Stage 6 mois à partir de décembre 2018

Vous êtes à la recherche d’un stage dans une équipe jeune et dynamique ? Vous voulez gagner en expérience dans une structure agile en mode startup tout en bénéficiant de l’environnement de deux grands groupes reconnus (Publicis et Les Echos) ? L’univers de la Tech et la relation clients vous attirent ?

Le mode « projet » avec son rythme effréné ne vous fait pas peur ? Vous avez une grande capacité à vous adapter à toutes les situations ? Vous avez envie de vivre une expérience unique, de tester votre agilité et votre habilité à prendre des responsabilités ? VivaTech a besoin de vous!

Après 3 éditions époustouflantes, VivaTech revient à la porte de Versailles les 16, 17 et 18 mai prochains pour 3 jours de rencontres et découvertes entre les startups et les grands groupes, afin de créer des solutions innovantes qui changeront l’avenir de la société et du monde des affaires.

VivaTech en quelques chiffres c’est :  100 450 visiteurs, 9 000 startups, 1 900 journalistes, 1 900 investisseurs, plus de 40% d’internationaux réunis pendant 3 jours à Paris et 113 millions de personnes touchées par l'événement dans le monde entier !

Si l’aventure vous intéresse, rejoignez l’équipe commerciale pour participer à la croissance de VivaTech et accompagner l’équipe commerciale au quotidien.

Vos missions:

Au sein de l’équipe Vivatech et en étroite collaboration avec les équipes de gestion, vous travaillerez sous la direction du Secrétariat Général en support de toute l’équipe , sur l’ensemble des sujets relatifs au suivi administratif.

- Appréhension de notre outil de gestion SAP
- Collaboration avec les équipes pour récupérer les pièces comptables des clients et prestataires
- Vérification de la conformité des documents clients et bons de commande signés
- Création des comptes clients et fournisseurs
- Suivi de la facturation
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Collaboration avec les équipes financières pour la transmission et le suivi des dossiers clients et de la facturation
- Participation aux réunions hebdomadaires avec nos services financiers
- Contribution au bon fonctionnement du service et coordination des solutions avec votre responsable en cas de dysfonctionnement.

Ces missions peuvent être évolutives en fonction de l'activité et des besoins de l'entreprise.

Profil recherché :

- Formation en gestion Bac + 2 minimum
- Maîtrise des outils informatiques (pack office , G-suite)
- Première expérience sur un CRM appréciée
- Rigoureux, structuré, réactif et autonome
- Excellent relationnel, gestion des priorités
- Bon niveau d’anglais (événement anglophone)
- Travail en équipe, capacité d’adaptation

Plus d’informations :

- Quand : dès que possible et avant le 2 janvier
- Durée : 6 mois
- Type de contrat : stage
- Lieu : Paris, quartier Bourse/Grands Boulevards
- Indemnité : rémunération indemnité de stage, tickets restaurants et transport remboursé à hauteur de 50%

Pour nous rejoindre :

Envoyez nous votre CV et une lettre de motivation à Juliette Aubry en rappelant la référence SADV - DS - 2019 dans l’objet de votre mail. Surprenez-nous ;)