Viva Technology Paris 2019 - Achat de Pass 3 jours "Etudiant" et "Enseignant - Chercheur"
Conditions Générales de Vente aux consommateurs

Version Française (see English version below)

Article 1 : Dispositions générales

Les présentes Conditions Générales de Vente sont établies par l‘Organisateur de l'Évènement Viva Technology, représenté par la société MSL France, société anonyme dont le siège social est 5-7-9, rue Feydeau – 75002 PARIS (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organisateurs de Viva Technology, ci-après “le Vendeur”.

L’Evènement se déroule à Paris Expo, Porte de Versailles, 75015 Paris et est ouvert aux étudiants et aux enseignants-chercheurs pendant les trois jours de l’Evènement, du 16 au 18 mai 2019 aux horaires suivants : jeudi 16 mai 2019 de 8 h à 19h00, vendredi 17 mai de 8h00 à 19h00 et samedi 18 mai 2019 de 9h à 18h inclus. Ces Conditions Générales de Vente régissent la vente en ligne aux particuliers (consommateurs) des Pass d’accès “Etudiant” et “Enseignant - Chercheur” à l'Évènement Viva Technology pour les 3 journées du 16 au 18 mai 2019 (ci-après « le(s) Pass(s) ») conclue à distance par l’intermédiaire du présent site Internet (ci-après dénommé le « Site »). Vente également sur place la journée du samedi.

Est Client, au titre des présentes Conditions Générales de Vente “Etudiant” et “Enseignant - Chercheur”, toute personne physique majeure, étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur (grandes écoles, université, BTS, etc) français ou étranger, possédant une carte d’étudiant valide pour l’année en cours, ainsi que toute personne physique majeure, enseignant-chercheur inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur (grandes écoles, université, BTS, etc) français ou étranger, ou centre de recherche public, possédant une carte valide pour l’année en cours. Le Client est un consommateur, c'est à dire qu'il agit à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole.

Article 2 : Objet

Tout achat en ligne sur le site https://vivatechnology.com et aux bornes d’achat sur le lieu de l’Evènement est subordonné à la lecture et à l’acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente en vigueur au moment de la commande et qui détaillent les droits et obligations du Client et du Vendeur. Les conditions générales de vente et toute nouvelle version sont accessibles à cette adresse : https://vivatechnology.com/academic-passes-terms-conditions/

Article 3 : Produit vendu - Prix

Le Vendeur propose à la vente aux Clients Etudiants et Chercheurs les Pass d’accès à l’Evénement Viva Technology pour les 3 jours du jeudi 16 mai au samedi 18 mai 2019.

Chaque Pass nominatif donne accès pour une personne et ne peut pas être échangé, modifié ou transféré à un tiers.

Le prix des Pass est celui en vigueur au jour de l’émission de la commande validée par le Client. Ce prix est libellé en euros, toutes taxes comprises. La TVA est comprise dans les prix indiqués et est calculée selon le taux en vigueur en France métropolitaine au jour de la validation de la commande par le Client. Le Vendeur se réserve le droit de modifier le tarif des Pass. Toutefois, la vente sera définitivement réalisée au prix indiqué lors de la validation de la commande par le Client. Les tarifs proposés aux Clients sont les suivants en fonction de la situation du Client, étant précisé que le Vendeur se réserve la possibilité de demander au Client de lui communiquer sa carte étudiant ou sa carte enseignant-chercheur pour l’année en cours.

Les tarifs proposés par le Vendeur sont les suivants pour la vente en ligne :
Code promotionnel = gratuité, ou Tarif normal = 25 euros TTC en période identifiée « Regular » et au tarif de 30 euros TTC en période identifiée « Late ».

Article 4 : Modalités d’achat des Pass

Le Client qui ne dispose pas d’un Code Promotionnel (voir article 5) et souhaitant acheter un ou plusieurs Pass doit renseigner le formulaire proposé en renseignant l’ensemble des champs proposés puis accepter les Conditions Générales de Vente et valider sa commande après avoir vérifié l’exactitude de tous les renseignements demandés et enfin, payer le montant de sa commande au moyen de l’outil de paiement en ligne sécurisé mis à disposition du Client ou sur place pendant les 3 jours de l’événement.

4.1 Enregistrement et règlement de la commande par le Client

Après avoir sélectionné le nombre de Pass qu’il souhaite acquérir et avoir soigneusement vérifié le contenu de son panier, le Client est invité à poursuivre sa commande en cliquant sur le bouton «valider». Le Client est alors dirigé vers l’étape 2 « paiement » : sur cette page seront affichés le nombre de Pass sélectionnés, le prix TTC par type de Pass et le total TTC en euros de la commande. Le Client aura la possibilité soit de modifier sa commande, soit de la valider pour passer à l’étape suivante. Dans ce second cas, une alerte du type « vous êtes sur le point de passer commande » ainsi qu’une invitation à accepter les Conditions Générales de Vente puis à procéder au paiement en ligne sécurisé seront affichées, une fois la commande validée. Aucun paiement ne pourra avoir lieu tant que les Conditions Générales de Vente n’auront pas été acceptées par le Client. Celui-ci aura la possibilité de s’acquitter du prix d’achat des Pass soit via PAYPAL, soit par l’une des Cartes Bancaires identifiées. Pour une meilleure sécurité de paiement sur Internet, lors du traitement de l’opération de paiement par le protocole 3D SECURE, l’établissement bancaire du Client vérifie l’identité du porteur de la carte avant de valider la transaction. Ce service est proposé au Client par son établissement de crédit. Le procédé d’authentification à suivre est propre à chaque banque (date de naissance, code reçu par sms, par email...), aussi le Client est invité à vérifier au préalable, le fonctionnement de sa carte bancaire avec ce système en prenant conseil auprès de son établissement bancaire. En cas d’impossibilité de valider le procédé d’authentification ou trois échecs d’authentification, le système redirigera le Client vers un autre moyen de règlement. Après acceptation du règlement par la banque, le Client sera redirigé vers l’étape de confirmation de sa commande. En fonction de la date d’achat, le Pass sera disponible pour téléchargement et / ou impression soit immédiatement après l’achat et en suivant les indications reçues par email, soit de manière différée. Dans ce second cas, le Client reçoit un email lui indiquant que le Pass lui sera délivré par email quelques jours avant l’Evénement. Le Client aura également la possibilité de télécharger et imprimer la facture correspondant à ses achats. La facture sera disponible à la fin du parcours d’achat et sera délivrée par email

4.2 Utilisation des Pass par le Client

Le Client devra se présenter à l’accueil de Paris Expo, Porte de Versailles 75015 Paris le jeudi 16 mai entre 8h30 et 19h, le 17 mai entre 8h30 et 19h ou le samedi 18 mai 2019 entre 9h et 18h en présentant le Pass imprimé. Le Client devra également se présenter avec sa carte d’étudiant ou son certificat de scolarité valide pour l’année en cours ou sa carte d’enseignant-chercheur valide pour l’année en cours et avec une pièce d’identité officielle en cours de validité (CNI, passeport, titre de séjour) qui pourront lui être demandés à l’accueil de l'Évènement. Les mêmes prescriptions sont applicables à chaque nouvelle entrée à l’Evénement Viva Technology. Par ailleurs, dans le cadre du plan Vigipirate, un contrôle de l’identité et un contrôle des effets personnels des visiteurs seront assurés par l’équipe de sécurité affectée à l’accueil de Viva Technology. Les Clients qui ne pourraient pas produire de documents justifiant qu’ils peuvent bénéficier du tarif Etudiant ou Chercheur ne pourront pas accéder à l’Evènement. Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être exigé du Vendeur. Les Pass qui n’auraient pas été utilisés ne pourront en aucun cas être remboursés par le Vendeur.

Article 5 : Pass délivrés avec code promotionnel

Certains Clients peuvent bénéficier d’un Code Promotionnel. Dans ce cas, en accédant à la page https://subscribe.vivatechnology.com/academic ils devront saisir leur Code Promotionnel puis le valider, étant précisé qu’un Code Promotionnel peut être valide une ou plusieurs fois : un nombre maximum de Pass est associé à chaque Code Promotionnel lors de sa création par le Vendeur. Si le Code n’est pas valide ou si le quota d’entrées affecté à ce Code Invitation est atteint ou dépassé, l’un ou l’autre des messages suivants s’affichera selon le cas : “Code non valide” ou “Quota dépassé”. En fonction de la date d’achat, le Pass sera disponible pour téléchargement et / ou impression soit immédiatement après l’achat et en suivant les indications reçues par email, soit de manière différée. Dans ce second cas, le Client reçoit un email lui indiquant à partir de quelle date le Pass lui sera délivré par email. Le téléchargement et l’impression seront autorisés soit à partir de la page de confirmation à la fin du processus d’achat, soit à partir de l’email qui leur sera également envoyé par le Vendeur. Les Clients bénéficiant de Pass délivrés à partir de Code Promotionnel devront se conformer aux obligations générales mentionnées à l’article 4.2 pour l’accès à l’Evènement.

Article 6 : Droit de rétractation

Conformément à l’article L221-28, 12° nouveau du Code de la Consommation, le Client ne bénéficie pas d’un droit de rétractation. Article 7 : Données personnelles Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, le Vendeur a procédé à la son fichier comprenant des données personnelles auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL). Le Client bénéficie d'un droit d'accès, de rectification ou d'opposition sur les données personnelles collectées qui le concernent. Ces droits peuvent être exercés sans frais par email à contact@vivatechnology.com. Le Client devra joindre à son email la copie d’un document officiel justifiant de son identité. En utilisant le Site, le Client consent à l'utilisation par le Vendeur des données personnelles le concernant et qu'il a communiquées lors de son inscription afin que le Vendeur puisse lui fournir les Pass commandés et/ou, sous réserve du respect des dispositions légales applicables, de mieux connaître le Client pour lui proposer notamment des offres et services plus adaptés. Les champs figurant dans les formulaires qui sont marqués d'un astérisque doivent être remplis obligatoirement ainsi que les informations relatives aux commandes. Ces informations sont nécessaires pour que le Vendeur puisse traiter les commandes du Client et fournir les Pass commandés. Pour les besoins du traitement des commandes du Client, ses données peuvent être transmises aux prestataires ou partenaires du Vendeur. Le Vendeur communiquera les données personnelles ainsi collectées, à tout service interne et à ses prestataires qui concourent à la fourniture des commandes de produits ou des services fournis. Le Vendeur peut également communiquer les données personnelles à son organisme de prévention de la fraude des paiements par carte bancaire ou toute autre autorité administrative ou judiciaire qui en ferait la demande.

Article 8 - Droit à l’image

Les visiteurs de Viva Technology 2019 sont informés que des reportages photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l’Organisateur et/ou les exposants et /ou la presse écrite et audiovisuelle pendant toute la durée de l’Evénement Viva Technology et dans tous les espaces ouverts au public (surfaces d’exposition, salles de conférences, Lounges, et espaces extérieurs notamment).

Dans ce cadre, les visiteurs reconnaissent et acceptent (a) que leur image puisse être captée à l’occasion des photographies et/ou films qui seront ainsi réalisés (b) que les photos et films puissent être reproduits et représentés sur tous supports ou médias, du fait de la diffusion par l’Organisateur ou les exposants de toute photo ou film à caractère d’actualité, d’information, documentaire ou promotionnel lié à l'Évènement pour toute édition actuelle ou future de l'Évènement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous moyens et formes techniques connus ou inconnus à ce jour, pour le monde entier. Les visiteurs pourront exercer sans frais leur droit d’accès, de rectification et de suppression concernant leur image conformément aux conditions énoncées à l’article « Données Personnelles ».

Article 9 - Force majeure

Le Vendeur n’est pas tenu par les présentes Conditions Générales de Vente en cas de force majeure, entendue comme les circonstances qui empêchent l’exécution d’une quelconque obligation d’une des parties et qui ne lui sont pas imputables parce qu’elles ne découlent pas d’une faute de sa part et qu’elles ne peuvent pas lui être imputées en vertu de la loi, d’un acte juridique ou des normes généralement admises. Par conséquent, tout évènement ou circonstance empêchant l’accès à l’Evènement entre le inclus, tels que notamment catastrophes naturelles, grèves, émeutes, activation de mesures gouvernementales liées par exemple au plan Vigipirate libéreront le Vendeur de ses obligations.

Article 10 : Loi applicable

Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies par le droit français et notamment par le Code de la Consommation.

Article 11 : Litiges

Conformément à l’article L211-3 nouveau du Code de la consommation, les Clients sont informés qu’en cas de litige les opposant au Vendeur concernant la vente des Pass et l’application des présentes Conditions Générales de Vente, ils auront la possibilité de recourir à la médiation afin de résoudre ce litige et ce, conformément aux modalités énoncées par le Code de la consommation. En toute hypothèse, et conformément à l’article L612-4 nouveau du Code de la consommation, cette possibilité de recours à la médiation est facultative et laissée à l’appréciation du Client et ce dernier reste libre de recourir aux juridictions compétentes, le cas échéant.

Article 12 : Informations commerciales

Le Client qui souhaiterait obtenir des informations complémentaires sur les Pass proposés à la vente pourra contacter le Vendeur, par email ou par téléphone :
Email : contact@vivatechnology.com
Téléphone : 01 44 82 45 00  


Viva Technology Paris 2019 - Purchase of "Student" or "Academic" passes
Standard terms and conditions of sales to consumers

English version

Article 1: General provisions

These Standard Terms and Conditions of Sale have been drawn up by the seller, the organiser of the VIVA TECHNOLOGY PARIS 2019 Event, represented by MSL France, a limited company whose registered office is at 5-7-9, rue Feydeau – 75002 PARIS (Paris Corporate Register no. 347 895 096), and Les Echos Solution SAS, whose registered office is at 10, boulevard de Grenelle - 75015 Paris Paris Corporate Register no. 408 165 157), hereinafter referred to as "the Seller".

The Event will be held at Paris Expo, Porte de Versailles, 75015 Paris, and will be open to students and academics for the three days of the event, on Thursday 16 May 2019 from 8am to 7pm, Friday May 17 2019 from from 8:00am to 7pm and Saturday May 2019 from 9am to 6pm. These Standard Terms and Conditions of Sale govern the online sale to individuals (consumers) of Passes giving "Student" and “Academic” access to the Viva Technology 2019 event for the 3 days running from the 16th to 18th of May 2019 (hereinafter referred to as the "Pass(es)") concluded remotely via the intermediary of this Internet site (hereinafter referred to as "the Site") or onsite during the 3 days of the event. On the score of these Standard "Student" and “Academic” Terms and Conditions of Sale, Client means any natural person who has reached the age of majority, a student in a French or foreign secondary school possessing a student card that is valid for the year in course or an academic (researcher) in a French or foreign University, School or Public Research Center. The Client is a consumer, namely they are not acting for purposes that come within the context of a commercial, industrial, craft, professional or agricultural activity pursued by them on a regular basis.

Article 2: Subject

Any online purchase made on the https://subscribe.vivatechnology.com/academic site is subject to the purchaser's having read and unreservedly accepted these Standard Terms and Conditions of Sale in force at the time of placing the order, which list the rights and obligations of both the Client and the Seller. The Standard Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are accessible at https://vivatechnology.com/academic-passes-terms-conditions/

Article 3: Product sold - Price

The Seller proposes for sale to Student Clients Passes and Academic Clients Passes giving access to the Viva Technology 2019 event for the three days of Thursday 16 May 2019 from 8am to 7pm, Friday May 17 2019 from from 8:00am to 7pm and Saturday 18 May 2019 from 9am to 6pm. Each pass grants access for a person possessing a student card or teacher - researcher card that is valid for the year in course. Passes cannot be exchanged or modified. The price of Passes is the price in force on the day of placing the order validated by the Client. This price is expressed in euros, and includes all taxes. VAT is included in the prices indicated and is calculated in accordance with the rate in force in metropolitan France at the day of the Client's validation of their order. The Seller reserves the right to modify passes prices. However, the sale will definitely take place at the price indicated when the Client validates their order.

The prices proposed to Clients are as follows in the light of the Client's situation, it being noted that the Seller reserves the possibility of requesting Clients to forward to it any document proving that their situation corresponds to the proof chosen (student card valid for the year in course or academic-researcher card valid for the year in course). The prices proposes by the Seller are as follows for online sales:
Promotional code = free or Full Price = 25 euros (taxes included) during the “Regular” phase, and 30 euros (taxes included) during the “Late” phase.

Article 4: Procedures for the purchase of passes

A Client who does not have a Promotional Code (see Article 5) and wishes to purchase one or more Passes must fill in the form proposed online or at the event’s Site by filling in all the fields proposed and then agreeing to the Standard Terms and Conditions of Sale and lastly validating their order after having checked the accuracy of all the information provided as requested, finally paying the amount of the order by means of the secure online payment tool made available to the Client. 4.1 Registration and payment for order(s) on the part of the Client After having selected the number of Passes that they wish to buy, and after having carefully checked the content of their basket, Clients will be invited to confirm their order by clicking on the "validate" button. Clients will then be directed to phase 2 "Billing". On this page the following will be posted up: the number of Passes selected, the tax-inclusive price per type of Ticket and the total amount of the order in euros. Clients will have the possibility of either modifying their order or validating it and going on to the next phase. In the second case, an alert of the type "you are on the point of placing an order" and an invitation to accept the Standard Terms and Conditions of Sale and then make a secure online payment will be displayed once the order has been validated. No payment can take place until the Standard Terms and Conditions of Sale for the Passes have been agreed to by Clients. Clients will have the possibility of paying either by means of PayPal, or by Bank card: credit card,Visa card. For increased security when paying on the Internet, when processing the payment operation by the 3D SECURE protocol, the Client's banking establishment will verify the identity of the holder of the card before validating the transaction. This service is offered to the Client by their credit institution The authentication process to be followed is specific to each bank (date of birth, code received by sms, by email, etc.), and the Client is invited to check beforehand the functioning of their bank card with this system, taking the advice of their bank. If it is impossible to validate the authentication process, or if the authentication process breaks down three times, the system will redirect the Client to another means of payment. After the acceptance of a payment by the bank, the Client will be automatically redirected to the confirmation page. Depending on the date, the Pass will available for download and/or for print either right after the Purchase and by following the instructions on the confirmation Email, or later on. In the second scenario, the Client will receive an Email indicating that the Pass will be sent by Email a few days prior to the Event. The Client will also have the possibility to download and print the invoice corresponding to their purchases. The Invoice will be available both at the end of the purchasing online process, and by Email. 4.2 The use of Passes by the Client The Client must present themselves at the welcome desk of Paris Expo, Porte de Versailles 75015 Paris on Thursday 16 May 2019 from 8am to 7pm, Friday May 17 2019 from from 8:00am to 7pm and Saturday 18 May 2019 from 9am to 6pm, by presenting the printed Pass. The Client must also come up with their student card or teacher - researcher card, which must be valid for the year in course, together with a valid official identity document (National Identity Card, passport, residence permit) which may be requested at the reception desk for the event. The same instructions are applicable to each new daily entrance to the Viva Technology event. In addition, in the context of the Vigipirate plan, a check concerning the identity and the personal effects of visitors will be carried out by the security team responsible for greeting visitors to the Viva Technology event. Clients who are unable to produce documents justifying the fact of their having the benefit of paying Student or Academic prices will not be able to access the event. In this event no reimbursement can be claimed from the Seller. In the same way, Passes that have not been used will not be reimbursed under any circumstances by the Seller.

Article 5: Passes delivered with promotional codes

Certain Clients may be the beneficiaries of a Promotional Code. In this case, by going to the https://subscribe.vivatechnology.com/academic page, they should be able to type their Promotional Code and validate it, it being noted that a Promotional Code may be validated one or more times: a maximum number of Passes is associated with each Promotional Code at the time of its creation by the Seller. If the Code is not valid or if the quota of entries allocated to this Invitation Code has been reached or exceeded, one or other of the following messages will be displayed, depending on the situation: "Code not valid" or "Quota exceeded". Clients who have the benefit of a valid Promotional Code may download or print their Passes either from the confirmation page at the end of the online process, or from the email that will also be sent to them by the Seller. Clients who are the beneficiaries of Passes in the light of a Promotional Code must comply with the general obligations mentioned in Article 3.2 for access to the event.

Article 6: Right of withdrawal

In accordance with the new Article L221-28, 12° of the Consumer Code, the Client does not have the benefit of a right of withdrawal.

Article 7: Personal data

In accordance with the provisions of the Loi Informatique et Libertés of 6 January 1978, now known as the French Data Protection Act, the Seller declared its file containing personal data to the Commission Nationale Informatique et Libertés (the CNIL, the French data protection watchdog). The Client is entitled to access data concerning them that has been collected, and have it rectified or make objections, if appropriate. These rights may be exercised free of charge by email at contact@vivatechnology.com. The Client must enclose with their email a copy of an official document in proof of their identity.

By using the Site, the Client consents to the Seller's making use of personal data concerning them that he or she communicated at the time of subscribing to enable the Seller to issue him or her the Passes ordered and/or, subject to compliance with the legal provisions applicable, to know the Client better with a view to proposing the most appropriate offers and services to them.

The fields featuring in the forms that are marked with an asterisk must obligatorily be filled in, as likewise the information concerning orders. This information is necessary to enable the Seller to process the Client's orders and provide the Passes ordered. For requirements associated with processing the Client's orders, his or her data may be transferred to the Seller's service providers or partners. The Seller will communicate the personal data gathered in this way to any internal department and to its service providers that help fulfil orders for products or provide the services requested. The Seller may also communicate personal data to its body for the prevention of fraud with respect to payments by bank card, or to any other administrative or judicial authority that so requests.

Article 8: Image Right

Attendees at Viva Technology 2019 are informed that photographic and / or audiovisual records may be made by the Organizer and / or exhibitors throughout the Viva Technology event and in all areas open to the public (exhibition area, conference rooms, Lounges, and outdoor spaces in particular).

In this context, the attendees recognize and accept (a) that their image can be captured in photographs and / or films that will be produced (b) that the photos and films can be reproduced and represented on any media, because of the distribution rights by the Organizer or the exhibitors of any photo or film of a documentary or promotional nature related to the Event for any current or future edition of the Event. These broadcasts are authorized for any media or medium, by all means and technical forms known or unknown to date, for the whole world. Attendees may exercise their right of access, rectification and deletion of their image free of charge in accordance with the conditions set out in the article "Personal Data".

Article 9: Force majeure

The Seller will not be bound by these Standard Terms and Conditions of Sale in the event of an occurrence in the nature of force majeure, understood as consisting of circumstances that prevent the performance of any obligation whatsoever incumbent on one of the parties and that cannot be attributed to it because they do not stem from fault on the part of the party in question, and cannot be attributed to it by virtue of the law, a judicial deed or generally admitted standards. In consequence, any event or circumstance that prevents access to the event between Thursday 16 May 2019 and Saturday 18 May 2019 inclusive, such as adverse weather conditions, strikes, rioting, the implementation of government measures associated, for example, with the Vigipirate plan, will release the Seller from its obligations.

Article 10: applicable law

These Standard Terms and Conditions of Sale are governed by French law, in particular by the Consumer Code.

Article 11: Disputes

In accordance with the new Article L211-3 of the Consumer Code, Clients are informed that in the event of a dispute between them and the Seller concerning the sale of Passes and the application of these Standard Terms and Conditions of Sale, they will have the possibility of having recourse to mediation in order to resolve the said dispute, in accordance with the procedures set forth in the Consumer Code. In all circumstances, in accordance with the new Article L612-4 of the Consumer Code, this possibility of having recourse to mediation is optional, and is left to the judgement of the Client, and the latter is free to submit the matter to the competent courts, if they so wish.

Article 12: Information for consumers

Clients who wish to obtain additional information concerning the Passesoffered for sale may contact the Seller, by email or telephone, as follows:
Email: contact@vivatechnology.com
Telephone: +33 1 44 82 45 00