Viva VIP Contest

VIVA VIP Prize Draw FULL RULES ENGLISH VERSION

ARTICLE 1 – Organisation

 

MSL France, limited company with capital of EUR 182,400 with its headquarters at 5-7-9, rue Feydeau – 75002 PARIS, registered in the Paris Trade and Companies Register under number 347 895 096 RCS Paris and the company Les Echos Solutions, simplified limited-liability company with capital of EUR 46,000 with its headquarters at 10, boulevard de Grenelle – 75015 PARIS registered in the Paris Trade and Companies Register under number 408 165 157,

co-organisers of the Viva Technology event (hereinafter “The Organiser”) are to organise a prize draw requiring purchase intended for buyers of an Executive 3 Day pass to Viva Technology valid from 20 March to 20 April 2018.

 

ARTICLE 2 – Participation

2.1 This Prize Draw is open to all private individuals over the age of 18 resident in France excluding staff of the companies and their affiliated organisations organising the prize draw as well as their family members.

 

2.2 Participation in the prize draw implies full and express acceptance of the present rules including all of their stipulations as well as all laws and regulations valid in France.

 

ARTICLE 3 – Concept of the prize draw

On purchase of an Executive Pass the buyer shall automatically be eligible for the prize draw valid from 26 March to 20 April 2018.

 

Through purchase of an executive pass, buyers are automatically eligible for entry into the VIVA VIP prize draw.

 

1 access to the VIP Lounge is offered for every 1000 registered participants up to a limit of 5 places offered.

 

ARTICLE 4 – Selection of winners and prizes

The prize draw will have up to 5 winners selected through the conditions set out above, namely:

  • The winners will each be granted 1 access pass to the VIP lounge as set out in Article 5

The persons selected as winners shall be informed by email to the address indicated on the pass registration form and shall be invited to respond to the Organiser within a time period of 8 days counting from the reception of the email to confirm acceptance of the prize and to give the postal address to which the prize should be sent. Beyond this time frame, winners will be considered as having refused the prize.

 

A list of reserve winners shall be created. The Organiser reserves the right to reassign any prize which is not awarded, claimed or where the initial winner has been disqualified for reasons of non-respect of the present rules, fraud, technical problems affecting the selection of winners or a case of force majeure.

 

ARTICLE 5 – Receipt of prizes won

Winners shall receive a new pass with VIP status allowing them to access the lounge to the email address indicated to the Organiser during registration within an approximate time frame of 4 weeks counting from the acceptance of the prize by the winner.

 

Any incomplete or unclear contact details will be considered as void and will not allow the prize to be received. Entries to the prize draw shall be void if they are incomplete, inaccurate, counterfeited, or carried out in a manner conflicting with the present rules.

 

The winner may not claim the same cash value of the prize obtained or request exchange of the prize for other goods or services.

 

ARTICLE 6 – Publicity and promotion of winners

By fact alone of accepting their prize, the winners authorise the Organiser, effective from the acquisition of their prize, to use their name, surname and town of residence in any advertising or promotional material linked to the present prize draw, whether in mainland or overseas France without remuneration, rights or advantage other than allocation of the prize.  

 

In the instance where a winner does not agree with this, they must state their objection by recorded mail to the following address: VIVA TECHNOLOGY, “VIVA VIP” Prize Draw, 5 Rue Feydeau Paris (75012) within 8 (eight) days counting from the announcement of the win.

 

ARTICLE 7 – Authorisation

Participants give their authorisation to the Organiser to proceed with any required checks concerning the identity and residence of participants. Any false declaration shall lead to automatic disqualification of the participant.

 

ARTICLE 8 – Modification of the rules

The Organiser reserves the right to cancel, postpone, extend, shorten or modify the present operation, either in full or in part if circumstances require without being held responsible in any form whatsoever.

 

ARTICLE 9 – Availability of the rules

The present rules are freely available on the website at www.vivatechnology.com/reglementconcours

 

ARTICLE 10 – Personal information

10.1 Personal information listed in the participation form is compulsory. Personal information is processed by the Organiser in its role as being responsible for the processing of data for the purposes of:

– participation in the prize draw, management of winners, assigning the prize and to meet legal and regulatory requirements. Personal information may be transmitted to service providers and subcontractors acting in accordance with the Organiser’s instructions to carry out work on its behalf within the framework of the present prize draw.

– to send participants commercial information or invitations concerning VIVATECHNOLOGY or events organised by exhibitors present at VIVATECHNOLOGY.

 

Personal information shall only be conserved for the duration of one year counting from collection and shall then be deleted. Personal information shall not be used for purposes other than those for which they have been collected. Information shall not be passed on or transmitted to third parties for reasons other than those stipulated in the present clause in any manner.  

 

10.2 In accordance with the French Data Protection and Freedom of Information Law of 6 January 1978 and the EU General Regulation on Data Protection entering force on the 25 May 2018, participants have the free right to access, change and cancel data concerning them on simple written request to contact@vivtechnology.com They also hold the right to data portability.

 

Participants have the right to lodge a complaint with CNIL (the French Data Protection Authority) or a competent counterpart in a European Union country concerning the collection and treatment of their personal information within the framework of this prize draw.

ARTICLE 11 – Responsibility

11.1 The responsibility of the Organiser is strictly limited to the provision of prizes which are validly and actually won.

 

11.2 The Organiser shall not be held responsible in the case of malfunction of an internet connection, telephone line or reception equipment preventing proper function of the prize draw.

 

The Organiser may cancel the prize draw in full or in part if it appears that fraud has occurred in any form whatsoever, in particular from an IT standpoint relating to the determination of winners. If this should happen, the Organiser reserves the right to withhold prizes from those engaging in fraud and/or pursue those responsible in a competent court.

 

11.3 The Organiser shall endeavour to use every means that it can with its suppliers to ensure that the system of selecting winners and the awarding of prizes conforms to the rules of the present prize draw. If despite this a failure should occur affecting the determination of winners, the Organiser will not be held responsible to participants beyond the number of allocations announced within the rules of the Prize Draw and the advertising accompanying the present Prize Draw.

 

11.4 In addition, the Organiser may not be held responsible in any cases for dispatch issues or loss of regular or electronic mail (in particular where this relates to the dispatch of prizes).

 

The Organiser shall not be held responsible either for poor function of the internet or delay, loss or accident resulting from postal services or their management.

 

11.5 Finally, the Organiser may not be held responsible concerning any incident arising from use of the prize allocated.

 

ARTICLE 12 – Applicable law and jurisdiction

The present rules are subject to French law.

 

In the instance of dispute or disagreement for any reason whatsoever, the complaint must be submitted to the Organiser within a period of 14 days following the closure of the Prize Draw (date as per postmark).  

 

Any legal dispute arising during the present Prize Draw which cannot be settled amicably shall be taken to a competent court.

Jeu VIVA VIP REGLEMENT COMPLET Version Française

ARTICLE 1 – Organisation

MSL France, société anonyme au capital de 182 400 euros, ayant son siège social 5-7-9, rue Feydeau – 75002 PARIS, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 347 895 096 RCS Paris et la société Les Echos Solutions, société anonyme simplifiée au capital de 46.000 euros dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle – 75015 PARIS immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 408 165 157,

Co-organisateurs de l’Evènement Viva Technology (ci-après « l’Organisateur ») organisent un jeu avec obligation d’achat destiné aux acheteurs d’un pass exécutive 3 Jour pour VivaTechnology valable du 20 mars au 20 avril 2018.

 

ARTICLE 2 – Participation

2.1 Ce Jeu est ouvert à toute personne physique majeure de plus de 18 ans, résidant en France (dont DROM-COM), à l’exclusion du personnel des sociétés organisatrices et de leurs sociétés apparentées ainsi que de leur famille.

 

2.2 La participation au Jeu implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, en toutes ses stipulations, ainsi que des lois et règlements en vigueur en France.

 

ARTICLE 3 – Principe du Jeu

Pour l’achat d’un pass de type exécutive, participation automatique dès l’achat du pass executive au jeu -concours dès l’achat du valable du 206 mars au 20 avril 2018.

 

En achetant un pass exécutive,  les acheteurs sont automatiquement éligibles à la participation au jeu VIVA VIP.  

 

1 accès VIP Lounge offert tous les 1000 inscrits payants dans la limite de 5 places offertes.

 

ARTICLE 4 – Désignation des gagnants et dotations

Le Jeu aura jusqu’à 5 gagnants  5 gagnants désignés dans les conditions exposées ci-dessus, à savoir :

  • 5 Les gagnants qui se verront attribuer chacun 1 accès au VIP lounge tel que détaillé à l’article 5 ;

 

Les personnes désignées gagnantes seront informées par e-mail à l’adresse électronique indiquée sur le formulaire d’inscription de l’achat du pass et seront invitées à répondre à l’Organisateur dans un délai de 8 jours à compter de la réception de cet email, afin de lui confirmer l’acceptation du gain et lui communiquer l’adresse mail à laquelle expédier le gain. Passé ce délai, les gagnants seront réputés avoir définitivement renoncé au gain.

 

Une liste de gagnants subsidiaires sera constituée. L’Organisateur se réserve le droit de réattribuer tout lot non attribué, non réclamé ou dont le gagnant initial a été exclu en raison du non-respect du présent règlement, d’une fraude, d’un problème technique affectant la désignation des gagnants ou d’un cas de force majeure.

 

ARTICLE 5 – Réception des lots gagnés

Les gagnants recevront leur dotation nouveau pass avec la mention VIP, leurs permettant d’accéder au lounge à l’adresse mail qu’ils auront indiquée à l’Organisateur par message privé lors de leurs inscriptions, dans un délai approximatif de 4 4 semaines à compter de l’acceptation du gain par le gagnant.

 

Toute coordonnée incomplète ou inexacte sera considérée comme nulle et ne permettra pas d’obtenir sa dotation. Les participations au Jeu seront annulées si elles sont incomplètes, erronées, contrefaites ou réalisées de manière contrevenante au présent règlement.

 

Le gagnant ne pourra prétendre obtenir la contre-valeur en espèces de la dotation gagnée ou demander son échange contre d’autres biens ou services.

 

ARTICLE 6 – Publicité et promotion des gagnant

Du seul fait de l’acceptation de leur lot, les gagnants autorisent l’Organisateur, à compter de l’obtention de leur gain, à utiliser en tant que tel leur nom, leur prénom, leur ville de résidence, dans toutes manifestations publicitaires ou promotionnelles liées au présent Jeu, en France métropolitaine et aux DROM-COM, et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l’attribution de sa dotation.

 

Dans le cas où un gagnant ne le souhaiterait pas, il devra le stipuler par courrier recommandé à l’adresse suivante : VIVA TECHNOLOGY , Jeu « VIVA VIP », 5 Rue Rue Feydeau Paris (75002.) , dans un délai de 8 (huit) jours à compter de l’annonce de son gain.

 

 

ARTICLE 7 – Autorisation

Les participants autorisent l’Organisateur à procéder à toutes vérifications nécessaires concernant l’identité et le domicile des participants. Toute fausse déclaration entraîne automatiquement l’élimination du participant.

 

ARTICLE 8 – Modification du règlement

L’Organisateur se réserve le droit d’annuler, de reporter, de prolonger, d’écourter ou de modifier partiellement ou en totalité la présente opération si les circonstances l’y obligent et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée en aucune manière de ce fait.

 

ARTICLE 9 – Disponibilité du règlement

Le présent règlement est librement disponible sur le site web www.vivatechnology.com/reglementconcours

 

ARTICLE 10 – Données personnelles  

10.1 Les données personnelles recueillies dans le formulaire de participation sont obligatoires. Elles sont destinées à l’Organisateur, en sa qualité de responsable de traitement,  aux fins :

–  de la participation au Jeu, de la gestion des gagnants, de l’attribution de la dotation et pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires. Elles pourront être communiquées aux prestataires de service et sous-traitants qui n’agiront que conformément aux instructions de l’Organisateur pour l’exécution de travaux effectués pour son compte dans le cadre du présent Jeu.

– d’envoyer aux participants des informations commerciales ou invitations concernant VIVA  TECHNOLOGY ou les événements organisés par les exposants présents à VIVA TECHNOLOGY.

 

Elles seront conservées uniquement pendant une durée d’un an à compter de la collecte puis supprimées  et ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées. Elles ne seront ni cédées, ni communiquées à des tiers pour des finalités autre que celles prévues au présent article, de quelque manière que ce soit.

 

10.2 Conformément à la Loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et au Règlement européen sur la protection des données personnelles qui entrera en vigueur le 25 mai 2018, les participants disposent  gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et de radiation des données les concernant sur simple demande écrite adressé à … ?contact@vivtechnology.com Ils disposent également du droit  à la portabilité des données.

 

Les participants ont le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou d’une autorité de contrôle homologue compétente dans l’un des pays de l’Union Européenne concernant la collecte et le traitement de leurs données personnelles dans le cadre du jeu.

 

ARTICLE 11 – Responsabilité

11.1 La responsabilité de l’Organisateur est strictement limitée à la délivrance des lots effectivement et valablement gagnés.

 

11.2 L’Organisateur dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau Internet, des lignes téléphoniques, du matériel de réception empêchant le bon déroulement du Jeu.

 

L’Organisateur pourra annuler tout ou partie du Jeu s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la détermination des gagnants. Il se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.

 

11.3 L’Organisateur s’engage à mettre tous les moyens en œuvre avec ses prestataires pour que le système de détermination des gagnants et l’attribution des lots soient conformes au règlement du présent Jeu. Si malgré cela une défaillance survenait et affectait le système de détermination des gagnants, l’Organisateur ne saurait être engagé à l’égard des participants au-delà du nombre de dotations annoncé dans le règlement du Jeu et dans la publicité accompagnant le présent Jeu.

 

11.4 En outre, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes d’acheminement ou de perte de courrier postal ou électronique (notamment en ce qui concerne l’acheminement des dotations).

 

L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable du mauvais fonctionnement du réseau Internet, ni de retard, perte ou avaries résultant des services postaux et de gestion.

 

11.5 Enfin, la responsabilité de l’Organisateur ne peut être recherchée concernant tous les incidents qui pourraient survenir du fait de l’utilisation du lot attribué.

 

ARTICLE 12 – Loi applicable et juridiction

Le présent règlement est soumis à la loi française.

 

En cas de contestation ou de réclamation, pour quelque raison que ce soit, les demandes devront être transmises à l’Organisateur dans un délai de 2 (deux) mois  14 jours après la clôture du Jeu (cachet de la poste faisant foi).

 

Tout litige né à l’occasion du présent Jeu et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis aux tribunaux compétents.