Sales Administration Assistant (H/F) – Stage

Stage de 4 mois (Mars-Juin 2018)

Vous êtes à la recherche d’un stage dans une équipe jeune et dynamique ? Vous voulez faire un stage dans une startup tout en bénéficiant de l’expertise de deux grands groupes reconnus (Publicis et Les Echos) ? Vous êtes passionné(e) par la révolution digitale et la relation clients ?

Vous avez envie de mettre votre créativité au service d’un projet international ? Vous vous reconnaissez dans les hashtags #Innovation, #startup, #Tech, #transformationdigitale,, #entrepreneuriat… ?

Le mode « projet » avec son rythme effréné ne vous fait pas peur ? Vous avez une grande capacité à vous adapter à toutes les situations ? Vous avez envie de vivre une expérience unique, de tester votre agilité et votre capacité à prendre des responsabilités ? VivaTechnology a besoin de vous!

Après 2 éditions époustouflantes en juin 2016 et 2017, Vivatech revient à la porte de Versailles les 24, 25 et 26 mai prochains pour 3 jours de rencontres et découvertes entre les startups et les grands groupes, afin de créer des solutions innovantes qui changeront l’avenir de la société et du monde des affaires.

Vivatech en quelques chiffres c’est : plus de 68 000 visiteurs, 6 000 startups, 1 500 journalistes, 1 400 investisseurs, 50 pays exposants réunies pendant 3 jours à Paris et 93 millions de personnes touchées par l’événement dans le monde !

Si l’aventure vous intéresse, rejoignez l’équipe commerciale pour participer à la croissance de VivaTech et accompagner l’équipe commerciale au quotidien.

Vos missions:

Au sein d’une équipe commerciale dynamique, vous travaillerez sous la direction d’une chef de projet en support de toute l’équipe, sur l’ensemble des sujets relatifs au suivi administratif des clients.

– Participation à la réalisation de propositions commerciales et devis commerciaux
– Participation aux réunions commerciales pour le suivi de l’activité commerciale
– Réception et saisie des commandes clients établies par les commerciaux sur le CRM (Sellsy)
– Mise à jour et suivi des étapes du cycle de vente sur le CRM
– Suivi de la réception des documents de facturation envoyés par le client sur notre outil de suivi
– Vérification de la conformité des fiches clients et bons de commande signés

Profil recherché :

– Vous êtes en BTS ou DUT comptabilité-gestion, première ou deuxième année d’école de commerce
– Vous avez un très bon relationnel et êtes un bon communiquant
– Vous êtes rigoureux et structuré (gestion des données, reporting) avec une bonne orthographe
– Vous avez un bon niveau d’anglais (événement anglophone)
– Vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter
– Vous aimez le monde de la tech, des innos et des startups.
– Vous êtes très curieux et autonome, avec un tempérament positif !
– Vous aimez les bonbons et les folles soirées tech du jeudi soir 😉

Plus d’informations :

– Quand : asap
– Durée : 6 mois
– Type de contrat : stage (pas d’alternance possible)
– Lieu : Paris, quartier Opéra/Bourse
– Indemnité de stage : rémunération selon profil, tickets restaurants et transport

Pour nous rejoindre :

Envoyez nous votre CV et une lettre de motivation à jaubry@vivatechnology.com
Surprenez-nous !