Viva Technology Paris 2020 - Purchase of "Student" or "Academic" passes
Standard terms and conditions of sales to consumers

Article 1: General provisions

These Standard Terms and Conditions of Sale have been drawn up by the seller, the organiser of the VIVA TECHNOLOGY PARIS 2020 Event, represented by MSL France, a limited company whose registered office is at 30-34, rue du Chemin Vert– 75011 PARIS (Paris Corporate Register no. 347 895 096), and Les Echos Solution SAS, whose registered office is at 10, boulevard de Grenelle - 75015 Paris Paris Corporate Register no. 408 165 157), hereinafter referred to as "the Seller".

The Event will be held at Paris Expo, Porte de Versailles, 75015 Paris, and will be open to students and academics for the three days of the event, on Thursday 11 June 2020 from 8:00am to 7pm, Friday June 12 2020 from from 8:00am to 7pm and Saturday June 13 2020 from 9am to 6pm. These Standard Terms and Conditions of Sale govern the online sale to individuals (consumers) of Passes giving "Student" and “Academic” access to the Viva Technology 2020 event for the 3 days running from the 11th to 13th of June 2020 (hereinafter referred to as the "Pass(es)") concluded remotely via the intermediary of this Internet site (hereinafter referred to as "the Site") or onsite during the 3 days of the event. On the score of these Standard "Student" and “Academic” Terms and Conditions of Sale, Client means any natural person who has reached the age of majority, a student in a French or foreign secondary school possessing a student card that is valid for the year in course or an academic (researcher) in a French or foreign University, School or Public Research Center. The Client is a consumer, namely they are not acting for purposes that come within the context of a commercial, industrial, craft, professional or agricultural activity pursued by them on a regular basis.

Article 2: Subject

Any online purchase made on the https://subscribe.vivatechnology.com/academic or https://subscribe.vivatechnology.com/student site is subject to the purchaser's having read and unreservedly accepted these Standard Terms and Conditions of Sale in force at the time of placing the order, which list the rights and obligations of both the Client and the Seller. The Standard Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are accessible at https://vivatechnology.com/academic-passes-terms-conditions/

Article 3: Product sold - Price

The Seller proposes for sale to Student Clients Passes and Academic Clients Passes giving access to the Viva Technology 2019 event for the three days of Thursday 11 June 2020 from 8:00am to 7pm, Friday 12 June 2020 from from 8:00am to 7pm and Saturday 13 June 2020 from 9am to 6pm. Each pass grants access for a person possessing a student card or teacher - researcher card that is valid for the year in course. Passes cannot be exchanged or modified. The price of Passes is the price in force on the day of placing the order validated by the Client. This price is expressed in euros, and includes all taxes. VAT is included in the prices indicated and is calculated in accordance with the rate in force in metropolitan France at the day of the Client's validation of their order. The Seller reserves the right to modify passes prices. However, the sale will definitely take place at the price indicated when the Client validates their order.

The prices proposed to Clients are as follows in the light of the Client's situation, it being noted that the Seller reserves the possibility of requesting Clients to forward to it any document proving that their situation corresponds to the proof chosen (student card valid for the year in course or academic-researcher card valid for the year in course).

The prices proposes by the Seller are as follows for online sales:
Promotional code = free or
Full Price = 30 euros (taxes included)

Article 4: Procedures for the purchase of passes

A Client who does not have a Promotional Code (see Article 5) and wishes to purchase one or more Passes must fill in the form proposed online or at the event’s Site by filling in all the fields proposed and then agreeing to the Standard Terms and Conditions of Sale and lastly validating their order after having checked the accuracy of all the information provided as requested, finally paying the amount of the order by means of the secure online payment tool made available to the Client.

4.1 Registration and payment for order(s) on the part of the Client After having selected the number of Passes that they wish to buy, and after having carefully checked the content of their basket, Clients will be invited to confirm their order by clicking on the "validate" button. Clients will then be directed to phase 2 "Billing". On this page the following will be posted up: the number of Passes selected, the tax-inclusive price per type of Ticket and the total amount of the order in euros. Clients will have the possibility of either modifying their order or validating it and going on to the next phase. In the second case, an alert of the type "you are on the point of placing an order" and an invitation to accept the Standard Terms and Conditions of Sale and then make a secure online payment will be displayed once the order has been validated. No payment can take place until the Standard Terms and Conditions of Sale for the Passes have been agreed to by Clients. Clients will have the possibility of paying either by means of PayPal, or by Bank card: credit card,Visa card. For increased security when paying on the Internet, when processing the payment operation by the 3D SECURE protocol, the Client's banking establishment will verify the identity of the holder of the card before validating the transaction. This service is offered to the Client by their credit institution The authentication process to be followed is specific to each bank (date of birth, code received by sms, by email, etc.), and the Client is invited to check beforehand the functioning of their bank card with this system, taking the advice of their bank. If it is impossible to validate the authentication process, or if the authentication process breaks down three times, the system will redirect the Client to another means of payment. After the acceptance of a payment by the bank, the Client will be automatically redirected to the confirmation page. Depending on the date, the Pass will available for download and/or for print either right after the Purchase and by following the instructions on the confirmation Email, or later on. In the second scenario, the Client will receive an Email indicating that the Pass will be sent by Email a few days prior to the Event. The Client will also have the possibility to download and print the invoice corresponding to their purchases. The Invoice will be available both at the end of the purchasing online process, and by Email.

4.2 The use of Passes by the Client The Client must present themselves at the welcome desk of Paris Expo, Porte de Versailles 75015 Paris on Thursday 11 June 2020 from 8:00am to 7pm, Friday 12 June 2020 from 8:00am to 7pm and Saturday 13 June 2020 from 9am to 6pm, by presenting the printed Pass. The Client must also come up with their student card or teacher - researcher card, which must be valid for the year in course, together with a valid official identity document (National Identity Card, passport, residence permit) which may be requested at the reception desk for the event. The same instructions are applicable to each new daily entrance to the Viva Technology event. In addition, in the context of the Vigipirate plan, a check concerning the identity and the personal effects of visitors will be carried out by the security team responsible for greeting visitors to the Viva Technology event. Clients who are unable to produce documents justifying the fact of their having the benefit of paying Student or Academic prices will not be able to access the event. In this event no reimbursement can be claimed from the Seller. In the same way, Passes that have not been used will not be reimbursed under any circumstances by the Seller.

Article 5: Passes delivered with promotional codes

Certain Clients may be the beneficiaries of a Promotional Code. In this case, by going to the https://subscribe.vivatechnology.com/academic or https://subscribe.vivatechnology.com/student page, they should be able to type their Promotional Code and validate it, it being noted that a Promotional Code may be validated one or more times: a maximum number of Passes is associated with each Promotional Code at the time of its creation by the Seller. If the Code is not valid or if the quota of entries allocated to this Invitation Code has been reached or exceeded, one or other of the following messages will be displayed, depending on the situation: "Code not valid" or "Quota exceeded". Clients who have the benefit of a valid Promotional Code may download or print their Passes either from the confirmation page at the end of the online process, or from the email that will also be sent to them by the Seller. Clients who are the beneficiaries of Passes in the light of a Promotional Code must comply with the general obligations mentioned in Article 3.2 for access to the event.

Article 6: Right of withdrawal

In accordance with the new Article L221-28, 12° of the Consumer Code, the Client does not have the benefit of a right of withdrawal.

Article 7: Personal data

For all matters regarding personal data, you may consult our Data Privacy page.

Article 8: Image Right

Attendees at Viva Technology 2020 are informed that photographic and / or audiovisual records may be made by the Organizer and / or exhibitors throughout the Viva Technology event and in all areas open to the public (exhibition area, conference rooms, Lounges, and outdoor spaces in particular).

In this context, the attendees recognize and accept (a) that their image can be captured in photographs and / or films that will be produced (b) that the photos and films can be reproduced and represented on any media, because of the distribution rights by the Organizer or the exhibitors of any photo or film of a documentary or promotional nature related to the Event for any current or future edition of the Event. These broadcasts are authorized for any media or medium, by all means and technical forms known or unknown to date, for the whole world. Attendees may exercise their right of access, rectification and deletion of their image free of charge in accordance with the conditions set out in the article "Personal Data".

Article 9: Force majeure

The Seller will not be bound by these Standard Terms and Conditions of Sale in the event of an occurrence in the nature of force majeure, understood as consisting of circumstances that prevent the performance of any obligation whatsoever incumbent on one of the parties and that cannot be attributed to it because they do not stem from fault on the part of the party in question, and cannot be attributed to it by virtue of the law, a judicial deed or generally admitted standards. In consequence, any event or circumstance that prevents access to the event between Thursday 11 June 2020 and Saturday 13 June 2020 inclusive, such as adverse weather conditions, strikes, rioting, the implementation of government measures associated, for example, with the Vigipirate plan, will release the Seller from its obligations.

Article 10: applicable law

These Standard Terms and Conditions of Sale are governed by French law, in particular by the Consumer Code.

Article 11: Disputes

In accordance with the new Article L211-3 of the Consumer Code, Clients are informed that in the event of a dispute between them and the Seller concerning the sale of Passes and the application of these Standard Terms and Conditions of Sale, they will have the possibility of having recourse to mediation in order to resolve the said dispute, in accordance with the procedures set forth in the Consumer Code. In all circumstances, in accordance with the new Article L612-4 of the Consumer Code, this possibility of having recourse to mediation is optional, and is left to the judgement of the Client, and the latter is free to submit the matter to the competent courts, if they so wish.

Article 12: Information for consumers

Clients who wish to obtain additional information concerning the Passesoffered for sale may contact the Seller, by email or telephone, as follows:
Email: contact@vivatechnology.com
Telephone: +33 1 44 82 45 00 

Viva Technology Paris 2020 - Achat de Pass 3 jours "Etudiant" et "Enseignant - Chercheur" Conditions Générales de Vente aux consommateurs

Article 1 : Dispositions générales

Les présentes Conditions Générales de Vente sont établies par l‘Organisateur de l'Événement Viva Technology (ci-après « l’Evénement »), représenté par la société MSL France, société anonyme dont le siège social est 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 PARIS (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organisateurs de Viva Technology, ci-après “le Vendeur”. L’Evénement se déroule à Paris Expo, Porte de Versailles, 75015 Paris du 11 au 13 juin 2020 aux horaires suivants : jeudi 11 juin 2020 de 8h00 à 19h00, vendredi 12 juin de 8h00 à 19h00 et samedi 13 juin 2020 de 9h à 18h inclus. Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « les CGV ») régissent la vente en ligne des Pass d’accès “Etudiant” et “Enseignant - Chercheur” à l'Événement (ci-après « le(s) Pass(s) ») sur le présent site Internet (ci-après dénommé le « Site ») et aux bornes d’achat sur le lieu de l’Evénement. Vente également sur place la journée du samedi. Les CGV régissent exclusivement la vente en ligne des Pass aux Etudiants et Enseignants-chercheurs (ci-après le « Client »), définis comme toute personne physique majeure, étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur (grandes écoles, université, BTS, etc) français ou étranger, possédant une carte d’étudiant valide pour l’année en cours, ainsi que toute personne physique majeure, enseignant-chercheur inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur (grandes écoles, université, BTS, etc) français ou étranger, ou centre de recherche public, possédant une carte valide pour l’année en cours. Les CGV régissent exclusivement la vente de Pass au Client consommateur, c'est à dire qu'il agit à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole.

Article 2 : Objet

Tout achat en ligne sur le site https://vivatechnology.com et aux bornes d’achat sur le lieu de l’Evénement est subordonné à la lecture et à l’acceptation sans réserve des présentes CGV qui détaillent les droits et obligations du Client et du Vendeur. Les CGV sont opposables au client qui reconnaît, en cochant une case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées avant de passer commande. Les CGV et toute nouvelle version sont accessibles à cette adresse : https://vivatechnology.com/academic-passes-terms-conditions/ Le Vendeur se réserve la faculté de modifier ses CGV à tout moment. En cas de modification des CGV, les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

Article 3 : Produit vendu - Prix

Le Vendeur propose à la vente aux Clients Etudiants et Chercheurs les Pass d’accès à l’Evénement Viva Technology pour les 3 jours du jeudi 11 juin au samedi 13 juin 2020 inclus. Chaque Pass est nominatif et donne accès pour une personne aux conférences, workshops de Viva Technology, sous réserve des places disponibles. Un Pass ne peut être ni échangé, modifié ou transféré à un tiers. Le prix des Pass est celui en vigueur au jour de la commande validée par le Client. Ce prix est libellé en euros, toutes taxes comprises. La TVA est comprise dans les prix indiqués et est calculée selon le taux en vigueur en France métropolitaine au jour de la validation de la commande par le Client. Le Vendeur se réserve le droit de modifier le tarif des Pass. Toutefois, la vente sera définitivement réalisée au prix indiqué lors de la validation de la commande par le Client. Les Clients bénéficient de tarifs spécifiques compte tenu de leur statut d’étudiant ou d’enseignant chercheur. Le Vendeur se réserve le droit, à tout moment, de demander communication des justificatifs de statut, à savoir la carte étudiant ou le certificat de scolarité ou la carte enseignant-chercheur au nom du Client pour l’année en cours. Les tarifs proposés par le Vendeur sont les suivants pour la vente en ligne : • Achat du Pass grâce à un Code promotionnel dans les conditions précisées à l’article 5 des présentes = gratuité, • Tarif de 30 euros TTC.

Article 4 : Modalités d’achat des Pass

Le Client qui ne dispose pas d’un Code Promotionnel (voir article 5) et souhaitant acheter un ou plusieurs Pass doit renseigner le formulaire proposé en renseignant l’ensemble des champs proposés puis accepter les Conditions Générales de Vente et valider sa commande après avoir vérifié l’exactitude de tous les renseignements demandés et enfin, payer le montant de sa commande au moyen de l’outil de paiement en ligne sécurisé mis à disposition du Client ou sur place pendant les 3 jours de l’événement. 4.1 Enregistrement et règlement de la commande par le Client Après avoir sélectionné le nombre de Pass qu’il souhaite acquérir et avoir soigneusement vérifié le contenu de son panier, le Client est invité à poursuivre sa commande en cliquant sur le bouton «valider». Le Client est alors dirigé vers l’étape 2 « paiement » : sur cette page seront affichés le nombre de Pass sélectionnés, le prix TTC par type de Pass et le total TTC en euros de la commande. Le Client aura la possibilité soit de modifier sa commande, soit de la valider pour passer à l’étape suivante. Dans ce second cas, une alerte du type « vous êtes sur le point de passer commande » ainsi qu’une invitation à accepter les Conditions Générales de Vente en cochant la case prévue à cet effet seront affichées. Une fois la commande validée, le Client pourra procéder au paiement en ligne sécurisé. Aucun paiement ne pourra avoir lieu tant que les Conditions Générales de Vente n’auront pas été acceptées par le Client. Celui-ci aura la possibilité de s’acquitter du prix d’achat des Pass soit via PAYPAL, soit par l’une des Cartes Bancaires identifiées. Pour une meilleure sécurité de paiement sur Internet, lors du traitement de l’opération de paiement par le protocole 3D SECURE, l’établissement bancaire du Client vérifie l’identité du porteur de la carte avant de valider la transaction. Ce service est proposé au Client par son établissement de crédit. Le procédé d’authentification à suivre est propre à chaque banque (date de naissance, code reçu par sms, par email...), aussi le Client est invité à vérifier au préalable, le fonctionnement de sa carte bancaire avec ce système en prenant conseil auprès de son établissement bancaire. En cas d’impossibilité de valider le procédé d’authentification ou trois échecs d’authentification, le système redirigera le Client vers un autre moyen de règlement. Après acceptation du règlement par la banque, le Client sera redirigé vers l’étape de confirmation de sa commande. En fonction de la date d’achat, le Pass sera disponible pour téléchargement et / ou impression soit immédiatement après l’achat et en suivant les indications reçues par email, soit de manière différée. Dans ce second cas, le Client reçoit un email lui indiquant que le Pass lui sera délivré par email quelques jours avant l’Evénement. Le Client aura également la possibilité de télécharger et imprimer la facture correspondant à ses achats. La facture sera disponible à la fin du parcours d’achat et sera délivrée par email. 4.2 Utilisation des Pass par le Client Le Client devra se présenter à l’accueil de Paris Expo, Porte de Versailles 75015 Paris le jeudi 11 juin entre 8h00 et 18h30, le 12 juin entre 8h00 et 18h30 ou le samedi 13 juin 2020 entre 9h et 17h30 en présentant le Pass imprimé. Le Client devra également se présenter avec sa carte d’étudiant ou son certificat de scolarité valide pour l’année en cours ou sa carte d’enseignant-chercheur valide pour l’année en cours et avec une pièce d’identité officielle en cours de validité (CNI, passeport, titre de séjour) qui pourront lui être demandés à l’accueil de l'Événement. Les mêmes prescriptions sont applicables à chaque nouvelle entrée à l’Evénement Viva Technology. Les Clients qui ne pourraient pas produire de documents justifiant qu’ils peuvent bénéficier du tarif Etudiant ou Chercheur ne pourront pas accéder à l’Evénement. Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être exigé du Vendeur. Les Pass qui n’auraient pas été utilisés ne pourront en aucun cas être remboursés par le Vendeur.

Article 5 : Pass délivrés avec code promotionnel

Certains Clients peuvent bénéficier d’un Code Promotionnel. Dans ce cas, en accédant à la page https://subscribe.vivatechnology.com/academic ou https://subscribe.vivatechnology.com/student ils devront saisir leur Code Promotionnel puis le valider, étant précisé qu’un Code Promotionnel peut être valide une ou plusieurs fois : un nombre maximum de Pass est associé à chaque Code Promotionnel lors de sa création par le Vendeur. Si le Code n’est pas valide ou si le quota d’entrées affecté à ce Code Invitation est atteint ou dépassé, l’un ou l’autre des messages suivants s’affichera selon le cas : “Code non valide” ou “Quota dépassé”. En fonction de la date d’achat, le Pass sera disponible pour téléchargement et / ou impression soit immédiatement après l’achat et en suivant les indications reçues par email, soit de manière différée. Dans ce second cas, le Client reçoit un email lui indiquant à partir de quelle date le Pass lui sera délivré par email. Le téléchargement et l’impression seront autorisés soit à partir de la page de confirmation à la fin du processus d’achat, soit à partir de l’email qui leur sera également envoyé par le Vendeur. Les Clients bénéficiant de Pass délivrés à partir de Code Promotionnel devront se conformer aux obligations générales mentionnées à l’article 4.2 pour l’accès à l’Evénement.

Article 6 : Droit de rétractation

Conformément à l’article L221-28, 12° nouveau du Code de la Consommation, le Client ne bénéficie pas d’un droit de rétractation.

Article 7 - Données personnelles

Pour tous les sujets concernant les données personnelles, se référer à la page sur le traitement des données personnelles et consultable à l’url suivante : https://vivatechnology.com/data-privacy/.

Article 8 - Droit à l’image

Les Clients sont informés que des reportages photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par le Vendeur et/ou les exposants et /ou la presse écrite et audiovisuelle pendant toute la durée de l’Evénement Viva Technology et dans tous les espaces ouverts au public (surfaces d’exposition, salles de conférences, Lounges, et espaces extérieurs notamment). Dans ce cadre, les Clients reconnaissent et acceptent (a) que leur image puisse être captée à l’occasion des photographies et/ou films qui seront ainsi réalisés (b) que les photos et films puissent être reproduits et représentés sur tous supports ou médias, du fait de la diffusion par le Vendeur ou les exposants de toute photo ou film à caractère d’actualité, d’information, documentaire ou promotionnel lié à l'Événement pour toute édition actuelle ou future de l'Événement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous moyens et formes techniques connus ou inconnus à ce jour, pour le monde entier. Les visiteurs pourront exercer sans frais leur droit d’accès, de rectification et de suppression concernant leur image conformément aux conditions énoncées à l’article « Données Personnelles ».

Article 9 - Sécurité

Les Clients se soumettent aux règles de sécurité de l’Evénement. Toute utilisation d’appareil de radiocommunication est strictement interdite et doit être soumis à l’autorisation préalable du Vendeur. Par ailleurs, dans le cadre du plan Vigipirate, un contrôle de l’identité et un contrôle des effets personnels des visiteurs sera assuré par l’équipe de sécurité affectée à l’accueil de l’Evénement. L’accès pourra être refusé à toute personne refusant de se soumettre à cette mesure de sûreté. Aucun remboursement ne pourra être exigé du Vendeur. Pour des raisons de sécurité, il est formellement interdit d’introduire des armes, substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, récipients, objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et banderoles de toute taille de nature politique, idéologique, religieuse ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et s’expose à des poursuites ; en outre, toute personne contrevenant à cette interdiction ou susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evènement et/ou à la sécurité des biens et des personnes sera exclue immédiatement. Aucun remboursement du billet ni dédommagement de la personne concernée ne sera, dans cas, exigible. Les Clients sont responsables de leurs effets personnels (notamment appareil photo, ordinateur, sac à main, etc.) lors de leur présence à l’Evénement et la responsabilité du Vendeur ne pourra en aucun cas être engagée en cas de perte, vol ou détérioration.

Article 10 - Force majeure

Dans le cas où, pour une raison de force majeure tel que défini par l’article 1218 du Code Civil et par la jurisprudence, notamment catastrophes naturelles, grèves, émeutes, activation de mesures gouvernementales liées par exemple au plan Vigipirate, la décision d’annulation prise par le Vendeur compte tenu de l’existence d’un risque imminent pour la sécurité des biens et des personnes, l’Événement ne pourrait avoir lieu, les Clients ne sauraient prétendre à aucun remboursement, aucune indemnité, ni compensation, de quelque nature que ce soit.

Article 11 : Loi applicable

Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies par le droit français et notamment par le Code de la Consommation. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.

Article 12 : Litiges

En cas de litige, le Client doit s’adresser en priorité au service client du Vendeur par courrier électronique contact@vivatechnology.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 Paris. En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client du Vendeur ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, le Client peut soumettre le différend relatif aux présentes CGV à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable. Pour présenter sa demande de médiation, le Client a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ». Les parties au contrat restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur. À défaut d'accord amiable, tout différend ou difficulté né(e) de l’interprétation ou de l’exécution des présentes sera soumis(e) à la compétence des tribunaux de Paris.

Article 13 : Informations commerciales

Le Client qui souhaiterait obtenir des informations complémentaires sur les Billets proposés à la vente pourra contacter le Vendeur, par email ou par voie postale : Email : contact@vivatechnology.com Téléphone : 01 44 82 45 00