B2B Passes terms & conditions

Viva Technology Paris 2026 - 4-day Passes
I - GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF ONLINE SALE OF 4-DAY PASSES
 

VIVA TECHNOLOGY (hereinafter the “Event”) brings together innovators from all over the world who contribute to the emergence of responsible and committed innovation at the service of society and the environment.

This Event is organized by MSL France, a simplified joint-stock company (SAS) with share capital of €182,400 and registered office at 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 347 895 096 and Les Echos Solution SAS, with share capital of €46,000 and registered office at 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, registered under number Paris Trade and Companies Register number 408 165 157 (hereinafter collectively referred to as the “Organizer”).

Access to the Event is conditional on the purchase of a pass.

The Organizer has appointed the company Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris (hereinafter the “Payment Provider”) to manage the online sale of tickets for the Event on the website www.vivatechnology.com (hereinafter the “Website”).

The purpose of these general terms and conditions (hereinafter the “General Terms and Conditions”) is to set out the terms and conditions applicable to the purchase of 4-day Passes and the conditions of access to and use of the Viva Technology platform (hereinafter the “Platform”), operated by the Organizer and made available to all participants in the Event.

The General Terms and Conditions express the entire agreement of the Parties and cancel and replace any previous agreement, letter, offer or other written or oral document with the same purpose.

They can be accessed and printed at any time via a direct link on the home page of the Website.

1. Acceptance and amendment of the General Terms and Conditions

By purchasing a 4-day Pass, the customer declares that they have read the General Terms and Conditions, the General Terms and Conditions of the Mediactive Payment Provider (https://www.groupe-mediactive.fr/) and the General Terms and Conditions of Use of the Platform appended hereto and that they expressly accept them. This acceptance, which is given by double clicking a checkbox and the order confirmation button, can only be full and complete. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Customers who do not agree to be bound by the General Terms and Conditions may not purchase a 4-Day Pass.

The General Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are available at https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/.

The Organizer reserves the right to update and amend the General Terms and Conditions at any time. In the event of an amendment to the General Terms and Conditions, the applicable terms and conditions are those in force on the date of the order.

2. Conditions of access to 4-Day Passes

4-day Passes are only available to Professionals, i.e. any natural or legal person, public or private, who is acting, including through the intermediary of another person acting in their name or on their behalf, for purposes falling within the scope of their commercial, industrial, craft, liberal or agricultural activity (the “Customer”).

The 4-day Pass is only available to Startups, Attendees, Investors (and their subcategories) as defined in Article 6.2.

3. Purchase of a 4-Day Pass and registration on the Platform

Customers wishing to purchase 4-Day Passes must select their category (Startups, Attendees or Investors) and, if applicable, their position as CMO (Chief Marketing Officer) or Tech Leader, fill in their identification data, choose the number of 4-Day Passes required, accept the General Terms and Conditions and pay.

Customers acknowledge and accept that the purchase of 4-Day Passes requires registration on the Platform and acceptance of the attached general terms and conditions of use of the Platform, which form an integral part of these General Terms and Conditions.

Customers receive an email when the Platform is available. They must then create an account on the Platform giving them access to a personal area in order to print the 4-Day Pass(es) purchased or allocate them to one or more third-party beneficiaries, complete their profile and access the services available on the Platform.

Customers guarantee that all the information they provide in the Pass purchase form, and subsequently to complete their profile on the Platform, is accurate, up-to-date and true, and is not misleading in any way. They undertake to update this information in their personal area in the event of any changes without delay, so that it always corresponds to the aforementioned criteria.

Furthermore, the Customers are informed that only professional information (emails, addresses, telephone numbers) should be provided. As the purpose of the Events is to create professional opportunities, only professional data should be shared.

Customers are also responsible for maintaining the confidentiality of their login and password and expressly acknowledge that any use of the Platform from their account shall be deemed to have been made by them. In the event that the Organizer becomes aware that an account has been used by a person other than the Customer or the third party designated thereby, the Organizer shall inform the Customer and shall have the right to take all appropriate measures and in particular, at its own discretion, to interrupt access to the Platform for the Customer.

4. Dates and venue of the Event

4.1. The various conferences, workshops and events are offered as part of the Event, which shall take place from Wednesday June 17 to Saturday June 20, 2026 included according to the following times: Wednesday June 17, 2026 from 9 a.m. to 6 p.m., Thursday June 18, 2026 from 9 a.m. to 6 p.m., Friday June 19, 2026 from 9 a.m. to 6 p.m. and Saturday June 20, 2026 from 9 a.m. to 6 p.m, with Saturday being the General Public Day. There will be no entry 30 minutes before closing time (5.30 on Wednesday, Thursday, Friday and Saturday). Nevertheless, the Organizer may close entry to the Event before this time in order to comply with a health protocol and/or for safety reasons, in particular when maximum capacity has been reached.

4.2. The Event takes place in Paris, at the Parc des Expositions, Porte de Versailles.

5. Access to the Event and to the workshops and sessions on offer

5.1. The purchase of a 4-day Pass gives access to the Event during its 4 days and to the Platform.

5.2 Access to the conferences, workshops and online sessions is in principle free, except in cases where access is restricted by specific conditions or where access is limited to persons with a personal invitation. Customers are always invited to check on the Website whether prior registration is necessary to attend certain workshops, conferences or online sessions. Access to session rooms, workshops and events shall be subject to availability. Some online sessions may also be subject to availability. The Organizer cannot guarantee Customers that they will be able to access the sessions, workshops and events they have chosen. The Organizer advises Customers to arrive at the conference room or venue before the time indicated on the program.

5.3. The titles of sessions, workshops, conferences or events may be changed up until the day of the Event. If the description of a conference, workshop or event is changed, the Organizer shall, if necessary, publish the new description for each workshop, session, conference or event that has been changed on the Website.

5.4. Certain areas, workshops, lounges, conferences (in particular press rooms, speakers' rooms, exhibitors' areas, lounges) are reserved for specific participants. Customers are informed and accept that access to these areas, workshops, lounges, conferences is not permitted.

5.5. The organization of tours or visits within the Event is the sole and exclusive prerogative of the Organizer.

6. Price of Passes

All orders for 4-day Passes are payable in euros only. The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive group, with the task of securely processing payments. Customers are invited to comply with the proposed transaction procedure, it being specified that orders shall be confirmed and shall be binding on the Organizer as soon as the Customer receives an acknowledgement of receipt by email confirming that the order has been validated.

6.1. Price. The purchase of 4-day Passes is only available on the Website. No other website publisher is authorized to sell 4-day Passes, regardless of the type of pass. The Organizer cannot be held liable if Clients cannot access the Event due to the acquisition of 4-day Passes by a third-party merchant. Likewise, the Organizer will not be liable in the event of purchase “on the fly” from resellers. The participants are therefore advised to keep the voucher for their 4-day Pass.

	Startup (€ excl. VAT)	Startup CMO/Tech Leaders (€ excl. VAT)	Attendee (€ excl. VAT)	Attendee CMO/Tech Leaders (€ excl. VAT)	Investor (€ excl. VAT)
	4-Day Pass	4-Day Pass	4-Day Pass	4-Day Pass	4-Day Pass
Super Early Bird (September 08, 2025 - January 29, 2026)	€180	€230	€350	€450	€450
Early Bird (January 30, 2026 – April 14, 2026)	€250	€300	€490	€590	€650
Regular (April 15, 2026 – June 20, 2026)	€350	€420	€650	€750	€830

Depending on the number of passes purchased, a discount shall be applied to the price (excl. VAT) of the 4-day Pass for the category, in force on the day the order is placed:

• For the simultaneous purchase of 3 to 9 passes, a 10% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed
• For the simultaneous purchase of 10 to 14 passes, a 15% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed
• For the simultaneous purchase of 15 to 19 passes, a 20% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed

6.2. Pass categories:

4-day Passes give access to the Event for all 4 days. Access to the Platform is free of charge. However, Internet connection costs and the technical resources (computer, smartphone, etc.) required to access the Platform remain the responsibility of the Customer.

The 4-day Passes contain 3 (three) categories based on the purchaser's profile, with the Startup and Attendee categories having 2 (two) subcategories. :

• “Startup” category: refers to an independent company with fewer than 200 employees and which was created less than 8 years ago, as of the date of the order.
  • “Startup CMO” subcategory: dedicated to chief marketing officers (CMOs) and senior executives (VP+) in the field of marketing who are employed by a startup.
  • "Startup Tech Leaders" subcategory: dedicated to technology leaders (Tech Leaders) and senior executives (VP+) in the field of technology who are employed by a startup.
• “Investor” category: refers to a legal entity whose corporate purpose is primarily to invest capital in companies.
• “Attendee” category: any company, institution, authority or commercial or non-commercial organization under public or private law that does not meet the conditions and requirements required to purchase the “Startup” pass or the “Investor” pass.
  • "Attendee CMO" subcategory: dedicated to chief marketing officers (CMOs) and senior executives (VP+) in the field of marketing, employed by any company, institution, authority, or organization, commercial or non-commercial, governed by public or private law, who do not meet the conditions and requirements necessary to acquire the “Startup” pass or the “Investor” pass.
  • "Attendee Tech Leaders" subcategory: dedicated to Tech Leaders (CIO, CTO, CISO, CDO, CPTO, etc.) and senior executives in the field of technology, employed by any company, institution, authority, or organization, commercial or non-commercial, governed by public or private law, who do not meet the conditions and requirements necessary to acquire the “Startup” pass or the “Investor” pass.

At any time, the Organizer has the right to check that the conditions for access to each sub-category are met by the Customer. If this is not the case, the Organizer reserves the right to refuse access to the Event or to charge the supplement if the conditions for access to the lower price are not met.

At any time, the Organizer may propose prices and/or promotional offers for a given period. Where applicable, the conditions and period of validity of these prices and/or promotional offers shall be specifically advertised on the Website. Reduced prices and/or promotional offers are only applicable to orders placed during the period of validity. They shall not be applied retroactively to a previous order or to an order placed after the promotional period.

The invoice corresponding to the purchase of 4-Day Passes by the Customer shall be issued by Mediactive Group on behalf of Viva Technology / MSL France. The invoice can be downloaded from the order confirmation page or from the link included in the confirmation email that shall be sent to the Customer at the end of the transaction. The invoice shall also be available on the Customer's personal area on the Platform.

7. Additional services

Where applicable, additional optional services offered by the Organizer shall be charged to the Customer if these optional services are ordered by the Customer. Detailed information concerning the additional services shall be available at a later date on the Website.

8. Cancellation or refund

8.1. No right of withdrawal. The sale of 4-day Passes shall not give rise to any right of withdrawal insofar as the Customer is a professional. If the Customer were to be considered a non-professional, the right of withdrawal would not apply either, as it cannot be exercised in the context of leisure activities to be provided on a specific date or during a specific period. The sale of the 4-day Pass shall therefore be firm and final once the purchase has been validated by the Customer and confirmed by the Organizer, and no refund or exchange shall be possible if a Customer is unable to attend the Event.

8.2. 4-day Passes are personal and non-transferable. The resale of passes is strictly prohibited, and the Organizer reserves the right to seek compensation for any damages incurred.

8.3. Postponement of the Event by the Organizer. If the Event is postponed by the Organizer for reasons beyond its control, 4-day Passes shall not be refunded but shall remain valid for the new date set for the Event. Customers are therefore asked to retain their proof of purchase and/or Pass. Furthermore, no compensation shall be paid by the Organizer.

8.4 Changes in the organization of the Event due to an event beyond the Organizer's control. Customers are informed and accept that certain changes to the organization of the Event may be decided by the Organizer. Among these changes, the programs, speakers, themes, Platform, format and dates of the Event may be changed and may require substitutions, changes, postponements or cancellations, particularly with regard to the content, speakers, venue, timing, platform or dates of the Event. The Organizer reserves the right to do so at any time without being liable to the Customer for any costs they may have incurred or for the refund of the 4-day Pass. The Organizer may decide to change the venue of the Event if external constraints oblige it to do so. In this case, as long as the Event is still taking place in Paris or on the outskirts of Paris, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

If the Event is postponed or cancelled for reasons other than those mentioned in 8.3 and 8.4, the 4-day Pass shall be transferred to the following year's event, unless a refund is requested by the Customer within 6 months of the announcement of the postponement or cancellation.

The Organizer shall endeavor to inform the Customer as soon as possible of any cancellation, postponement or change by publishing updated information on the Website.

Illness (even in the case of a COVID-19 positive or contact case), the court-ordered or out-of-court liquidation of the Customer, the failure to obtain a visa or any other document that may be necessary, and more generally the inability of a Customer to access the Event for any reason whatsoever, may not give rise to the refund of 4-day Passes or any compensation from the Organizer.

9. Force majeure

The Organizer shall not be liable for any breach of these General Terms and Conditions, nor for any delay or failure to perform these General Terms and Conditions where such breach or delay is due to a case of force majeure as defined by Article 1218 of the French Civil Code. Consequently, and without this list being exhaustive, the following cases of force majeure preventing access to the Event or the holding of the Event shall release the Organizer from its obligations: adverse weather conditions, strikes, riots, terrorism and the implementation of associated government measures, for example the Vigipirate plan (French national security alert system), war, acts of God, a pandemic, the threat of an imminent risk to the safety, health or security of persons and property. 4-day Passes shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

10. Health and safety measures

If the Customer is unable to access the Event due to non-compliance with the health and safety instructions and/or protocol required for entry to the site hosting the Event, they shall not be entitled to a refund of the price of their 4-day Pass or to claim any compensation whatsoever. Consequently, it is the Customer’s responsibility to check, in particular by consulting the Website, which health and/or safety obligations must be complied with in order to gain access to the venue of the Event. The Customer must strictly apply the health and/or safety rules for the duration of the Event, which are available on the Website. The Customer acknowledges and accepts that the Organizer cannot be held liable for any damage caused by failure to comply with the health and/or safety rules.

Furthermore, the Client is informed and accepts that an identity check and a check of personal belongings shall be carried out by the security team assigned to the reception of the Event. If the Customer refuses to undergo these checks, they may not take part in the Event, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

For safety reasons, it is strictly prohibited to bring in weapons, explosive, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects and generally any object likely to be used as a projectile, any dangerous object, signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender shall be held responsible and liable to prosecution. In addition, any person who violates this prohibition or is likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the safety of property and persons and/or to the health of persons shall be immediately excluded. No refund of the 4-day Pass or compensation for the person concerned shall be due.

The Organizer reserves the right to amend or change the health and/or safety measures without prior notice.

11. Decent behavior and anti-harassment policy

The Event brings together the best players in innovation to bring about positive change in companies and society. The Event must be safe, respectful and enjoyable for all. Participants are therefore required to comply with this policy, which is based on the principles of inclusion, equality, diversity and respect. They must behave in a professional and appropriate manner in order to avoid any prohibited behavior. The Organizer prohibits bullying or harassment in any form, including but not limited to:

• Verbal or written comments relating to sexual orientation, disability, physical appearance, race, age, or religion;
• The creation or sharing of obscene, threatening, abusive, violent, racist, insulting, slanderous, denigrating, misleading, discriminatory, harassing, or pornographic content;
• The creation or sharing of content that amounts to justification of crimes against humanity, content likely to incite racial, religious or ethnic hatred, violence, or terrorism;
• Intimidation;
• Cyberbullying;
• Sending mass messages;
• Repeatedly sending unsolicited messages.

The Organizer prohibits actions or behavior that have an impact on the safety and well-being of a participant, including the promotion of any criminal or violent activity, harassment, or stalking; inappropriate language and/or physical contact and unwanted sexual intent; behavior or actions considered threatening.

Such behavior is strictly prohibited. If the Customer engages in such behavior, the Organizer may take any action it deems appropriate, including expulsion of the offender from the Event without refund, the temporary or permanent suspension of access to the Platform, the deletion of a post or contribution on an account linked to the Event, without prejudice to any legal claim the Organizer may make. If the Customer observes or witnesses any unprofessional or inappropriate behavior while attending the Event, they should contact the Event staff and/or report it to the Organizer immediately by sending an email to contact@vivatechnology.com. The Organizer shall take all concerns raised seriously and deal with incidents in the strictest confidence.

12. Personal data

The Organizer collects and processes personal data relating to Customers in order to manage their participation in the Event and use of the Platform. The procedures for collecting and processing Customers’ personal data are detailed on the Organizer’s Personal Data Page

Furthermore, the Customer is informed that scanning their badge and accepting a contact request on the Platform when networking has been activated will result in their personal data being collected by the person/company that scanned their badge, who may use it for commercial prospecting purposes. The Customer may object to this processing by unchecking the box provided for this purpose in the registration form or from their personal space on the Platform. The Customer may also refuse to have their badge scanned in order to prevent any transmission of personal data.

Similarly, when the Client scans visitor badges at the Event, it collects the visitor's personal identification data. As the Data Controller for this data, the Customer undertakes to comply with the applicable data protection laws, namely Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 (General Data Protection Regulation) as well as the texts adopted by the European Union and local laws that may apply to Personal Data.

When scanning, the Customer undertakes to inform the visitor of the purpose of processing the data collected (e.g., commercial prospecting). The Customer undertakes to process personal data lawfully and fairly and, where processing is based on legitimate interest, to allow the data subject to object to the processing of their data easily and free of charge, or where it is based on consent, to allow the data subject to withdraw their consent at any time in a simple and free manner.

In order to respect privacy and in accordance with the principles laid down by applicable data protection laws, the Client undertakes not to carry out commercial prospecting that is without legal basis, untargeted, and disproportionate with regard to the visitors it has scanned. Thus, any solicitation must be proportionate and directly related to the services or products in which the visitor showed an interest during the Event. This commitment is essential and failure to comply with it may damage the Organizer's image and reputation. Consequently, in the event of non-compliance by the Client, the Organizer may implement all means of enforcement and request all protective measures to prevent or remedy such a breach, without prejudice to its possible rights to damages.

13. Image rights

Customers are informed that photographic and/or audiovisual recordings may be made by the Organizer, exhibitors and the press throughout the Event and in all areas open to the public (session rooms, exhibition area, VIP lounge and outdoor areas in particular). In this context, Customers acknowledge and accept:

• (a) that their image may be captured in photographs and/or films that shall be produced;
• (b) that the photos and films may be reproduced and represented on any medium, due to the rights of distribution by the Organizer or exhibitors of any informative, documentary (e.g. video podcasts) or promotional photos or films related to the Event for any current or future edition of the Event. These broadcasts are authorized for any media or medium, by all means and in all technical forms known or unknown to date, for the entire world.

Participants may exercise their right to access, rectify and delete their image free of charge, in accordance with the terms and conditions set out in the Organizer’s Personal Data Page.

14. Miscellaneous

14.1 Animals are not permitted on the Event site under any circumstances, unless the Customer is disabled, in which case the Customer may be accompanied by a guide, assistant or pet.

14.2 Flash photography and video recording are permitted for private and press purposes only, using hand-held equipment. Tripods and monopods are not permitted during the Event. In special circumstances, permission may be granted by the Organizer.

14.3 The Customer is responsible for their personal belongings (including camera, computer, handbag, etc.) and the Organizer shall not be held liable for any loss, theft or damage.

14.4 If any of the provisions of the General Terms and Conditions were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.

14.5 The Organizer may assign or transfer, whether for free or for consideration, all or part of these General Terms and Conditions, including any portion of its rights and obligations hereunder, to any third party, including by way of a contribution to a company.

14.6 Any use of a radio communication device, defined as any device emitting radio frequencies or telecommunications in the space by means of radio transmission, and, more generally, the use of any device for the purpose of communicating with a group of people within the Event premises is strictly prohibited without prior authorization from the Organizer.

15. Governing law and jurisdiction

15.1. These General Terms and Conditions are governed by and interpreted in accordance with French law. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall prevail.

15.2. Any dispute that may arise concerning the validity, interpretation, or performance of these General Terms and Conditions of Sale shall, if a prior attempt to reach an amicable settlement fails, be brought solely before the courts within the jurisdiction of the Paris Commercial Court, unless mandatory rules of jurisdiction exist to the contrary.

2 - GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE PLATFORM

These General Terms and Conditions of Use (hereinafter the “GTCU”) define the conditions of access to and use of the Viva Technology Platform (hereinafter the “Platform”), operated by MSL France, a simplified joint-stock company with registered office at 145 rue de Courcelles 75017 PARIS (Paris Trade and Companies Register 347 895 096) and Les Echos Solutions SAS with registered office at 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (Paris Trade and Companies Register 408 165 157), organizers of the Event, (hereinafter, the “Organizer”). The Platform is accessible from the website https://vivatechnology.com and/or from the Viva Technology mobile app which can be downloaded on IOS or Android and enables users to access the services described in Article 3. The GTCU express the entire agreement of the parties and supplement the General Terms and Conditions with regard to the use of the Platform.

1. Acceptance and amendment of the GTCU

Any use of the Platform implies the user's full and entire acceptance of these GTCU in force on the day of access to the Platform and obliges the user to comply strictly with them.

The GTCU are binding on the user who acknowledges, by checking the box provided for this purpose, that they have read and accepted them before registering on the Platform. The GTCU are also binding on any user who has purchased passes for the Event subject to prior acceptance of the General Terms and Conditions of Sale applicable to ticketing. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Users who do not agree to be bound by the GTCU must not access the Platform.

The Organizer reserves the right to amend the terms of these GTCU at any time. Users shall be informed of these amendments by any useful means, at least fifteen (15) days before they come into force. Users who do not accept the amended GTCU must unsubscribe from the Platform by sending an email to the following address: contact@vivatechnology.com. Any use of the Platform after the GTCU have been amended constitutes tacit acceptance by the user of the new GTCU.

2. Terms and conditions of access to the Platform

Access to the Platform is open to:

• Any natural or legal person who has purchased passes for the 2026 Event (“Participating User”).
• Any person who has created an account on the Platform. Registration is free of charge. However, the costs of connecting to the Internet and the technical resources required to access it (computer, tablet, etc.) shall be borne by the User.

Participating Users and other users are collectively referred to as Users.

The Platform offers a number of features specified in Article 3.

The printing of passes purchased for the Event requires the creation of an account on the Platform. The Participating User must create a password that meets the security requirements specified at the time of its definition. The Participating User is deemed to be the person whose personal information corresponds to that provided when purchasing a pass for the Event (whether this is the purchaser or a third-party beneficiary designated by the purchaser) or when creating the account on the Platform, to the exclusion of any other third party. The User therefore undertakes to use the Platform personally and to bear full responsibility for any use made of their account.

Users who have not purchased a pass for the Event must create an account free of charge on the Platform in order to access certain content.

Only one Account may be created per User.

Users undertake to keep their password and login strictly confidential and not to disclose them for any reason or in any form whatsoever. Any use of the Platform with their email address and password shall be made under their sole and entire responsibility. In the event of loss or theft, or more generally, misappropriation of their login details by a third party, Users undertake to notify the Organizer, without delay, by dedicated email to contact@vivatechnology.com. In the event of suspicious and/or fraudulent behavior, the Organizer reserves the right to change the login details by informing the User of the operation.

3. Description of the services available on the Platform<

3.1 The Platform enables all Users to access the following services:

• Description and schedule of the 2026 edition of the Event;
• List and profile of the speakers and partners of the 2026 Event;
• Program for the 4 days of the Event (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops, tech shows, solutions and innovations in the conference rooms and on its partners' stands, and online);
• List of side events organized by the Organizer and its partners during the week of the Event;
• Editing the Profile: Any User may edit and complete their profile. At the very least, the profile contains the data entered when purchasing a pass for the Event or the mandatory data to be filled in when registering on the Platform. If they wish, Users can complete their Profiles by providing other information such as a photo, description, social media and postal address.
• Bookmarking. Users have a module enabling them to add the elements of the program they wish to attend and to edit their own personalized program of the Event. They can also bookmark the various exhibitors (Partners, Startups).
• Thematic itineraries and virtual tours to help visitors discover the Event, its exhibitors and its innovations.

3.2 The Platform also gives Participating Users access to the following additional services:

• Interactive map of the Event;
• Networking: This feature makes it easier to make contacts. It must be activated by the Participating User if they wish to take advantage of it. The Participating User may activate or deactivate this feature at any time. By activating this feature, the Participating User can provide additional information, namely their areas of interest. Activation of the Networking feature results in the communication, via the Platform, of all the information in the Participating User's Profile (with the exception of email, telephone number and postal address) to all the other Participating Users who have also activated this feature.

Contact details (email and/or telephone number and/or postal address) shall only be provided if the Participating User accepts the other Participating User suggested by the Platform as a contact. The contact request may be declined. If the contact is accepted, both Participating Users shall have access to a messaging module to exchange information, as well as a module for making appointments to meet during the Event via an online video module.

If a Participating User is a member of an exhibiting company, the Participating User, having accepted their contact, authorizes their information and contact details to be sent to said exhibiting company.

Activating Networking also enables the Participating User to access speed meetings in order to meet random Participating Users with similar interests. The Networking features can only be used from the Platform's mobile app.

• Badge scanning. The Platform enables the badges of any individual holding a 4-day pass for the Event to be scanned. Scanning the badge enables the Participating User who has used the scan function to retrieve the personal data of the badge holder (surname, first name, job title, company, pass category, email address, telephone number, country, title, business sector, areas of interest - entered when purchasing the pass or when generating the badge via the Partners Area) from the Platform.

In this respect, Participating Users undertake to comply with the regulations applicable to personal data.

3.3 At each partner or startup stand, Users can:

• Interact with the exhibitor via messaging. If they wish, they can share all their contact details with the exhibitor;
• Make an appointment with the exhibitor during an open slot, in which case they will share their personal information with the exhibitor.

Participating Users can also:

• Leave their contact details in order to be contacted later by the exhibitor;
• Join the exhibitor's networking room, a videoconferencing area where they can chat with the exhibitor and other Participating Users. If they so wish, they may restrict the sharing of all their contact details to the exhibitor only.

3.4 Additional services available to certain Participating Users who are employees of an exhibiting company.

Participating Users who are employees of a company exhibiting at the Event and who have the status of operational contact (“Exhibiting Users”) may access an Exhibitor Area on the Platform to manage their exhibiting company's presence at the Event.

Beforehand, a Participating User of the exhibiting company is identified as the first operational contact by the teams of the exhibiting company, hereinafter referred to as the “Exhibiting User Administrator”.

The Exhibiting User Administrator is the only person who can administer the rights linked to the exhibiting company's account on the Platform, namely:

• Define the staff members of the exhibiting company who will be able to scan contacts on behalf of the exhibiting company;
• Define the staff members of the exhibiting company who will be able to obtain administrator rights in the Platform.
• Retrieve all contacts scanned on behalf of the exhibiting company;
• Retrieve all the appointments made by each member of the exhibiting company's staff, via Networking, on behalf of the exhibiting company;
• Export all the contacts scanned, as well as all the contacts who have made an appointment with a member of the exhibiting company's staff, on behalf of the exhibiting company.

The exhibiting company's other Participating Users are simple exhibiting contacts and can:

• Scan badges on behalf of the exhibiting company and qualify the badge holder’s contacts using the form defined beforehand by the Exhibiting User Administrator;
• Organize meetings via the Networking module, on their own behalf or on behalf of the exhibiting company. All contacts for meetings organized on behalf of the company are shared with the Exhibiting User Administrator;
• Add contacts via Networking;
• Export contacts generated from networking whether or not they have resulted in an appointment;
• Fill in the exhibiting company's communication information, innovations, solutions and initiatives;
• Access the invitations and exhibitor badge creation platform.

4. Access to the Platform

The opening and closing dates for access to the Platform are determined by the Organizer at its sole discretion based on the dates of the 2026 edition. An information email shall be sent to all persons who have purchased their pass inviting them to connect to the Platform, print their pass or allocate it to a third-party beneficiary and complete their profile.

In this context, the Organizer shall endeavor to keep the Platform available throughout the duration of the Event, except in cases of force majeure or events beyond the Organizer's control. The Organizer cannot guarantee the transfer rates and response times of information circulating from its server to the Internet. The communication protocols used are those used on the Internet. In this respect, the User declares that they are fully aware of the specific features of the Internet, its characteristics and its limitations, and in particular the fact that the reliability of data transmissions on the Internet cannot be guaranteed, that data circulates on heterogeneous networks with varying characteristics and technical capacities, sometimes causing saturation and interruptions. It is the User’s responsibility to ensure that their equipment allows them to access, consult and use the Platform.

The Organizer may not be held liable for any loss, alteration of data, loss of profit, turnover, opportunity, time or direct or indirect damage, attributable to malfunctions or interruptions in the network or due to errors in data transmission on the Internet, misappropriation or intrusions by third parties relating to data.

5. Personal Data

The Organizer collects and processes personal data relating to Users in order to manage their use of the Platform. The methods used to collect and process Users' personal data are detailed on the Organizer's Personal Data page.

Any User processing personal data undertakes to strictly comply with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation) as well as the texts adopted by the European Union and the local laws applying to personal data as data controller within the meaning of the GDPR.

6. Responsibility of the User

The User acknowledges that all information, data, text, software, music, sounds, photographs, images, videos, documents, messages or any other material (hereinafter collectively referred to as the “User Content”) whether publicly available or privately transmitted via the Platform, are under their sole responsibility. The User acknowledges that they are solely responsible for the User Content that they post, upload or transmit in any way whatsoever when using the Platform and that they have all the rights and authorizations required to distribute the User Content.

The Organizer has no control over User Content and consequently does not guarantee the appropriateness, lawfulness, integrity or quality of this User Content.

The User therefore undertakes, when using the Platform, to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order.

The User therefore undertakes not to disseminate, in particular and without this list being exhaustive:

• Obscene, indecent, defamatory, offensive, violent, or racist content;
• Infringing content;
• Content that impugns the image of a third party;
• Content that is misleading, deceptive or that proposes or promotes illegal, fraudulent or deceptive activities;
• Content that is harmful to the computer systems of third parties (such as viruses, worms, Trojan horses, etc.);

And more generally, content likely to infringe the rights of the Organizer or third parties or to be detrimental to the Organizer or third parties, in any way and in any form whatsoever.

In any event, under no circumstances may the Organizer be held liable for User Content, in particular for the illegal nature of said User Content with regard to the regulations in force, for errors or omissions in any User Content, for any loss or damage resulting from the use of any User Content displayed in any way whatsoever in the context of the use of the Platform.

The User acknowledges that they assume full responsibility for the use and interpretation of the information made available by the Platform, so that the Organizer cannot be held liable for the use that the User freely decides to make of it.

Exhibiting User Administrators are responsible for the use of personal data collected on the Platform. In this respect, the Organizer may under no circumstances be held liable if personal data is processed by the Exhibiting User Administrator or by their employer, the Exhibiting Company, which does not comply with the obligations of the regulations applicable to the processing of personal data.

7. Intellectual property rights

The systems, software, structures, infrastructures, databases and content of any kind (texts, images, visuals, videos, music, documents, logos, trademarks, databases, etc.) operated by the Organizer within the Platform, as well as the Platform itself, are protected by all intellectual property rights or rights of database producers in force.

No provision of these GTCU may be interpreted as granting the User any transfer of ownership of the Platform or its content.

The Organizer grants the User on the Platform only a personal and private, non-exclusive, non-assignable and non-transferable license for use, allowing him/her to use the features of the Platform to reproduce and/or represent them solely on a computer, tablet or smartphone for strictly personal and private purposes, for the duration of the Event and worldwide.

The User undertakes not to modify in any way the functionalities of the Platform in order to obtain unauthorized access to the functionalities.

Any disassembly, decompilation, decryption, extraction, reuse, copying and more generally, any act of reproduction, representation, dissemination and use of the Platform or any of its elements, in whole or in part, without the express prior authorization of the Organizer is strictly prohibited and may be the subject of legal proceedings.

The violation of these mandatory provisions subjects the offender, and all persons responsible, to the penalties provided for by law. Independently of the aforementioned intellectual property rights, the Organizer has, in accordance with Article L. 112-3 of the French Intellectual Property Code, rights to the database constituted by all Users as well as rights to the database constituted by the exhibitors and partners of the Event, the database constituted by the participants in the Event.

Consequently, any extraction and/or reuse of all or part of these databases, within the meaning of Articles L 342-1 and L 342-2 of the French Intellectual Property Code, is prohibited.

Thus, the User undertakes not to carry out, directly or indirectly, web scraping, collection and/or automated extraction of data and/or content from the Website and/or the Platform. The term “web scraping” includes, without limitation, the use of automated robots, scripts, tools or software to access, extract or collect information, data or content present on the Site and/or the Platform.

This prohibition also applies to any use of tools or software intended to explore or extract data in a repeated and automated manner, regardless of the volume of data concerned and to any tutorial explaining how to extract, collect or reproduce in an automated manner all or part of the information, data or content present.

The User is solely responsible for the consequences of any web scraping or automated collection activity carried out in breach of this clause. In addition, the User undertakes to indemnify the Organizer for any damages, costs and expenses, including legal fees, resulting from the violation of the prohibition of this article.

It is recalled that the act of fraudulently introducing data into an automated processing system, fraudulently extracting, holding, reproducing, transmitting, deleting or modifying the data it contains is punishable by five years' imprisonment and a fine of €150,000 (Article 323-3 of the Criminal Code).

The User authorizes the Organizer to use its User Content potentially protected by intellectual property rights according to the following terms:

• They consent to their User Content being disseminated free of charge by Viva Technology on the Platform;
• They agree that their User Content may be disseminated by the Organizer by any means and on any medium for the purposes of promoting the Event;
• They agree that their editorial User Content may be translated into any language;
• They acknowledge and accept that their User Content may be subject to modifications, particularly with regard to its framing, format and colors, as well as alterations or degradations in its quality, depending on the technical constraints of the Platform;
• They waive any claim against the Organizer for any remuneration, fee, indemnity or financial compensation in this respect.

8. Penalties for breaches

In the event of a breach of any of the provisions of the GTCU, or more generally, a breach of the laws and regulations by the User, the Organizer reserves the right to:

• Temporarily or permanently suspend, without delay, access to the Platform by the User who has committed or participated in the breach or infringement;
• Delete all or part of any User Content relating to the breach or infringement in question;
• Delete the offending User's account;
• Take any appropriate measures and take any legal action;
• If necessary, notify the competent authorities, cooperate with them and provide them with any information that may be useful in investigating and punishing illegal or illicit activities.

The measures taken by the Organizer shall take effect automatically on the date of dispatch of the email sent to the User pursuant to this clause, without prejudice to any damages to which the Organizer may be entitled and any other consequences that may arise pursuant to these GTCU.

9. Miscellaneous provisions

9.1 Waiver The fact that one of the parties has not exercised any right or power pursuant to the provisions of the GTCU, or has exercised it late, may not be interpreted as a waiver of the exercise of all or part of this right or power, and any single or partial exercise of any right or power may not prevent a further exercise of this right or power.

9.2 Severability of provisions If any of the provisions of the GTCU were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.

9.3 Complaints For any information relating to the operation of the Platform, the User is invited to refer to the “General Terms and Conditions” section available on the Platform. The User may also contact the Organizer’s customer service department by email at contact@vivatechnology.com or by mail at the following address: Viva Technology – 145 rue de Courcelles 75017 Paris.

In the event of any difficulty in exercising rights relating to personal data or for any complaint concerning the processing thereof, Users may send an email to dpo@vivatechnology.com and also have the right to refer the matter to the CNIL.

9.4 Governing Law and jurisdiction These GTCU are subject to French law. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall be deemed authentic.

In the event of failure to submit a complaint to the Organizer's customer service department (Article 9.3) or in the absence of a response within a period of two months, the Consumer User may submit the dispute relating to these GTCU to a mediator who shall attempt, independently and impartially, to bring the parties together with a view to reaching an amicable solution.

To submit a request for mediation, the Consumer User has the right to use the mediation service offered by the PROFESSIONAL MEDIATION COMPANY free of charge. This mediation service can be contacted electronically at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by mail at Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.

The Consumer User and the Organizer remain free to accept or refuse recourse to mediation and, in the event of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.

Any dispute relating to the interpretation and performance of these GTCU, which cannot be settled amicably, shall fall under the exclusive jurisdiction of the Paris Commercial Court unless there are mandatory rules of procedure to the contrary.

Viva Technology Paris 2026 - 4-day Passes
I - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE EN LIGNE DES 4-DAY PASSES
 

VIVA TECHNOLOGY (ci-après « l’Evénement ») rassemble les innovateurs du monde entier qui contribuent à l’émergence d’une innovation responsable et engagée au service de la société et de l’environnement.

Cet Evénement est organisé par MSL France, SAS au capital de 182 400 euros dont le siège social est situé 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, immatriculée sous le numéro 347 895 096 RCS Paris et les Echos Solution SAS, au capital de 46.000 euros dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, immatriculée sous le numéro 408 165 157 RCS Paris (ci-après ensemble « l’Organisateur »).

L’accès à l’Evénement est conditionné à l’achat d’un pass.

L’Organisateur a mandaté la société Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris (ci-après le « Prestataire de Paiement ») aux fins de gérer la vente en ligne de la billetterie à l’Evénement sur le site www.vivatechnology.com (ci-après le « Site »).

Les présentes conditions générales (ci-après les « Conditions Générales ») ont pour objet de fixer les modalités applicables à l’achat de 4-day Passes et les conditions d’accès et d'utilisation de la plateforme Viva Technology (ci-après la « Plateforme »), exploitée par l’Organisateur et mise à disposition de tout participant à l’Evénement.

Les Conditions Générales expriment l’intégralité de l’accord des Parties et annulent et remplacent tout accord, lettre, offre ou autre document écrit ou oral antérieur ayant le même objet.

Elles sont accessibles et imprimables à tout moment par un lien direct en page d’accueil du Site.

1. Acceptation et modification des Conditions Générales

En achetant un 4-day Pass, le client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales ainsi que des Conditions Générales d’utilisation de la Plateforme jointe en annexe et les accepter expressément. Cette acceptation qui est matérialisée par le double clic d’une case à cocher et du bouton de confirmation de la commande, ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le client qui n’accepte pas d’être lié par les Conditions Générales ne peut pas acheter de 4-Day Pass.

Les conditions générales de vente et toute nouvelle version de celles-ci sont accessibles à l'adresse https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/.

L'Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

2. Conditions d’accès aux 4-Day Pass

Les 4-day Passes ne sont accessibles qu'aux Professionnels, c'est-à-dire à toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit, y compris par l'intermédiaire d'une autre personne agissant en son nom ou pour son compte, à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole (le “Client”).

Le 4-day Pass n'est accessible qu'aux Startups, Attendees, Investors (et leurs sous-catégories) tels que définis à l'article 6.2.

3. Achat d’un 4-Day Pass et inscription à la Plateforme

Les Clients souhaitant acheter des 4-Day Passes doivent sélectionner leur catégorie (Startups, Attendees ou Investors) et le cas échéant leur poste de CMO (Directeur Marketing) ou Tech Leaders, remplir leurs données d’identification, choisir le nombre de 4-Day Pass souhaité, accepter les Conditions Générales et payer.

Le Client reconnaît et accepte que l’achat de 4-Day Pass nécessite une inscription à la Plateforme et l’acceptation des conditions générales d’utilisation de la Plateforme jointes en annexe, qui font parties intégrantes des présentes Conditions Générales.

Le Client reçoit un email lorsque la Plateforme est disponible. Il doit alors créer un compte sur la Plateforme lui donnant accès à un espace personnel afin d’imprimer le(s) 4-Day Pass(es) achetés ou de les attribuer à un (des) tiers bénéficiaire(s), de compléter son profil et d’accéder aux services disponibles sur la Plateforme.

Le Client garanti que toutes les informations qu’il communique dans le formulaire d’achat des Pass et, par la suite pour compléter son profil sur la Plateforme, sont exactes, à jour et sincères, et ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Il s’engage à mettre à jour sans délai ces informations dans son espace personnel en cas de modifications, afin qu’elles correspondent toujours aux critères susvisés.

Par ailleurs, le Client est informé que seules les informations professionnelles (courriel, adresse, numéro de téléphone) doivent être renseignées. L’Evénement ayant notamment pour but de créer des opportunités professionnelles, seules des données professionnelles doivent être partagées.

Le Client est en outre responsable du maintien de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe et reconnaît expressément que toute utilisation de la Plateforme à partir de son compte sera considérée comme ayant été faite par lui. Dans le cas où l'Organisateur constate qu'un compte a été utilisé par une personne autre que le Client ou le tiers désigné par lui, l'Organisateur en informera le Client et aura le droit de prendre toutes les mesures appropriées et notamment, à sa propre discrétion, d'interrompre l'accès à la Plateforme pour le Client.

4. Dates et lieu de l'Evénement

4.1. Les différentes conférences, ateliers et événements sont proposés dans le cadre de l'Evénement, qui se déroulera du mercredi 17 juin au samedi 20 juin 2026 inclus selon les horaires suivants : le mercredi 17 juin 2026 de 9h à 18h, le jeudi 18 juin 2026 de 9h à 18h, le vendredi 19 juin 2026 de 9h à 18h et le samedi 20 juin 2026 de 9h à 18h, le samedi étant la journée Grand Public. L'accès sera fermé 30 minutes avant l'heure limite (17h30 le mercredi, le jeudi, le vendredi et le samedi). Néanmoins, l'Organisateur peut fermer l'accès à l’Evénement avant cette heure au regard du respect d’un protocole sanitaire et/ou pour des raisons de sécurité, notamment lorsque la capacité d'accueil maximale est atteinte.

4.2. L’Evénement a lieu à Paris, au Parc des Expositions, Porte de Versailles.

5. Accès à l'Événement et aux ateliers et sessions proposés

5.1. L'acquisition d'un 4-day Pass donne accès à l’Événement pendant ses 4 jours et à la Plateforme.

5.2. L'accès aux conférences, ateliers et aux sessions en ligne est en principe libre, sauf dans les cas où l'accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l'accès est limité aux personnes ayant une invitation personnelle. Les Clients sont toujours invités à vérifier sur le Site si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers ou conférences ou sessions en ligne. L'accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à la limite des places disponibles. L'Organisateur ne peut en aucun cas garantir aux Clients qu'ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu'ils auront choisis. L'Organisateur conseille aux Clients de se rendre à l'avance dans la salle ou le lieu de la conférence avant l'heure indiquée sur le programme.

5.3. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu'au jour de l'Évènement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, l'Organisateur publiera si nécessaire la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement qui a été modifié sur le Site.

5.4. Certains espaces, ateliers, lounges ou conférences (notamment les salles de presse, les salles des conférenciers, lounges, les salons VIP) sont réservés à certains participants, le Client est informé et accepte que l'accès à ces espaces, ateliers, conférences ne soit pas autorisé.

5.5 Toute organisation par le Client de tours/ visites pendant l’Evénement à destination de son personnel, de ses clients ou de ses invités est strictement interdite ; les tours/visites de l’Evénement relevant de la prérogative exclusive de l’Organisateur.

6. Prix des Passes

Toutes les commandes de 4-day Passes sont payables uniquement en euros. L'Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements. Les Clients sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l'Organisateur dès que le Client recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée.

6.1. Prix. L'acquisition des 4-day Passes est disponible uniquement sur le Site. Aucun autre éditeur de site web n'est autorisé à vendre les 4-day Passes, quel que soit le type de ces passes. L'Organisateur ne peut être tenu responsable si les Clients ne peuvent pas accéder à l’Evénement en raison de l'acquisition de 4-day Passes par un commerçant en ligne non partenaire. De même, l'Organisateur ne sera pas responsable en cas d'achat à la volée auprès de revendeurs. Les participants sont donc invités à conserver la contremarque de leur 4-day Passes.

	Startup (€ HT)	Startup CMO/Tech Leaders (€ HT)	Participant (€ HT)	Participant CMO/Tech Leaders(€ HT)	Investisseur (€ HT)
	Pass 4J	Pass 4J	Pass 4J	Pass 4J	Pass 4J
Super Early Bird (08 septembre 2025 – 29 janvier 2026 inclus)	€180	€230	€350	€450	€450
Early Bird (30 janvier 2026 – 14 avril 2026 inclus)	€250	€300	€490	€590	€650
Regular (15 avril 2026 – 20 juin 2026 inclus)	€350	€420	€650	€750	€830

En fonction du nombre de passes achetés, une remise sur le prix HT du 4-day Pass de la catégorie, en vigueur au jour de la commande, est appliquée :

• Pour l’achat de 3 à 9 passes, une remise de 10% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

• Pour l’achat de 10 à 14 passes, une remise de 15% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

• Pour l’achat de 15 à 19 passes, une remise de 20% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

6.2. Catégories de pass. :
Le 4-day Passes donne accès à l'Événement pendant les 4 journées. L’accès à la Plateforme est gratuit. Cependant, les frais de connexion internet et les moyens techniques (ordinateur, smartphone, etc.) indispensables pour accéder à la Plateforme demeurent à la charge du Client.

Le 4-day Passes contient 3 (trois) catégories en tenant compte du profil de l'acheteur professionnel, les catégories Startup et Attendee comprenant 2 (deux) sous-catégories :

• Catégorie "Startup" : désigne une entreprise indépendante qui compte moins de 200 employés et qui a été créée il y a moins de 8 ans, à la date de la commande.
  
  • Sous-catégorie « CMO Startup » : dédiée aux directeurs marketing (CMO) et aux cadres dirigeants (VP+) dans le domaine du marketing employés par une Startup.
  • Sous-catégorie « Tech Leaders Startup » : dédiée aux leaders technologiques (Tech Leaders) et aux cadres dirigeants (VP+) dans le domaine de la technologie, employés par une Startup.
• Catégorie "Investisseur" : désigne une entité juridique dont l'objet social est principalement l'investissement en capital dans des entreprises.
• Catégorie "Attendee" : toute société, institution, autorité ou organisation commerciale ou non commerciale de droit public ou privé qui ne remplit pas les conditions et exigences requises pour acheter le pass "Startup" ou le pass "Investisseur".
  
  • Sous-catégorie « CMO Attendee » : dédiée aux directeurs marketing (CMO) et aux cadres dirigeants (VP+) dans le domaine du marketing, employés par toute entreprise, institution, autorité ou organisation, commerciale ou non commerciale, relevant du droit public ou privé, qui ne remplissent pas les conditions et exigences nécessaires pour acquérir le pass « Startup » ou le pass « Investisseur ».
  • o Sous- catégorie « Tech Leaders Attendee » : dédiée aux Tech Leaders (CIO, CTO, CISO, CDO, CPTO, etc.) et aux cadres dirigeants dans le domaine de la technologie, employés par toute entreprise, institution, autorité ou organisation, commerciale ou non commerciale, relevant du droit public ou privé, qui ne remplissent pas les conditions et exigences nécessaires pour acquérir le pass « Startup » ou le pass « Investisseur ».

A tout moment, l'Organisateur a le droit de vérifier que les conditions d'accès à chaque sous-catégorie sont remplies par le Client. Dans le cas contraire, l'Organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à l'Evénement ou de facturer le supplément si les conditions d'accès au prix inférieur ne sont pas remplies.

À tout moment, l'Organisateur peut proposer des prix et/ou des offres promotionnelles pour une période déterminée. Le cas échéant, les conditions et la période de validité de ces prix et/ou offres promotionnels feront l'objet d'une publicité spécifique sur le Site. Les prix réduits et/ou offres promotionnelles ne sont applicables que pour une commande passée pendant la période de validité. Ils ne seront pas appliqués rétroactivement à une commande antérieure ni à une commande postérieure à la période promotionnelle.

La facture correspondant à l’achat de 4-Day Passes par le Client sera émise par Mediactive Group au nom de Viva Technology / MSL France. La facture est téléchargeable depuis la page de confirmation de la commande ou à partir du lien inclus dans l'email de confirmation qui sera envoyé au Client à la fin de la transaction. La facture sera également disponible sur l’espace personnel du Client sur la Plateforme.

7. Services supplémentaires

Le cas échéant, les services optionnels supplémentaires proposés par l'Organisateur seront facturés au Client si ces services optionnels sont commandés par le Client. Des informations détaillées concernant les services supplémentaires seront disponibles ultérieurement sur le Site.

8. Annulation ou remboursement

8.1. Absence de droit de rétractation. La vente des 4-day Passes ne donnera lieu à aucun droit de rétractation dans la mesure où le Client est un professionnel. Si le Client devait être assimilé à un non-professionnel, le droit de rétractation ne s’appliquerait pas non plus car il ne peut pas être exercé dans le cadre d’activité de loisirs à fournir à une date ou pendant une période déterminée. La vente du 4-day Passes sera donc ferme et définitive une fois l'achat validé par le Client et confirmé par l'Organisateur, et aucun remboursement ou échange ne sera possible si un Client ne peut pas se rendre à l’Événement.

8.2. Les 4-day Passes sont personnels et incessibles. Toute revente de passes est strictement interdite et l’Organisateur se réserve le droit de réclamer tout préjudice subi.

8.3. Report de l'Événement par l'Organisateur. Si l'Événement est reporté par l'Organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté, les 4-day Passes ne seront pas remboursés mais resteront valables pour la nouvelle date fixée pour l'Événement. Les Clients sont donc priés de conserver leur preuve d'achat et/ou leur Pass. Par ailleurs, aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.

8.4 Changements dans l'organisation de l'Événement liés à un événement indépendant de la volonté de l'Organisateur. Les Clients sont informés et acceptent que certaines modifications de l'organisation de l’Evénement puissent être décidées par l'Organisateur. Parmi ces modifications, les programmes, les intervenants, les thèmes, la Plateforme, le format et les dates de l'Événement peuvent être modifiés et peuvent nécessiter des substitutions, des modifications, des reports ou des annulations notamment au niveau du contenu, des intervenants, du lieu, du timing, de la plateforme ou des dates de l'Événement. L'Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment sans être responsable envers le Client des frais qu’il aurait pu engager ni du remboursement du 4-day Passes. L'Organisateur peut décider de changer le lieu de l'Événement si des contraintes extérieures l’y obligent. Dans ce cas, dans la mesure où l’Événement se déroule toujours à Paris ou en banlieue parisienne, le 4-day Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.

Dans le cas où l’Evénement serait reporté ou annulé pour des raisons autres que celles mentionnées au 8.3 et au 8.4, le 4-day Pass sera transféré à l'événement de l'année suivante, à moins qu’un remboursement soit demandé par le Client dans les 6 mois suivant l’annonce du report ou de l’annulation.

L'Organisateur s'efforcera d'informer le Client dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le site Internet.

La maladie (même en cas de positivité COVID-19 ou de cas contact), la liquidation judiciaire ou amiable du Client, la non-obtention d’un visa ou tout autre document qui serait nécessaire, et plus généralement l'incapacité d’un Client à accéder à l'Événement pour quelque cause que ce soit, ne pourront pas donner lieu au remboursement des 4-day Passes ni à une indemnisation de la part de l'Organisateur.

9. Force majeure

L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français. En conséquence, et sans que cette liste soit exhaustive, les cas de force majeure suivants empêchant l'accès à l’Evénement ou la tenue de l’Evénement libéreront l'Organisateur de ses obligations : des conditions météorologiques défavorables, des grèves, des émeutes, le terrorisme et la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple le plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), la guerre, le fait du prince, une pandémie, la menace d'un risque imminent pour la sécurité, la santé ou la sûreté des personnes et des biens. Les 4-day Passes ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.

10. Mesures de sécurité et de santé

Si le Client ne peut pas accéder à l'Événement en raison du non-respect des consignes et/ou du protocole de sécurité ou de santé requis pour l’entrée dans le site accueillant l’Evénement, il ne pourra pas obtenir le remboursement du prix de son 4-day Passes ni prétendre à une quelconque indemnité. En conséquence, il appartient au Client de vérifier, notamment en consultant le Site, quelles sont les obligations en matière de sécurité et/ou de santé à respecter pour accéder au lieu de l’Événement. Le Client doit appliquer strictement les règles de sécurité et/ou de santé pendant la durée de l’Événement, disponibles sur le Site. Le Client reconnaît et accepte que l’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité et/ou de santé.

Par ailleurs, le Client est informé et accepte qu’un contrôle de l’identité et un contrôle des effets personnels soient assurés par l’équipe de sécurité affectée à la réception de l’Événement. Si le Client refuse de se soumettre à ces contrôles, il ne pourra pas participer à l’Événement, le 4-day Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l’Organisateur.

Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d’introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evénement et/ou à la sécurité des biens et des personnes et/ou à la santé des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement du 4-day Pass ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer les mesures de sécurité et/ou de santé sans préavis.

11. Comportement décent et politique anti-harcèlement

L’Evénement réunit les meilleurs acteurs de l’innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L’Événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les participants sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d’inclusion, d’égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d’éviter tout comportement interdit. L’Organisateur interdit l’intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter :

• Les commentaires verbaux ou écrits relatifs à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la race, à l’âge, à la religion ;
• La création ou le partage de contenus obscènes, menaçants, abusifs, violents, racistes, insultants, calomnieux, dénigrants, trompeurs, discriminatoires, harcelants, pornographiques,
• La création ou le partage de contenus qui équivalent à la justification de crimes contre l’humanité, de contenus susceptibles d’inciter à la haine raciale, religieuse ou ethnique, à la violence ou au terrorisme,
• L’Intimidation ;
• La Cyberintimidation ;
• L’envoi de messages en masse ;
• L’envoi récurrent de messages non sollicités

L’Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d’un participant, notamment la promotion de toute activité criminelle ou violente, le harcèlement ou le suivi persistant ; un langage et/ou un contact physique inapproprié et une intention sexuelle non désirée ; un comportement ou des actions considérés comme menaçants.

De tels comportements sont strictement interdits. Si le Client se livre à de tels comportements, l’Organisateur peut prendre toute mesure qu’il juge appropriée, y compris l’expulsion du contrevenant de l’Événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l’accès à la Plateforme, la suppression d’un poste ou d’une contribution sur un compte lié à l’Événement, sans préjudice de toute action ou réclamation légale que l’Organisateur pourrait faire valoir. Si le Client constate ou est témoin d’un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l’Evénement, il doit contacter le personnel de l’Evénement et/ou le signaler à l’Organisateur immédiatement en envoyant un courriel à contact@vivatechnology.com. L’Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.

12. Données personnelles

L’Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Clients dans le but de gérer leur participation à l’Evénement et l’utilisation de la Plateforme. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Clients sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

Par ailleurs, le Client est informé que le scan de son badge ainsi que l’acceptation d’une demande de contact sur la Plateforme lorsque le networking a été activé engendre la collecte de ses données personnelles par la personne/l’entreprise ayant scanné son badge qui pourra les utiliser à des fins de prospection commerciale. Le Client peut s’opposer à ce traitement en décochant la case prévue à cet effet dans le formulaire d’inscription ou depuis son espace personnel sur le Plateforme . Le Client peut également refuser le scan de son badge afin d’éviter toute transmission de données personnelles.

Réciproquement, lorsque le Client scanne les badges de visiteurs de l’Evénement, il récupère les données personnelles d’identification du visiteur. En tant que Responsable de Traitement de ces données, le Client s’engage à respecter les Lois applicables en matière de protection des données à savoir, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données) ainsi que les textes adoptés par l'Union Européenne et les lois locales pouvant s'appliquer aux Données Personnelles.

Lors du scan, le Client s’engage à informer le visiteur de la finalité du traitement des données collectées (prospection commerciale par exemple). Le Client s’engage à traiter les données personnelles de façon licite et loyale et, lorsque le traitement est réalisé sur le fondement de l’intérêt légitime, de permettre à la personne concernée de s’opposer facilement et gratuitement au traitement de ses données ou lorsqu’il est fondé sur le consentement de permettre à la personne concernée de retirer son consentement à tout moment de façon simple et gratuite.

Dans un souci de respect de la vie privée et conformément aux principes posés par les Lois applicables en matière de protection des données, le Client s’engage à ne pas réaliser de prospection commerciale, sans base légale, non-ciblée et disproportionnée auprès des visiteurs qu’il aura scannés. Ainsi, toute sollicitation devra être proportionnée et en relation directe avec les services ou produits pour lesquels le visiteur aurait montré un intérêt lors de l’Evénement. Cet engagement est essentiel et son non-respect est susceptible d’induire des atteintes à l’image et à la réputation de l’Organisateur. Par conséquent, en cas de non-respect par le Client, l’Organisateur pourra mettre en œuvre toutes les voies d’exécution et requérir toutes mesures conservatoires, à l'effet de prévenir ou de réparer un tel manquement, et ce sans préjudice de ses éventuels droits à dommages et intérêts.

13. Droits à l'image

Les Clients sont informés que des enregistrements photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l'Organisateur, les exposants et la presse tout au long de l'Evénement et dans tous les espaces ouverts au public (salles de session, espace d'exposition, salon VIP et espaces extérieurs notamment). Dans ce contexte, les Clients reconnaissent et acceptent :
(a) que leur image peut être saisie dans des photographies et/ou des films qui seront produits
(b) que les photos et films peuvent être reproduits et représentés sur tout support, en raison des droits de distribution par l'Organisateur ou les exposants de toute photo ou film à caractère informatif, documentaire (ex : podcasts vidéos) ou promotionnel lié à l'Événement pour toute édition actuelle ou future de l'Événement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous les moyens et sous toutes les formes techniques connues ou inconnues à ce jour, pour le monde entier. Les participants peuvent exercer gratuitement leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leur image, conformément aux conditions énoncées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

14. Divers

14.1 Les animaux ne sont en aucun cas autorisés sur le site de l'Événement, sauf si le Client est handicapé, auquel cas le Client peut être accompagné d'un guide, d'un assistant ou d'un animal de compagnie.

14.2 La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont pas autorisés pendant l’Evénement. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'Organisateur.

14.3 Le Client est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.

14.4 Si l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

14.5 L’Organisateur pourra céder ou transférer à un tiers, à titre gratuit ou onéreux, les Conditions Générales ou même une fraction des droits et obligations des Conditions Générales, fut-ce sous forme d’apport en société.

14.6 Toute utilisation d’un appareil de radiocommunication, défini comme tout appareil émettant des radiofréquences ou une télécommunication effectuée dans l'espace au moyen d'une transmission radio, et plus généralement toute utilisation d'un appareil aux fins de communiquer à un groupe de personnes, dans l’enceinte de l'Événement est strictement interdite sans autorisation préalable de l’Organisateur.

15. Droit applicable et attribution de juridiction

15.1. Les présentes Conditions Générales sont régies et interprétées conformément au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra.

15.2. Tout litige pouvant survenir quant à la validité, l'interprétation ou l'exécution desdites Conditions Générales de Vente sera, si une tentative préalable de règlement amiable a échoué, soumis à la compétence exclusive du tribunal des activités économiques de Paris sauf règles impératives de compétence contraires.

2 - CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION DE LA PLATEFORME

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après, « CGU ») définissent les conditions d’accès et d'utilisation de la Plateforme Viva Technology (ci-après la « Plateforme »), exploitée par la société MSL France, société par actions simplifiée dont le siège social est 145 rue de Courcelles 75017 PARIS (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organisateurs de l’Evénement, (ci-après, « l’Organisateur »). La Plateforme est accessible depuis le site internet https://vivatechnology.com et/ou depuis l’application mobile Viva Technology téléchargeable sur IOS ou Androïd et permet aux utilisateurs d’accéder aux services décrits à l’article 3. Les CGU expriment l’intégralité de l’accord des parties et complètent les Conditions Générales en ce qui concerne l’utilisation de la Plateforme.

1. Acceptation et modification des CGU

Toute utilisation de la Plateforme, implique l’adhésion pleine et entière de l’utilisateur aux présentes CGU en vigueur au jour de l’accès à la Plateforme et l’oblige à s’y conformer strictement.

Les CGU sont opposables à l’utilisateur qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées avant de s’inscrire sur la Plateforme. Les CGU sont également opposables à tout utilisateur ayant acheté des pass pour l’Evénement soumis à l’acceptation préalable des Conditions Générales de vente applicables à la billetterie. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. L’utilisateur qui n’accepte pas d’être lié par les CGU ne doit pas accéder à la Plateforme.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les termes des présentes CGU. L’utilisateur sera informé de ces modifications par tout moyen utile, au moins quinze (15) jours avant leur entrée en vigueur. L’utilisateur qui n’accepte pas les CGU modifiées doit se désinscrire de la Plateforme en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@vivatechnology.com. Tout usage de la Plateforme après modification des CGU, vaut acceptation tacite de l’utilisateur des nouvelles CGU.

2. Conditions d’accès à la Plateforme

L'accès à la Plateforme est ouvert à :

• Toute personne physique ou morale ayant acheté des pass pour l’Evénement 2026 (« Utilisateur Participant »).
  
• Toute personne s’étant créer un compte sur la Plateforme. L’inscription est gratuite. Toutefois, les frais de connexion à internet et les moyens techniques nécessaires pour y accéder (ordinateur, tablette, etc.) demeurent à la charge de l’Utilisateur.

Les Utilisateurs Participants et les autres utilisateurs sont dénommés ensembles les Utilisateurs.

La Plateforme propose plusieurs fonctionnalités précisées à l'article 3.

L’impression des passes achetés pour l’Evénement nécessite la création d’un compte sur la Plateforme. L’Utilisateur Participant devra créer un mot de passe répondant aux exigences de sécurité précisées lors de sa définition. Est considérée comme étant Utilisateur Participant la personne dont les renseignements personnels correspondent à ceux qui ont été fournis lors de l’achat de pass à l’Evénement (qu’il s’agisse de l’acheteur ou d’un tiers bénéficiaire désigné par l’acheteur) ou de la création du compte sur la Plateforme, à l’exclusion de tout autre tiers. L'Utilisateur s’engage par conséquent à utiliser la Plateforme personnellement et supporter l’entière responsabilité de toute utilisation qui sera faite de son compte.

L’utilisateur qui n’a pas acheté de pass pour l’Evénement devra créer un compte gratuitement sur la Plateforme afin d’accéder à certains contenus.

Un seul Compte pourra être créé par Utilisateur.

Les Utilisateurs s'engagent à conserver strictement confidentiels leur mot de passe et leur identifiant et à ne pas les divulguer pour quelque motif et sous quelque forme que ce soit. Tout usage de la Plateforme avec leurs adresse email et mot de passe sera fait sous leur seule et entière responsabilité. En cas de perte ou de vol, ou plus généralement, de détournement de leurs identifiants par un tiers, les Utilisateurs s’engagent à en avertir l’Organisateur, sans délai, par courrier électronique dédié contact@vivatechnology.com. L’Organisateur se réserve le droit en cas de comportement suspect et/ou frauduleux de modifier les identifiants en informant l’Utilisateur de l’opération.

3. Description des services disponibles sur la Plateforme

3.1 La Plateforme permet à l’ensemble des Utilisateurs d’accéder aux services suivants :

• Descriptif et déroulé de l’édition 2026 de l’Evénement
• Liste et profil des intervenants et des partenaires de l'Evénement 2026
• Programme des 4 jours de l'Evénement (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops, tech shows, solutions et innovations dans les salles de conférence et sur les stands de ses partenaires, et en ligne) ;
• Liste des side events de l’Organisateur et de ses partenaires pendant la semaine de l’Evénement ;
• Edition du Profil : Tout Utilisateur peut éditer et compléter son profil. A minima, le profil contient les données renseignées lors de l’achat d’un pass pour l’Evénement ou les données obligatoires devant être remplies lors de l’inscription à la Plateforme. S’il le souhaite l’Utilisateur peut compléter son Profil en renseignant d’autres informations telles que photo, description, réseaux sociaux, adresse postale.
• Favori. L’Utilisateur dispose d’un module lui permettant d’ajouter les éléments du programme auxquels il souhaite assister et d’éditer son propre programme personnalisé de l’Evénement. Il peut également mettre en favori les différents exposants (Partenaires, Startups).
• Proposition de parcours thématiques et tours virtuels pour accompagner les visiteurs dans leur découverte de l’Evénement, ses exposants et ses innovations.

3.2 La Plateforme permet en outre aux Utilisateurs Participants d’accéder aux services supplémentaires suivants :

• Carte interactive de l’Evénement ;
• Networking : Cette fonctionnalité permet de faciliter les prises de contact. Elle doit être activée par l’Utilisateur Participant s’il souhaite en profiter. L’Utilisateur Participant peut activer ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment. En activant cette fonctionnalité, l’Utilisateur Participant peut communiquer des informations complémentaires, à savoir ses centres d’intérêt. L’activation de la fonctionnalité Networking entraîne la communication, via la Plateforme, de toutes les informations du Profil de l’Utilisateur Participant (à l’exception de l’email, du numéro de téléphone ; des coordonnées postales) à tous les autres Utilisateurs Participants ayant également activé cette fonctionnalité.

Les coordonnées (email et/ou numéro de téléphone et/ou adresse postale) ne seront communiquées que si l’Utilisateur Participant accepte l’autre Utilisateur Participant suggéré par la Plateforme comme contact. La demande de contact peut être déclinée. En cas d’acceptation du contact, les deux Utilisateurs Participants auront accès à un module de messagerie pour échanger, ainsi qu’un module de prise de rendez-vous pour se rencontrer pendant l’Evénement via un module de visio en ligne.

Si un Utilisateur Participant est membre d’une entreprise exposante, l’Utilisateur Participant ayant accepté son contact, autorise que ses informations et coordonnées soient transmises à ladite entreprise exposante.

L'activation du Networking permet également à l'Utilisateur Participant d’accéder à des speed meetings afin de rencontrer des Utilisateurs Participants aléatoires ayant des intérêts similaires. Les fonctionnalités du Networking ne peuvent être utilisées que depuis l’application mobile de la Plateforme.

• Scan de badge. La Plateforme permet de scanner les badges de toute personne physique porteuse d’un 4-day pass pour l’Evénement. Le scan du badge permet la récupération des données à caractère personnel du porteur du badge, (nom, prénom, fonction, société, catégorie de pass, email, téléphone, pays, civilité, secteur d’activité, centres d’intérêt - saisis lors de l’achat de son pass ou lors de la génération du badge via l’Espace Partenaires) dans la Plateforme par l’Utilisateur Participant ayant utilisé la fonction scan.

A ce titre, les Utilisateurs Participants s’engagent à respecter la réglementation applicable aux données à caractère personnel.

3.3 Sur chaque stand de partenaires, de startups, les Utilisateurs peuvent :

• Echanger avec l’exposant par messagerie, il pourra s’il le souhaite partager toutes ses coordonnées avec lui
• Prendre rendez-vous avec l’exposant sur un créneau ouvert, il partage alors ses informations personnelles avec lui.

Les Utilisateurs Participants pourront en outre :

• Laisser leurs coordonnées afin d’être contacté ultérieurement par l’exposant
• Rejoindre la networking room de l’exposant, un espace visio pour échanger avec lui et d’autres Utilisateurs Participants, il pourra s’il le souhaite limiter le partage de toutes ses coordonnées avec l’exposant uniquement.

3.4 Services additionnels accessibles à certains Utilisateurs Participants salariés d’une entreprise exposante.
Les Utilisateurs Participants, salariés d’une entreprise exposante à l’Evénement, ayant le statut de contact opérationnel, (“les Utilisateurs Exposants”) pourront accéder, dans la Plateforme, à un Espace Exposant permettant de gérer la présence à l’Evénement de leur entreprise exposante.

En amont, un Utilisateur Participant de l’entreprise exposante est identifié comme premier contact opérationnel par les équipes de l’entreprise exposante, ci-après “l’Utilisateur Exposant Administrateur".

L’Utilisateur Exposant Administrateur est le seul à pouvoir administrer les droits liés au compte de l’entreprise exposante sur la Plateforme, à savoir :

• Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront scanner des contacts pour le compte de l’entreprise exposante ;
• Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront obtenir les droits administrateur dans la Plateforme.
• Récupérer l'ensemble des contacts scannés pour le compte de l’entreprise exposante ;
• Récupérer l'ensemble des prises de rendez-vous effectués par chaque membre du personnel de l’entreprise exposante, via le Networking, pour le compte de l’entreprise exposante ;
• Faire un export de l’ensemble des contacts scannés, ainsi que de l’ensemble des contacts ayant pris un rendez-vous avec un membre du personnel de l’entreprise exposante, pour le compte de l’entreprise exposante.

Les autres Utilisateurs Participants de l’entreprise exposante sont des contacts exposants simples et peuvent :

• Scanner des badges pour le compte de l’entreprise exposante et qualifier les contacts du porteur de badge via le formulaire défini en amont par l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
• Organiser des rendez-vous via le module de Networking, pour son compte personnel, ou pour le compte de l’entreprise exposante. Tous les contacts des rendez-vous organisés pour le compte de l’entreprise sont partagés avec l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
• Ajouter des contacts via le Networking ;
• Exporter les contacts générés depuis le networking qu’ils aient donné lieu ou pas à un rendez-vous.
• Renseigner les informations de communication, les innovations, les solutions, les initiatives de l’entreprise exposante,
• Accéder à la plateforme d’invitations et de création de badges exposants.

4. Accessibilité à la Plateforme

Les dates d’ouverture et de fermeture de l’accès à la Plateforme sont déterminées par l’Organisateur à sa seule discrétion en fonction des dates de l’édition 2026. Un email d’information sera adressé à toute personne ayant acheté son pass afin de l’inviter à se connecter à la Plateforme, imprimer son pass ou l’attribuer à un tiers bénéficiaire et compléter son profil.

Dans ce cadre, l’Organisateur s’efforce de maintenir accessible la Plateforme pendant toute la durée de l’Evénement, sauf cas de force majeure ou événement échappant au contrôle de l’Organisateur. L’Organisateur ne peut garantir les taux de transfert et les temps de réponse des informations circulant à partir de son serveur vers Internet. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur Internet. A ce titre, l’Utilisateur déclare bien connaître les spécificités de l’Internet, ses caractéristiques et ses limites, et notamment le fait que la fiabilité des transmissions de données sur Internet ne peut être garantie, que les données circulent sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques variables, provoquant parfois des saturations et des interruptions. Il appartient à l’Utilisateur de s’assurer que son matériel lui permet l’accès, la consultation et l’utilisation de la Plateforme.

L’Organisateur ne saurait être tenue pour responsable des pertes, altérations de données, perte de profit, de chiffres d’affaires, d’opportunité, de temps ou de dommage direct ou indirect, imputable à des dysfonctionnements ou à des interruptions du réseau ou du fait d’erreurs de transmission de données sur Internet, de détournements ou d’intrusions de tiers portant sur des données.

5. Données à caractère personnel

L'Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Utilisateurs dans le but de gérer leur utilisation de la Plateforme. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Utilisateurs sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

Tout Utilisateur traitant des données personnelles s’engage à respecter strictement le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données) ainsi que les textes adoptés par l'Union Européenne et les lois locales s'appliquant aux données personnelles en tant que responsable de traitement au sens du RGPD.

6. Responsabilité de l'Utilisateur

L’Utilisateur reconnaît que toutes les informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, documents, messages ou tous autres matériels (ci-après dénommés collectivement le "Contenu Utilisateur") qu'ils soient portés à la connaissance du public ou transmis de manière privée via la Plateforme, sont sous sa seule responsabilité. L’Utilisateur reconnaît être seul responsable du Contenu Utilisateur qu’il affiche, télécharge, ou transmet de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme et disposer de tous les droits et autorisations nécessaires à la diffusion des Contenus Utilisateur.

L’Organisateur n'exerce pas de contrôle du Contenu Utilisateur et en conséquence ne garantit pas l'opportunité, la licéité, la probité ou la qualité de ce Contenu Utilisateur.

Ainsi, l’Utilisateur s’engage, dans son usage de la Plateforme, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.

L’Utilisateur s’interdit ainsi de diffuser, notamment et sans que cette liste soit exhaustive :

• Des contenus obscènes, indécents, diffamatoires, injurieux, violents, racistes,
• Des contenus contrefaisants,
• Des contenus attentatoires à l’image d’un tiers,
• Des contenus mensongers, trompeurs ou proposant ou promouvant des activités illicites, frauduleuses ou trompeuses,
• Des contenus nuisibles aux systèmes informatiques de tiers (tels que virus, vers, chevaux de Troie, etc.),

Et plus généralement des contenus susceptibles de porter atteinte aux droits de l’Organisateur ou de tiers ou d’être préjudiciables à l’Organisateur ou à des tiers, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.

En toutes hypothèses, l’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du Contenu Utilisateur, notamment du caractère illégal dudit Contenu Utilisateur au regard de la réglementation en vigueur, d'erreur ou d'omission dans tout Contenu Utilisateur, de toute perte ou dommage consécutifs à l'utilisation de tout Contenu Utilisateur affiché, de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme.

L’Utilisateur reconnaît assumer l’entière responsabilité de l’usage et de l’interprétation des informations rendues accessibles par la Plateforme de sorte que l’Organisateur ne saurait être tenue responsable de l’utilisation que l’Utilisateur décide librement d’en faire.

Les Utilisateurs Exposant Administrateurs sont responsables de l’utilisation des données à caractère personnel collectées dans le cadre de la Plateforme. A cet égard, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être retenue en cas de traitement de données à caractère personnel par l’Utilisateur Exposant Administrateur ou par son employeur l’Entreprise Exposante non conforme aux obligations de la réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel.

7. Droit de propriété intellectuelle

Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, vidéos, musiques, documents, logos, marques, base de données, etc.) exploités par l’Organisateur au sein de la Plateforme, ainsi que la Plateforme elle-même, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur. Aucune disposition des présentes CGU ne pourra être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un transfert de propriété quelconque sur la Plateforme ou ses contenus.

L’Organisateur ne concède à l’Utilisateur sur la Plateforme qu’une licence d’utilisation personnelle et privée, non exclusive, incessible et non transférable, lui permettant d’utiliser les fonctionnalités de la Plateforme pour les reproduire et/ou les représenter uniquement sur ordinateur, tablette ou smartphone à des fins strictement personnelles et privées, pendant la durée de l'Événement et dans le monde entier.

L’Utilisateur s’engage à ne modifier en aucune manière les fonctionnalités de la Plateforme en vue d'obtenir un accès non autorisé aux fonctionnalités.

Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion et utilisation de la Plateforme ou de quelconque de ses éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de l’Organisateur est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant, et toutes personnes responsables, aux peines prévues par la loi. Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, l’Organisateur dispose, conformément à l'article L. 112-3 du Code de la Propriété Intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par l'ensemble des Utilisateurs ainsi que de droits sur la base de données constituée par les exposants et partenaires de l’Evénement, la base de données constituée par les intervenants à l’Evénement.

En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de ces bases de données, au sens des articles L 342-1 et L 342-2 du code de la propriété intellectuelle, est interdite.

Ainsi, l'Utilisateur s'engage à ne pas effectuer, directement ou indirectement, de web scraping, de collecte et/ou d’extraction automatisée de données et/ou de contenu à partir du Site et/ou de la Plateforme. Le terme « web scraping » inclut, sans s'y limiter, l'utilisation de robots, de scripts, d'outils ou de logiciels automatisés pour accéder, extraire ou récolter des informations, des données ou des contenus présents sur le Site et/ou la Plateforme. Cette interdiction s'applique également à toute utilisation d'outils ou logiciels ayant pour finalité d'explorer ou d'extraire des données de manière répétée et automatisée, indépendamment du volume de données concerné et à tout tutoriel expliquant comment extraire, collecter ou reproduire de façon automatisée tout ou partie des informations, données ou contenus présents sur l'Utilisateur est seul responsable des conséquences de toute activité de web scraping ou de collecte automatisée effectuée en violation de cette clause. En outre, l'Utilisateur s'engage à indemniser l’Organisateur pour tout dommage, coûts et dépenses, y compris les frais juridiques, résultant de la violation de l’interdiction du présent article. Il est rappelé que le fait d'introduire frauduleusement des données dans un système de traitement automatisé, d'extraire, de détenir, de reproduire, de transmettre, de supprimer ou de modifier frauduleusement les données qu'il contient est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 150 000 € d'amende (article 323-3 du code pénal).

L’Utilisateur autorise l’Organisateur à utiliser ses Contenus Utilisateurs éventuellement protégés par des droits de propriété intellectuelle selon les modalités suivantes :

• Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés à titre gracieux par Viva Technology sur la Plateforme,
• Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés par l’Organisateur par tout moyen et sur tout support aux fins de promotion de l’Evénement,
• Il accepte que ses Contenus Utilisateur rédactionnels soient traduits en toutes langues,
• Il reconnaît et accepte que ses Contenus Utilisateur pourront faire l’objet de modifications, notamment quant à leur cadrage, leur format et leurs couleurs, ainsi que d’altérations ou de dégradations dans leur qualité, en fonction des contraintes techniques de la Plateforme ;
• Il renonce à demander à l’Organisateur une quelconque rémunération, redevance, indemnité ou compensation financière à ce titre.

8.Sanction des manquements

En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des CGU, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par l’Utilisateur, l’Organisateur se réserve le droit de :

• Suspendre de manière temporaire ou définitive, sans délai, l’accès à la Plateforme de l’Utilisateur auteur du manquement ou de l’infraction, ou y ayant participé,
• Supprimer tout Contenu Utilisateur en lien avec le manquement ou l’infraction considéré(e), en totalité ou en partie,
• Supprimer le compte de l’Utilisateur fautif,
• Prendre toutes mesures appropriées et engager toute action en justice,
• Avertir le cas échéant les autorités compétentes, coopérer avec elles et leur fournir toutes les informations utiles à la recherche et à la répression d’activités illégales ou illicites.
• Les dispositions prises par l’Organisateur prennent effet de plein droit à la date d’envoi de l’email adressé à l’Utilisateur en application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels l’Organisateur pourrait prétendre et des autres conséquences éventuellement induites en application des présentes CGU.

9. Dispositions diverses

9.1 Renonciation

Le fait pour l’une des parties de ne pas avoir exercé un quelconque droit ou pouvoir en application des dispositions des CGU, ou de l’avoir exercé en retard, ne pourra être interprété comme une renonciation à exercer tout ou partie de ce droit ou pouvoir, et tout exercice unique ou partiel de tout droit ou pouvoir ne pourra empêcher une nouvelle mise en œuvre de ce droit ou pouvoir.

9.2 Autonomie des dispositions

Si l’une quelconque des dispositions des CGU venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

9.3 Réclamation

Pour toute information relative au fonctionnement de la Plateforme, l'Utilisateur est invité à se reporter à la rubrique « Conditions Générales » accessible sur la Plateforme. L’Utilisateur peut également contacter le service client de l’Organisateur par courrier électronique contact@vivatechnology.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Viva Technology – 145 rue de Courcelles 75017 Paris.

En cas de difficulté pour l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ou pour toute réclamation concernant leur traitement, les Utilisateurs peuvent adresser un courrier électronique à dpo@vivatechnology.com et disposent également du droit de saisir la CNIL.

9.4 Droit applicable et attribution de compétence

Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.

En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur (article 9.3) ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur consommateur peut soumettre le différend relatif aux présentes CGU à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable.

Pour présenter sa demande de médiation, l’Utilisateur consommateur a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ».

L’Utilisateur consommateur et l’Organisateur restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.

Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes CGU, qui ne se réglerait pas par la voie amiable, sera de la compétence exclusive du tribunal de commerce de Paris sauf règles de procédure impératives contraires.