ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES – ALTERNANCE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES – ALTERNANCE (H/F)
Alternance de 10 mois à partir de septembre 2018

Vous êtes à la recherche d’une alternance dans une équipe jeune et dynamique ? Vous voulez gagner en expérience dans une structure agile en mode startup tout en bénéficiant de l’environnement de deux grands groupes reconnus (Publicis et Les Echos) ? L’univers de la Tech et la relation clients vous attirent ?

Le mode « projet » avec son rythme effréné ne vous fait pas peur ? Vous avez une grande capacité à vous adapter à toutes les situations ? Vous avez envie de vivre une expérience unique, de tester votre agilité et votre habilité à prendre des responsabilités ? VivaTech a besoin de vous !

Après 3 éditions époustouflantes, VivaTech revient à la porte de Versailles les 16, 17 et 18 mai prochains pour 3 jours de rencontres et découvertes entre les startups et les grands groupes, afin de créer des solutions innovantes qui changeront l’avenir de la société et du monde des affaires.

VivaTech en quelques chiffres c’est : plus de 100 000 visiteurs, 9 000 startups, 1 900 journalistes, 1 900 investisseurs, plus de 40% d’internationaux réunis pendant 3 jours à Paris et 113 millions de personnes touchées par l’événement dans le monde entier !

Si l’aventure vous intéresse, rejoignez l’équipe commerciale pour participer à la croissance de VivaTech et accompagner l’équipe commerciale au quotidien.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Administration des Ventes & Marketing Commercial, vous travaillerez sous la direction d’une chef de projet en support de toute l’équipe commerciale, sur l’ensemble des sujets relatifs au suivi administratif de nos partenaires.

  • Appréhension de notre outil CRM et suivi quotidien du cycle de vente de nos opportunités
  • Collaboration avec les commerciaux dans la relation client pour récupérer les pièces comptables
  • Vérification de la conformité des documents clients et bons de commande signés
  • Assister l’équipe commerciale dans la réalisation de propositions commerciale avec l’appui de votre chef de projet
  • Relances auprès de l’équipe commerciale pour la mise à jour fréquente du CRM et de la base clients
  • Collaboration avec les équipes financières pour la transmission et le suivi des dossiers clients et de la facturation
  • Réalisation d’extractions et analyses commerciales avec l’appui de votre chef de projet
  • Participation aux réunions commerciales hebdomadaires pour le suivi de l’activité commerciale
  • Participation aux réunions hebdomadaires avec nos services financiers
  • Contribution au bon fonctionnement du service et coordination des solutions avec votre responsable en cas de dysfonctionnement.

Ces missions peuvent être évolutives en fonction de l’activité et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché :

  • Profil école de commerce : Bac + 2 minimum
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office, G-suite)
  • Première expérience sur un CRM appréciée
  • Rigoureux, structuré, réactif et autonome
  • Excellent relationnel, gestion des priorités
  • Bon niveau d’anglais (événement anglophone)
  • Travail en équipe, capacité d’adaptation

Plus d’informations :

  • Quand : septembre
  • Durée : 10 mois
  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage
  • Lieu : Paris, quartier Bourse/Grands Boulevards
  • Indemnité : rémunération contrat d’apprentissage, tickets restaurants et transport remboursé à hauteur de 50%

Pour nous rejoindre :
Envoyez nous votre CV et une lettre de motivation à jobs@vivatechnology.com en rappelant la référence AADV-LW-2019 dans l’objet de votre mail.
Surprenez-nous 😉