sont pas sous le contrôle de Viva Technology et cette dernière n’est en aucun cas responsable du contenu ou des liens que vous pourriez y trouver. Viva Technology se réserve le droit de retirer de son Site tout lien vers un site extérieur, à tout moment et pour toute raison qui lui semblera appropriée.
MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité pourra être modifiée par Viva Technology au gré des évolutions des fonctionnalités du Site et des services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de Viva Technology. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Confidentialité postées sur le Site.